A jó kommunikációs, szervezeti, matematikai és számítástechnikai ismeretek mellett az építőipari cég titkárainak meg kell érteniük az építési folyamatot és a terminológiát, hogy elvégezzék munkakörüket.
Irodai feladatok
Az építőipari cég titkárai az irodának a fő ügyviteli feladatait látják el, beleértve a projekt levelezésének összeállítását és írását, a levelezés rendezését, az építési engedélykérelmek benyújtását, az ülések ütemezését és az építési ajánlatok és projektek dokumentumainak másolatait.
$config[code] not foundRecepciós feladatok
Az építőipari cég titkárainak is válaszolniuk kell a telefonokra, válaszolniuk kell az ügyfelek és beszállítók általános kérdéseire, írniuk az üzeneteket és át kell adniuk a hívásokat.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általFájl karbantartása
A titkárok felelősek a projekt és irodai fájlok szervezéséért, beleértve a bérszámfejtési dokumentumokat, a projektszámlázási összefoglalókat, a munkavállalói kompenzációs dokumentumokat, a tervrajzokat, a szerződéseket és a szállítói számlákat.
Számvitel
A titkárok segítséget nyújthatnak a számvitelért felelős osztálynak vagy könyvelőnek a fizetendő számlákkal, számlázással és bérszámfejtéssel. Ez magában foglalhatja a számlák felülvizsgálatát, az anyagköltségek és az alvállalkozói díjak kiszámítását, a munkavállalói időkártyák felülvizsgálatát és a bérszámfejtési és költségjelentések frissítését.
Adatbevitel
Az építőipari cég titkárai szoftvereket használnak az építőanyagok és a munkaerő költségeinek frissítésére és nyomon követésére az egyes projektek esetében. Segítséget nyújthatnak a projektmenedzsereknek a javaslatok és a költségvetési jelentések készítéséhez szükséges információk frissítésével.
