Akár ügyvezető, felügyelő, menedzser, szülő vagy házastárs, mindenki képes több feladatot ellátni. Ez a szervezet, az időgazdálkodás, az ütemezés és az előkészítés kombinációja.
Előkészítés: Tudod, hogy hosszú napod van, több feladatot kell elvégezned, beleértve az interjúkat, az ütemező személyzetet, a három találkozót és a több jelentést. Kezdje a napját egy forró zuhanyzóval, hogy törölje a fejét és egy csésze teát vagy kávét, hogy a véred elinduljon. A reggeli energia és agyi erő! Legyen egy tápláló tál zabpehely és néhány eperrel, mielőtt megérintené az utat! Reggeli közben élvezze a családi (ha rendelkezésre áll) beszélgetést. Ne gondolj a napi feladataidra, amíg el nem jutsz az irodába!
$config[code] not foundAz első feladata az irodában, hogy listát vagy ütemtervet készítsen napjára. Meg kell ismernie a találkozók és az interjúk idejét és helyeit. A szervező vagy a naptár (ok) használata időrésekkel rendkívül segíthet Önnek.
A naptár / szervező használatával használja fel a fel nem használt időtúllépéseket más olyan feladatok elvégzéséhez, amelyekre a napot végre kell hajtani. Vegye figyelembe, hogy mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok, és milyen lépéseket tehet annak érdekében, hogy könnyebb legyen a befejezés. Például mentse el egy jelentést, miközben megnyit egy másik fájlt. Egyszerű adatkezelés közben telefonáljon egy másik feladat befejezéséhez.
A változás megtörténik. Állítsa be megfelelően a menetrendjét, prioritást és megszervezést adjon az adott feladat alapján. Ha a főnöke azonnal kap egy "jelentést", kapcsolja be azt az időt, amellyel ezt a feladatot egy alacsonyabb prioritású másik feladattal kívánja elvégezni.
Tipp
A nap listáján ütemezze össze azokat az elemeket, amelyeket egyszerre tehetsz. Tartsa hűvösnek, amikor változás következik be. Bármit megtehetsz! Probléma, megoldás, probléma, megoldás!
