Az évek során számos fórumon és szervezeten dolgoztam, amelyek eseményeket rendeztek a kisvállalkozások tulajdonosai számára. Több tucat esemény szervező bizottságaiban egy tanultam egy dolgot: elkötelezett szponzorokra van szükség a szemináriumok és hasonló események leküzdéséhez.
A szponzorok gyakran a jó események legkevésbé megértett eleme. A szervezők azonnal gondolkodnak a beszélőkről és a résztvevőkről - ahogy kellene. De a rendezvényszék harmadik szakasza - a szponzorok - keveset gondolnak, kivéve a legtapasztaltabb rendezvényszervezők.
$config[code] not foundA szponzorok behozatalának nyilvánvaló oka, hogy segítsük az eseményköltségek megtérítését. Ez különösen fontos, ha a rendezvényt a szervezet adománygyűjtőjeként tartja.
De számos más fontos oka van a szponzorok behozatalának. A szponzorok rajzolhatnak az eseményre. A márkanevek kölcsönzése a gravitát és az izgalmat növeli egy eseményre - ez történik. A szponzorok megnyithatják az ajtókat a jól ismert hangszóróknak, amelyeket egyébként nem tudnak vonzani. A szponzorok több médiafigyelést és láthatóságot is vonzhatnak. És amikor a szponzorok küldeményeiket és egyéb személyzetüket rendezvényekbe küldik, a kisvállalkozások tulajdonosai hozzáférhetnek a vállalati személyzethez, amelyet másképp nem tudnánk találkozni.
Konferenciákon és szeminárium-rendezvényeken való részvételkor azt a pontot teszem, hogy körbejárhassak és beszéljek - igazán beszéljünk - a szponzorokkal. Ez a konferencia rutinja része. Jelentős előnyök:
(1) A szponzorokkal folytatott megbeszélések során sok értékes információt kapok - az információ sokkal hosszabb időt vesz igénybe, hogy felfedezzem magam.
(2) A szponzorokkal folytatott beszélgetés az egyik legkedvezőbb üzleti partnerséghez vezetett. Ez nem történik meg gyakran, de ha ez megtörténik, az azért van, mert beszélgetni tudtam egy szponzor képviselővel, akivel nagyon nehéz lenne másképp találkozni. Beszélgetésbe veszem a személyt, és mielőtt tudnád, közös alapot találunk a további megbeszélésekre. Tiszta serendipity. De a szponzorok felkeresésével növelheti a szerendipity esélyeit.
(3) A szponzorok megfigyelése az, hogy hogyan tanulom meg a leghatékonyabb és legeredményesebb módszereket arra, hogy a saját cégem szponzorja legyen az eseményeken. Más szponzorok megfigyelése révén megtanulhatja, hogyan állíthatja be a standját, beleértve a hatékony jelzéseket és a világítást; hol álljon a fülkével kapcsolatban; melyik beszélgetés-indítási technikák hatékonyak; és milyen biztosítékok és ajándékok működnek a legjobban. Például a szponzorok megfigyelése és a velük való beszélgetés az, hogy megtanultam a csodálatos felugró bannerekről, amennyit csak 350 dollárért vásárolhat (beleértve a hordozható állványokat) olyan helyekről, mint például a Kinkos, ami a cégedet jelentősnek és hitelesnek tűnik.
Éppen ezért, amikor elmentem a közelmúltbeli Make Mine A $ Million rendezvényre, elég sok időt töltöttem a szponzor-fülkék körül. Korábban írtam erről az eseményről a résztvevők szemszögéből, és néhány észrevételt tettem a nyertesekről. Most szeretnék néhány bevezetőt adni a szponzorokról:
- Az AIG, a biztosító bejelentette, hogy 1,1 millió dollárt köti a Make Mine-nek a $ Million programra. Ez sokat mond az elkötelezettségéről a kisvállalkozások piacán. Amíg ott voltam, egy ingyenes példányt vettem fel egy nagyon hasznos könyvről a kisvállalkozások kockázatkezeléséről (lásd a kapcsolódó bejegyzést). Ez egyedül megérte az időt.
- A Cisco hálózati útválasztási és kapcsolási szolgáltatásokat kínál - még VOIP. Megtanultam, hogy elsősorban a kisvállalkozások nagyobb végét célozzák meg - ami tipikusan az „SMB-piacnak” nevezik. Megoldásaik alkalmasak nagyobb szervezetek számára, például nyolc számjegyű és annál nagyobb éves bevételekkel.
- Az Intuit ott volt - még egy bizonyos számú ingyenes példányt is tartalmazott a Quicken 2007 szoftverről, amit a résztvevőknek adtak. Az Intuit tudja, hogyan kell hatékonyan használni a partnerségeket. A standjukon egy hiteles QuickBooks tanácsadó volt (tanácsadó, aki nem dolgozik az Intuitnál, de a termékkel kapcsolatban szakértő).
- Nem minden kiállító volt hatalmas cég. Beszéltem a spanyol kereskedelmi kamarák New York-i Állami Szövetségének képviselőjével, aki hazafelé költözött, mi az erő, amit a spanyolok vagy a latinok az amerikai városok kisvállalkozói körében találnak. Míg a Spanyol Kamara standjánál egy kis könyvet írtam, még egy kis könyvet írtam Intelligens nők és kisvállalkozások. Ginny Wilmerding, a szerző azt mondta, hogy a könyv arról szól, hogy hogyan lehet átállni a vállalati világból a saját vállalkozásának futtatására.
- Az American Express OPEN-nek nagy szerepe volt a rendezvényen, amint azt a fő szponzorra számíthatja. A standjukat részben úgy alakították ki, mint egy nappalit, kanapékkal és frissen sütött süteményekkel. Alacsony nyomású volt - egyfajta oázis, ahol kényelmesen érezte magát. Nem kétséges, hogy az American Express vezető szerepe a rendezvényen megkönnyítette a többi szponzor és a nagynevű előadók vonzását.
Nekem van egy tanácsom: legközelebb konferencián vagy szemináriumon, ne szándékozzon a szponzorok. Töltsön el egy kis időt velük. Néhány módon gazdagodni fogsz.
Megjegyzés: az American Express OPEN hirdetési támogatása ezen az oldalon lehetővé tette számomra, hogy részt vegyek az eseményen.
4 Megjegyzések ▼
