A kommunikációhoz, a hálózatépítéshez és a tanuláshoz rendelkezésre álló összes lehetőséggel nehezebb, mint valaha az idő hatékony és eredményes kezelése. Még az úgynevezett „termelékenységnövelő termékek” is időbeli lopók lehetnek.
$config[code] not foundTehát mit csinálsz, ha a termelékenységed eltűnt? Végezze el ezt a 3 lépéses folyamatot, hogy visszaálljon a pályára.
1. Discovery
Mielőtt megpróbálná kijavítani a problémát, világos képet kell kapnia arról, hogy valójában mennyi időt töltesz, mit nem csinálsz, és mit kell / szeretnéd elérni. Egyszerűen hangzik. Az a lényeg, hogy nem mehet a felbontási lépésbe, ha nem tudja, mit kell megoldani, vagy hol akar menni. Ezenkívül igazán gondolkodni kell arról, hogy hatékonyan működjön. Néhány ember használja a technológiát, hogy megtartsa magukat szervezett és hatékony. Más embereknek papírt kell használniuk - mint a listák készítése során. És még mások a papír és a technológia kombinációját használják a rendszer létrehozásához.
Bárki is legyen, használja az Ön számára legmegfelelőbb rendszert. Lehet, hogy a webalapú termelékenységi eszközök használata nem a legjobb módszer. Ne használja őket, ha nem vezetik be ezt a módot (így beszélni).
A leghosszabb ideig csalódottnak éreztem magam, mert nem kaptam meg az írásomat. Amikor végül eljutottam a felfedezési folyamatba, rájöttem a következőre:
a. Reggel legjobban írok
b. Reggel megbeszéléseket és ügyfeleket terveztem
c. Saját magammal kezdtem, és olyan helyzetet hoztam létre, ami akadályozta az írásomat
Voálá! Most már tudtam, hogy miért voltam termelékeny.
2. Határozat
Ha befejezte az 1. lépést, itt az ideje, hogy kitaláljuk, hogyan módosíthatja a folyamatokat, így javíthatja a termelékenységet. Lehet, hogy olyan egyszerű, mint a változás, ha bizonyos dolgokat csinálsz. Természetesen ez attól függ, hogy mi történt az utadon.
Néhány vizsgálat után megállapítottam, hogy a legjobb módja annak, hogy javítsam a termelékenységemet az ügyfelek és az ülések délutáni ütemezése. Így le tudtam zárni a legtöbb reggelet az íráshoz. Reális voltam az általam nem ellenőrzött találkozókkal kapcsolatban. A legfontosabb az volt, hogy a reggelekkel foglalkozzunk voltak a kontrollomban. Azt is elhatároztam, hogy várom, amíg megnyitom az e-mailt, amíg nem teljesítettem néhány feladatot. Az előző éjszaka előtt készítettem egy listát mindazokról a dolgokról, amelyekre szükségem volt / akartam a következő napon megtenni. Amikor reggel felkelek, írok, aztán megütem a listát. Nem nyithatom meg az e-mailt, amíg nem teljesítettem a legfontosabb elemeket. Elmondhatom, hogy csodálatos, hogy mennyit kaphatsz, ha nem ellenőrzi az e-maileket.
A lényeg ez - felfedeztem, hogy az e-mail figyelemelterelés volt. Megszakította a gondolatomat. Az elhalasztással termelékenyebbé váltam. Még mindig ezt a módszert használom.
A döntési fázisban kritikus a tudás, hogy kik vagy. Megpróbáltam webalapú termelékenység eszközt használni. Nem működtek ilyen jól nekem. Most az Outlook feladatait, naptárát és feladatlistáit használom. Ez segít abban, hogy produktív maradjak. Én is használok papírt. A kombináció győztes. Ez vagyok én. Az Ön feladata, hogy eldöntse, hogy milyen becsületes becslései vannak az Ön számára.
Ha azonosította, hogyan működik a legjobban, vizsgálja meg az Ön számára rendelkezésre álló opciókat.
Egy hozzászólás a Social Media-ról itt - ez egy óriási idő lopás. Azt tanácsolom, hogy ütemezzük meg, hogy mennyi időt szentelsz a Social Media-nak és mit fogsz tenni vele. Minden szociális médiastratégiát az S.M.
3. Telepítse
Itt az ideje, hogy cselekedjék a tervet. Nem vagyok nagy rajongó a nagyjavítások miatt, mert nehezen kivitelezhetőek, amikor egy üzletet futtatnak, vagy értékesítési folyamatot tartanak fenn. Szóval, próbálkozzon egyszerre egy változtatással. Hozzon létre egy tervet, amely több mint egy hétig tart. Fokozatosan hajtsa végre ezt a tervet, és tartsa szem előtt, hogy mit csinál.
Az én becslésem szerint a legjobb irányelv az, hogy egy napot vegyem. Ne aggódj attól, hogy két nap múlva fogsz folytatni; csak menjen át ma. Mielőtt tudná, van egy olyan rendszer, amely segítette a termelékenység növelését. Ezután továbbra is figyelemmel kísérje a viselkedését, így nem találja magát olyan helyzetben, ahol a teljesítménye ismét leesik.
Ha úgy találja, hogy a terve nem működik jól, csípje meg. Ez egy folyamatban lévő munka. Az idők változása és az üzleti változások miatt előfordulhat, hogy módosítania kell a folyamatot. Rendben van. Ha figyelemmel kíséri, meglehetősen gyorsan tudni fogja, mit kell tennie.
A termelékenység kezelésének legegyszerűbb módja az, hogy soha ne hagyja, hogy olyan kézből induljon ki, hogy nagyjavításra van szükség a világ javításához. A napi vagy heti alapon történő figyelem, hogy hogyan teljesíti a céljait és kötelezettségeit, segít abban, hogy a dolgok kimerüljenek.
Mindannyian találkozunk az életünkben, ahol megkérdőjelezik az ésszerű termelékenységet. Ebben a gyorsan változó világban könnyű megtalálni a perceket és elveszíteni egy napot. Nem hiszem, hogy sokan megengedhetik magunknak, hogy túl sok napot veszítsünk el. Minél gyorsabban felfedezheti, hogy mi a maga módja és hogyan működik a leghatékonyabban, akkor eldöntheti, hogy milyen cselekvési tervet kíván javítani a folyamatban.
Miután ez a döntés megtörtént, telepítsen - kapjon repedést! Tekintse át ezt a háromlépcsős folyamatot, amikor elveszi a lendületet és a termelékenységet.
* * * * *
