Amikor új munkát kér, tapasztalat számít. Még akkor is, ha valamilyen speciális képzése van adminisztratív asszisztensként, a leendő munkáltató ideális jelöltje gyakran az a személy, aki máshol hasonló munkát végzett. Ha bizonyos feladatokkal rendelkezik tapasztalatokkal, kalapácsolja meg a pontot azáltal, hogy az önéletrajzába belefoglalja ezeket a feladatokat.
Feladatlista
Valószínűleg hallottad, hogy az önéletrajzát minden olyan munkához kell igazítani, amelyre alkalmazod - és ez minden bizonnyal igaz az önéletrajzod "feladataira". Először is nézd át az állásajánlatot, és próbáld meg kiválaszolni azokat a feladatokat, amelyeket a leendő munkáltató szeretné teljesíteni. Ezután nézd meg a múltbeli munkáidat, amelyeket valószínűleg már felsoroltál egy önéletrajzban, és emlékszel, mikor és hol végzett az új munkához szükséges feladatokhoz hasonló feladatok. Ha még nincsenek felsorolva a listájuk, akkor a munkakör, a vállalat és az ott dolgozott dátumokkal kapcsolatos hasonló feladatokat is fel kell tüntetni.
$config[code] not foundFájlkezelés
A közigazgatási asszisztenst igénylő szakemberek gyakran segítségre van szükségük a fájlkezeléshez. Akár egy orvos, aki sok páciens-nyilvántartással rendelkezik, egy ügyvéd, akinek számos ügyirat van, és az igazoló dokumentumok, hogy megszervezzék, vagy egy professzor sok kutatási tárgyakkal, az adminisztrátori asszisztensek segítenek a fájlok kezelésében. Ha ilyen típusú tapasztalata van, akkor tegye hozzá az önéletrajzához. Ismertesse, hogyan segített az irodai tartózkodás szervezésében, és foglalja össze azokat a számítógépes programokat vagy nyilvántartó rendszereket, amelyeket a feladatok elvégzéséhez használt.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általjelentések
Egyes adminisztrátori asszisztensek nemcsak a papírmunka hegyét állítják össze, hanem az iratokon kívül használható, egységes dokumentumokra is. Ha a többi adminisztrátori munkája magában foglalja a betegjegyzetek átírását, a jogi dokumentumok készítését, hírlevelek vagy más, a nyilvánosság számára kinyomtatott írást, akkor tegye azt az önéletrajzába. Bár mindig jó gyakorlat, hogy az önéletrajzot hibamentesnek vagy hibásnak tartsák, különösen fontos, ha megbeszélést folytat a feladatok írásáról az önéletrajzán. Ha nem tudja megismételni az önéletrajzát, a munkáltató kétségbe vonhatja, hogy képes-e megtartani a munkával kapcsolatos írásbeli hibát.
Puha készségek
Az adminisztratív asszisztensek gyakran felelősek az irodai zökkenőmentes áramlás fenntartásáért és annak biztosításáért, hogy a vendégek szívesen és kényelmesen érzik magukat. Ez magában foglalhatja a kávé készítését, az ügyfelek vagy a vendégek ellátásának beszerzését, vagy az irodát egyenletesebben megrendelő berendezések megrendelését. Ahhoz, hogy tudjuk, mi szükséges, kommunikálniuk kell a személyzet és a vendégek között. Mint ilyen, ebben a szerepben az embereknek „puha készségeket” kell használniuk, mint például a barátságosságot és az emberekkel való beszélgetést. Mutassa meg ezt az önéletrajzán, ha a "kommunikátor" szavakat írja le azoknak a feladatoknak a leírására, mint például a "személyzetsel kommunikálva a berendezések szükségleteiről", vagy "jó kapcsolatokat tart fenn a vendégekkel és a szükséges kellékeket."
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
