Kézzel írt üzenet a hűséges ügyfeleinknek - szép érintés!
Egy kézírásos számla, amelyet egy papírlapra írtak - nem annyira.
A kézzel írt számlák azonban csak egyike a számos kritikus pénzügyi folyamatnak, sok kisvállalkozás még mindig manuálisan dolgozik.
Manuális folyamat használata
A Wakefield Research és a Concur új adatai szerint a kisvállalkozások 84 százaléka minden nap valamilyen manuális folyamatra támaszkodik.
$config[code] not foundAbban az időben, amikor az automatizált rendszerek jellemzően ingyenesek és könnyen hozzáférhetők, ez egy megdöbbentő szám.
Menjünk át egy időszálon - vissza a 20. századba -, hogy lássuk, milyen régi iskolai technológiák vannak még ma is használatban.
Táblázatok
Az olyan alkalmazások, mint az Excel, még mindig jó néhány kisvállalkozásnak és néhány szakmának. Az átlagos kisvállalkozás tulajdonosa, aki nem szentel a számviteli tevékenységnek, nem az egyik.
Mégis, a kisvállalkozások 69 százaléka használja a táblázatokat, hogy megtervezze költségvetését és kövesse nyomon kiadásait.
Az Excel helyett a teljes körű szolgáltatást nyújtó könyvelési alkalmazások széles körben elérhetők. Gyakran ideálisak azoknak a kisvállalkozásoknak, ahol a könyvelés a hátsó égőre kerül.
Ezek az alkalmazások egy újabb lépést jelentenek, mint a hagyományos táblázatok.Sokan vannak felszerelve, hogy valós idejű, könnyen olvasható pénzügyi információkat nyújtsanak, ami megkönnyíti és okosabbá teszi a döntéshozatalt. A legtöbbet használják az Ön által megadott adatokból.
Iratszekrények
Volt idő, amikor mindent papírra nyomtattak. Ezeket a papírokat manila mappákba rendeztük és címkézettük. A nagyobb számlák egy harmonika-stílusú mappát kaptak.
Ezeket a mappákat gyakran betűrendben tárolták az iratszekrényben. Olyan csúszó fiókok halmazai, amelyek gyakran zárnak.
Meg lehetett ítélni, hogy milyen nagyságú vállalkozás volt - vagy mennyi papírra volt szüksége - az üzleti szekrények mennyisége alapján.
Nem mennek el. A kisvállalkozások hatvan százaléka továbbra is fontos iratokat tárol egy iratszekrényben.
Ledger Book és Graph Paper
Ugyanezek az adatok azt találták, hogy a kisvállalkozások 49 százaléka „kézzel írott rekordot használ a kiadások nyomon követésére, kezelésére és elemzésére”.
Ha a számítógépes táblázatok még mindig divatban vannak a kisvállalkozások körében, feltehetően a kézzel írt adatok még mindig főkönyvi könyvekbe kerülnek.
És hogy a papíron elemzett adatok grafikonpapírra kerülhetnek. Hogyan lehetne még egy pontos sávdiagramot rajzolni? Talán a legújabb grafikai szoftver?
Ha nem tört meg - nem, ez tört
A makacs kisvállalkozás tulajdonosa, aki ragaszkodik ezekhez a „technológiákhoz”, azzal érvel, hogy még nem sikerült.
Valószínű, hogy tévednek.
A kézírásos adatokra való támaszkodás legalábbis szükségtelen késedelmet okoz.
A Wakefield Research és a Concur adatok azt mutatták, hogy a megkérdezett kisvállalkozások 42 százaléka hibázott az ügyfelek számláján.
További 42 százalék azt mondja, hogy a számlák összeegyeztetése során hibákat tapasztal.
Késedelmi költség
A késések problémát jelentenek, és költségesek. A megkérdezett vállalkozások körében 47 százalék azt mondja, hogy késleltetett a szállítói megrendelések feldolgozásában.
Negyvenegy százalék azt mondja, hogy késedelmi díjat fizettek a kézírásos rendetlenségük miatt elveszett kifizetésekért.
Kép: Small Business Trends
6 Megjegyzések ▼
