A kisvállalkozások tulajdonosai számára az év közepén történő bejelentkezés elengedhetetlen része az éves bevételi és növekedési célok eléréséhez. Az évközi felülvizsgálat azonban hatékony kockázatkezelési eszköz is lehet, amely segít abban, hogy a vállalkozás biztonságban maradjon a különböző erőktől, amelyek el tudják dobni a pályán.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a kulcsfontosságú kérdéseket, amelyeket az üzleti áttekintésbe be kell vonni annak biztosítása érdekében, hogy megfelelően kezeljük az üzleti tevékenységet érintő kockázatokat.
$config[code] not foundÜzleti felülvizsgálat: Kockázatkezelési kérdések
Mint minden félévi felülvizsgálatnál, a csata fele az üzleti élet elemzésére és a cselekvési terv kidolgozására fordít időt. Komolyan veszi a 2013-as év utolsó részét, ha fél héttel az elkövetkező hetekben félreteszti a vállalat jelenlegi állapotának elemzését. Ha ezt megteszik, fordítson időt a kockázatok kezelésére összpontosító kérdésekre.
Az adók a pályán vannak?
Június közepén a becsült negyedéves adók második részletének esedékes. De ha a bevételei a kezdeti előrejelzések óta növekedtek, az adókötelezettsége is megváltozhatott. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon róla, hogy nem fizetnek túlfizetési büntetéseket, időt vesz igénybe az év közepén történő bejelentkezés során, hogy újra megvizsgálja számításait.
Néhány perc elteltével ezeknek a számoknak a ropogásához lehetősége van arra, hogy időt, energiát és szükségtelen szankciókat takarítson meg, amikor az adókat a következő évben benyújtja.
Mennyire biztonságos az üzlethelyisége?
Az üzleti helyiségek gyors biztonsági ellenőrzése figyelmezteti Önt minden olyan veszélyre, amely tulajdonviszonyokhoz, testi sérülésekhez, illetve az Ön által szolgáltatott és alkalmazottakkal szembeni perekhez vezethet. Ellenőrizze az elemeket a füst- és szén-monoxid-érzékelőkben, ellenőrizze, hogy a bútorok és a dekoratív tárgyak biztonságosak-e, és nem valószínű, hogy balesetet okoznak, és ellenőrizze, hogy a lámpatestek megfelelő megvilágítást biztosítanak-e.
Egy kis megelőző munka most megmentheti Önt az ügyfél sérüléséből, ami költséges peres eljáráshoz vezet.
Adatvédést kér?
Manapság szinte lehetetlen egy üzletet futtatni anélkül, hogy valamilyen ügyféladatokat kezelnének. És ha hozzáférése van az ügyféladatokhoz, akkor fennáll annak a veszélye, hogy veszélybe sodorja az adatvesztést. Az áldozatok esélyeinek minimalizálása többlépcsős megközelítést igényel: titkosítsa az adatokat, használjon erős jelszavakat, rendszeresen változtassa meg a jelszavát, korlátozza a munkavállalók hozzáférését az érzékeny adatokhoz, telepítse víruskereső szoftvert a gépeire, és fektessen be egy számítógépes felelősségbiztosítási szerződésbe költségeit, ha és amikor egy adatszegénység megtörténik.
A kisvállalkozások nagy célpontok, és ha kihagyott egy vagy több ilyen lépést, nincs jobb idő, mint a jelen, hogy védintézkedéseket hozzon létre.
Rendelkezik-e olyan irányelvekkel, amelyekkel elkerülhetőek az ügyfelek?
Sok esetben az ügyfelek jogvitáit nem hanyag vagy hiányos munkák okozzák, hanem olyan ügyfelek, akik úgy érzik, hogy az igényeik nem teljesülnek, vagy az aggodalmaikat nem oldották meg. Az elégedetlen ügyfelek valószínűségének minimálisra csökkentésének egyik módja az, hogy hozzon létre egy bejelentkezési stratégiát, amely magában foglalja a kommunikációt a projekt minden fázisában. A bázis megérintésével kapcsolatos általános irányelvek lehetővé teszik, hogy azonosítsák az aggodalomra okot adó területeket és kezeljék a problémákat, amikor kicsi. Ilyen irányelv nélkül valószínűleg csak akkor fog hallani a problémákat, amikor felgyorsultak és nehezebbek és időigényesebbek.
