A munkakörülmények során bármikor felkérhetik, hogy írjon egy ajánlólevelet valakinek. A kérés egy közeli barátból, munkatársból vagy akár egy főiskolába induló fiatalból vagy egy középiskolás diákból származhat, aki munkát kér. Mindenesetre ne fogadja el a kihívást, kivéve, ha úgy érzi, eléggé tudja, hogy az adott személy aktuális vagy korábbi munkamódszerei és képességei képesek arra, hogy az általuk kérelmezett pozícióban és módon dolgozzanak.
$config[code] not foundÍrjon be egy üzleti levélformátumot egy 8,5 hüvelykes 11 hüvelykes oldalra, a bal oldali margó 1,5 hüvelykre és a jobb margó 1 hüvelykre állítva. Állítsa be a felső margót 1,5 hüvelyk és az alsó 1 hüvelykre.
Használjon egy blokkstílus-formátumot - amelyben minden sor a bal oldali oldalról indul - az aktuális dátummal kezdődően, annak a személynek a nevét és címét, akinek a levelet címezték, és alatta egy alany a következővel: szavak: "Re: Ajánlás levél John Smith számára."
Indítsa el a levelet annak a személynek a nevével, akihez írsz, például "Kedves Ms. Wiley"; ha egy általános ajánlólevélet ír, írja be a következő szavakat: "Kinek van szó." Kövesse mindkét üdvözlést kettősponttal.
Ugrás két sort, és kezdje el az első bekezdést, amelyet egyenként kell elhelyezni. Magyarázd el a kapcsolatot azzal az emberrel, akit írsz, beleértve, hogy mennyi ideig ismered őt. Nyilvánvalóan jelezze, hogy azt javasolja neki, hogy milyen álláspontot képvisel.
Írja meg, hogy miért érzi, hogy a személy a megfelelő választás a második bekezdésben leírt munkához vagy pozícióhoz. Használjon olyan szavakat és kifejezéseket, mint az ön motivált, őszinte, kemény munka, magas erkölcsi jellege, jól jön a többiekkel, jól működik függetlenül, megbízható, udvarias, tiszteletteljes és megbízható.
Ismertesse a személy jellemzőit, díszítés vagy érzelem nélkül. Ne legyen túlságosan személyes az ajánlásában. Inkább egyenes és nem túl informális.
Hozzon létre egy harmadik és utolsó bekezdést, amely kiemeli az őszinte ajánlását. Használjon olyan kifejezéseket, mint a "fenntartás nélkül" vagy "Nagyon ajánlom Johnnak a pozícióhoz." Adjon meg egy nyilatkozatot, amelyben felkéri az olvasót, hogy forduljon hozzánk, hogy tisztázzon vagy további információt kapjon.
A nyomtatott és kézzel írt aláíráshoz és elérhetőségekhez hagyja a szobát a levél fő tartalma után.
Írja be a "Tisztelettel" szót, hagyja ki a négy szóközt, majd írja be a nevét a telefonszámával és az egyéb megfelelő kapcsolati adatokkal.
Írja be a levelet egy fekete tollal. A kék tinta nem jelenik meg, ha másolatot vagy faxot küld.
Tipp
Ha az ajánló levél egy főiskolai hallgatónak szól, említsd meg a fokozat-pont átlagát, tisztelje a klubtagságokat, a sporttevékenységeket vagy a közösségen kívüli tevékenységeket.
