Soha ne becsülje alá a meggyőző levél hatását, hogy tovább okozzon. Akár lobbizást folytat egy állami jog megváltoztatásáért, akár egy kávéfőzőnek a munkahelyi szünetteremben, a megfelelően választott szavak erőteljes hatással lehetnek az emberekre, akik képesek megváltoztatni a dolgokat. Ahhoz, hogy kitűnjön a többiektől, a meggyőzéses levélnek erős nyitással kell rendelkeznie, és meg kell ragadnia az olvasó figyelmét ahhoz, hogy kénytelenek legyenek befejezni az olvasást.
$config[code] not foundÍrjon üzleti levél formátumban. A címet az oldal felső, bal oldalán kell feltüntetni, majd annak a személynek a címét, akinek az írásban szerepel. Alatta írd meg az üdvözlő vonalat. Címezze meg azt a személyt, akit ír, hivatalosan, mint például: „Tisztelt Úr. Teljes név:” Ha a személynek szakmai címe van, mint például a bíró, szenátor vagy az Egyesült Államok elnöke, forduljon az adott személyhez cím. Például, ha egy bírónak ír, írjon: "Kedves tisztelt bíró John Doe."
Mutatkozz be. Ez olyan egyszerű, mint: "A nevem Sarah Banks, és az ABC, Inc. marketing osztályán dolgozom." Még ha a levél címzettje is pontosan tudja, hogy ki vagy, akkor még mindig be kell mutatnia magát.
Adja meg pontosan, hogy mit ír, és miért. Nyilvánvalóan közölje az indoklását a levél írásakor a nyílásban. Ha azért írsz, mert úgy gondolod, hogy a helyiségnek egy kávéfőzővel kell rendelkeznie az egész irodához, akkor tegye ezt egyértelművé. Példa lehet erre: "Írok, hogy megvitassam a kávéfőző szükségességét a szünetben, ahogyan sok kollégám kifejezte egy erős vágyát." Ha aggodalmának ad hangot a környező parkjával kapcsolatban, írhatsz: "Írok arról, hogy a városi parkban a hétvégén hozzáadott biztonságra van szükségem a súlyos vandalizmus miatt.
Tartalmazzon erős buzz-szavakat, amelyek az írásról szólnak. Bizonyos leíró szavak erősebb hatást gyakorolnak, mint mások, ha megfelelően használják. Az "ajánlott" előtti "erősen" hozzáadása egyértelművé teszi, hogy Ön teljes mértékben támogatja ezt az ajánlást. "A súlyos" a vandalizmus szó előtt, hangsúlyozza, hogy milyen rossz a vandalizmus. Tartalmazzon néhány nagy szavakat a nyílásba és az egész cikkbe, hogy megmutassa az érvelés szenvedélyét. A levélnek ez a hatalmas kezdete meg kell győznie a címzettet, hogy folytassa a levél olvasását.
Tipp
Folytassa a levelet a kérdéssel kapcsolatos álláspontjának indoklásával együtt, valamint példákat és ellenőrizhető tényeket, hogy támogassa ezt a pozíciót. Legalább egy vagy két megoldást kínál a problémára, és hogyan lehet segítséget nyújtani, és további kapcsolattartási információkkal, például a telefonszámával és az e-mail címével. Zárja be a záró levelet, például "Tisztelettel", és írja alá a nevét.