A kommunikációs rendszernek nem kell bonyolultnak lennie: Még a projektek bizonyos szakaszaiban küldött előre írt e-mailek is működhetnek, ha bemutatják ügyfeleinknek, hogy gondolkodnak rájuk és elérhetőek az aggályaik kezelésére.
Tudja, hogy mi a versenytársai?
Soha nem szórakoztató, ha az egyik legnagyobb riválisa megzavarja a zavaró innovációt. Az egyik versenytársa által elindított, új, kék-kék termék vagy szolgáltatás kárt okozhat mind a hitelességében, mind a bevételekben. Az év közepén végzett felülvizsgálat során helyezzen egy kis időt a verseny kutatására (és készítsen ütemtervet ennek rendszeres végrehajtására, ha még nem).
A legrosszabb esetben hamarabb megtudhatja a közelgő kihívást, mint amilyennek lehetne; a legjobb esetben Ön remek ötleteket fog kapni, amelyeket saját vállalkozásához alkalmazhat.
Mikor utoljára frissítette a sürgősségi vagy katasztrófa-tervet?
Sandy hurrikán kellemetlen emlékeztetőként szolgált arról, hogy a súlyos időjárási események hogyan befolyásolhatják a kisvállalkozásokat. De most, hogy a „Super Storm” elhalványult a főcímekről, a katasztrófavédelmi tervek mögötti sürgősség is szétterjedt. Ha nincs terved arra vonatkozóan, hogy mit csinálsz tornádó, hurrikán, árvíz, földrengés, tűz vagy áramkimaradás esetén, készítsen egy kis időt, hogy vázolja fel a részleteket.
Ne feledje, hogy a munkatársakkal való kapcsolatfelvételre vonatkozó terveket, a leltár megmentését vagy megőrzését, valamint a folyamatban lévő üzleti költségek finanszírozását is magában foglalja, ha bevételeit megzavarják. (Lehet, hogy az üzleti megszakítási biztosítás segíthet az utóbbi számára.)
A biztosítási kötvényei megvédik Önt a jelenleg felmerülő kockázatokkal szemben?
Végül nézd meg a vállalati felelősségbiztosítási szerződések korlátait és kizárásait. Ha nem frissítette őket hat hónapos vagy annál hosszabb idő alatt, és akkoriban bármilyen üzleti változást tapasztalt (pl. Új épületbe költözés, bevétel növelése, új szolgáltatások vagy termékek, új alkalmazottak felvétele, stb.), Van egy jó valószínűsíthető, hogy a házirendjei nem fedik le teljesen. Egy rövid telefonhívás a biztosítási ügynöknek tisztázni kell, hogy szükség van-e a biztosítási kötvények frissítésére.
Kockázatkezelés a bevételek növekedésének részeként
Túl könnyű kezelni a kockázatkezelést utólagosan, miközben elsősorban a hagyományos bevételnövelő intézkedésekre összpontosít. A valóságban azonban egy stabil kockázatkezelési terv elengedhetetlen az egyenletes bevételnövekedés fenntartásához. Elvégre semmi sem gyorsítja meg a vállalkozás eszközeit gyorsabban, mint egy váratlan katasztrófa vagy katasztrófa, amely nagyszabású javításokat igényel, vagy olyan peres ügyet, amely óriási időt és pénzt igényel védelemre.
Ha problémái vannak a kockázatkezelési terv frissítésének idejével, úgy gondolja át, hogy az egyik olyan biztosíték, amelyet azért hozta létre, hogy megvédje az olyan bevételeket, amelyet olyan keményen dolgozott, hogy keresni tudjon. Vegyünk néhány tanácsot Ben Franklin, a több kisvállalkozás tulajdonosa:
Egy uncia prevenció érdemes egy font gyógyítás.
Kezelés Fotó a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
