Ebben az elfoglalt, gyors tempójú világban nem arról van szó, hogy mindent megteszünk egy nap alatt - arról van szó, hogy napját strukturáljuk, hogy elérjük a legfontosabb dolgokat. Nem minden feladat ugyanolyan értékkel van súlyozva. A prioritások meghatározása arról szól, hogy mely feladatok fontosabbak és kezelhetők. A prioritási készségek fejlesztése nem csak növeli az időgazdálkodási képességet, hanem csökkenti a stresszt.
$config[code] not foundÖnismeret
Amikor önismerete van, vállalja a felelősséget, amit tud, és nem tudja. A saját erősségeinek és gyengeségeinek megértése az első lépés, hogy megtanuljuk, hogyan kell a prioritásokat meghatározni. Mint menedzser, észreveheted, hogy túl sok munkát vállalsz, és nem ruházsz át másoknak. Ha igen, határozza meg, hogy mely feladatokat kell összpontosítania a fontossági sorrendben. Ezután kérjen visszajelzést az alkalmazottaktól, hogy megtudja, hogy hol lehet delegálni a munkát. Munkavállalóként talán megpróbálod elrejteni az új folyamat működésének megértését. Ebben az esetben kérjen egy-egy-egy edzést. Ez azt jelenti, hogy kezelje azt, ami fontos ahelyett, hogy ellensúlyozná a gyengeséget.
Ismerd meg az ABC-ket
Míg a prioritások tipikusan feladatokkal kezdődnek, nem minden sürgős a listán. Minden nap egy-három célt állítson be. Helyezze az „A” betűt az e célok eléréséhez legfontosabb feladatokkal. Helyezze a „B” betűt az alapvető feladatok mellett, de azokat, amelyek késleltethetők. Ezután helyezzen egy „C” -t olyan feladatokkal, amelyek nem lényegesek a napi célokhoz. Ha új feladatok érkeznek, fontolja meg, hogy azok egy A, B vagy C-nek minősülnek. A legvalószínűbb, hogy az új feladat a „C” listán lesz a nap. Fókuszáljon minden nap az „A-k” munkájára.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általErőforrások kiegyensúlyozása
Ahogy tudatában lesz annak, amit egy nap alatt tud és nem tehet, fogadja el, hogy mit tehet a meglévő erőforrásokkal. Például, ha három napja van a projekt befejezéséhez, akkor használja az időt, amit a lehető legjobban megtehet három nap alatt, anélkül, hogy a projektet olyan csiszoltnak tartaná, mint amennyit szeretne. A perfekcionizmus csak munkahelyi stresszhez vezet. Ha több időre vagy pénzre van szüksége ahhoz, hogy egy projektet magasabb szinten végezzen, akkor tárgyaljon a csapat vezetőjével vagy főnökével.
Ütemezés ütemezése
Nyilvánvalónak tűnik, hogy először dolgozzon, és másodpercet vesz igénybe, de fontolja meg, hogy hányszor ellenőrzi naponta személyes e-mailjét, telefonszövegeit és Facebook oldalát. Hacsak ezek a tevékenységek elengedhetetlenek a termelékenység szempontjából, úgy tekintsük őket személyes szünetként. Később helyezze el őket, és fókuszáljon a munkára. Ha szünetet veszel, hagyja, hogy lazítson és fókuszáljon, ha 10 perces sétára van, még akkor is, ha éppen a blokk körül van, vagy akár többször is lépcsőn van a lépcsőn.
