Bármely szervezetben, a vezetés időnként több okból is vállalati szintű bejelentéseket kell tennie. Ezek lehetnek a jó hírek az alkalmazottakról és a cégek eredményeiről a kevésbé üdvözlendő frissítésekkel kapcsolatban, amelyek a politikai változásokhoz, a csökkentésekhez és az elbocsátásokhoz kapcsolódnak. Ha a híreket meg kell osztani, a szervezeti közleményeknek megfelelő hangot kell adniuk, és néhány tömör bekezdésben meg kell osztaniuk a szükséges információkat.
$config[code] not foundAz értesítés formázása
A legtöbb szervezeti bejelentés memo formátumban történik. Az oldal tetejére egy fejlécet kell tartalmazni, amely tartalmaz egy „To” sort (azaz minden alkalmazottat, egy adott osztályt stb.); „From” vonal; dátum; és egy tárgysor. Ezeknek a soroknak igazodniuk kell a bal oldali margóhoz.
Ezt követően a bejelentésnek meg kell felelnie a nyilatkozat, a vita és az összefoglaló formátumának. Kezdje a bejelentés tárgyának nyilatkozatát, vagy miért ír. Kövesse a további magyarázatokat és részleteket, és zárja le az összefoglalót, amely megismétli a bejelentést és a következő lépéseket. A hangnak professzionálisnak és közvetlennek kell lennie annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállalók megértsék a megosztott híreket.
Legyen világos, tömör és konkrét
A szervezeti bejelentés legfontosabb szempontja, hogy közvetlen célt szolgál. Más szóval, a közönségnek pontosan tudnia kell, hogy mi a bejelentés, és miért fontos ez. Legyen konkrét a hirdetés tárgykörébe; Például: „Üdvözöljük John Smith-ben”, ahelyett, hogy „Üdvözöljük az új munkatársakat” vagy a „Memorial Day Holiday Schedule” -t, nem pedig „Holiday Observance” -t.
A bejelentés szövegében röviden magyarázza el, hogy miért tette közzé a bejelentést, majd ossza meg a részleteket. Ha például bejelentést küld a költségcsökkentésről, akkor először egy rövid bekezdéssel kezdheti meg a biztonsági öv szigorításának okait és azt, hogy hogyan érte el ezeket a következtetéseket. A következő bekezdések részletesen ismertetik azokat a költségcsökkentő intézkedéseket, amelyek hatással lesznek a munkavállalókra, például a lényegtelen utazás vagy pénteken ingyenes ebéd csökkentése. Az oldal végén ügyeljen arra, hogy a munkavállalókat arra a helyre irányítsa, ahol kérdéseket tehet fel, vagy további információkat tudhat meg a bejelentésről.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általCsak a tények
A szervezeti közlemények éppen a következők: bejelentések. Ezért objektívnek kell maradniuk, spekuláció vagy vélemény nélkül. Tartsuk be a tényekhez és információkhoz, amelyek az elmondottakkal kapcsolatosak. Erre jó módja egy fordított háromszög vagy újságírás-stílusú megközelítés alkalmazása a bejelentés elkészítéséhez. Nyissa meg az első bekezdésben szereplő legfontosabb információkat, és foglalkozzon azzal, ki, mi, hol, mikor és miért a bejelentés. Például, ha új munkatársat fogad, értesítse a munkavállaló nevét, osztályát, ahol dolgozik, és hívja meg a munkavállalókat, hogy üdvözöljék. Ha üdvözlő ebédet vagy egyéb rendezvényt tart, az első bekezdésben adja meg az eseményre vonatkozó információkat. A következő fejezetekben további információkat talál az új alkalmazottról, beleértve az oktatást és a tapasztalatot. Befejezzük az üdvözlet ismételt megismétlésével, és irányítsuk a munkavállalókat arra, hogy hol tudnak több információt megtudni, ha további kérdéseik vannak, vagy meg kell adnia az RSVP-t egy meghívásra.
