Előfordulhat, hogy a bérszámfejtő asszisztens pozíciója nem elbűvölő, de más alkalmazottak hálásak a munkájáért, mivel kifizetési ellenőrzéseket eredményeznek. Az Ön feladatai a vállalat méretétől függően változnak. Egy kisvállalkozásban mindent megtesz, kivéve a bérszámfejtési jelentések elemzését és az ellenőrzések aláírását, míg egy nagyobb vállalatnál az Ön munkája az adatbevitelre és az irodai feladatokra összpontosíthat. A bérszámfejtő asszisztens a vállalat méretétől és szerkezetétől függően jelentést tehet a bérszámfejtő felügyelőjének, osztályvezetőjének vagy vezérlőjének.
$config[code] not foundszakképesítés
Nem kell a gimnáziumon kívüli oktatásban dolgozni, mint bérszámfejtő asszisztens, de képesnek kell lennie arra, hogy megmutassa, hogy néhány üzleti órát végzett, jó matematikai készségekkel rendelkezik, és számítógépes szoftverekkel és gépek hozzáadásával dolgozhat. Néhány munkáltató szeretné, ha legalább néhány főiskolai szintű kurzust vagy társult diplomát szerezne a számvitelben vagy az üzleti életben. Néhány általános irodai munka vagy pénztári tapasztalat is segíthet munkát kapni. A munkatársaktól érkező kérdések megválaszolásához jó kommunikációs készségek szükségesek. Fontos megjegyezni, hogy a bérszámfejtés érzékeny információk, és a munkáltatóknak tudniuk kell, hogy az információkat bizalmasan kezelhetik. A határidőkkel is jól kell dolgoznod, mert a fizetési ellenőrzéseket időben kell kiadni.
Általános feladatok
Az alkalmazottak munkalapjai általában a bérszámfejtő feladata. Gyűjtsük össze és ellenőrizzük a pontosságot, és beírjuk őket a bérszámfejtési rendszerbe. Előfordulhat, hogy az adatbeviteli lépés előtt kódolják azokat a főkönyvi számlaszámokkal. Futtathatja a fizikai ellenőrzéseket és kezelheti a közvetlen befizetés folyamatát. Az ellenőrzéseket és a bérszámfejtéseket az ellenőröknek a munkavállalóknak történő terjesztése előtt átadja a felügyelőnek jóváhagyásra és aláírásra. A munkavállalói díjak levonásainak néhány változtatását gyakran az asszisztens kezeli, például a bérkifizetések feldolgozását vagy a juttatások kifizetésének változását.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általIrodai feladatok
A bérszámfejtő asszisztens gyakran biztosítja, hogy a munkavállalói bérszámfejtési fájlok naprakészek és pontosak legyenek, és a rendszerbe bármilyen változtatást végezzenek. Ha az alkalmazott állapotváltozása, mint például az eltartottak hozzáadása vagy kivonása, vagy új W-4 visszatartó űrlapot nyújt be, akkor rögzíti ezt az információt, és ellenőrzi, hogy a bérszámfejtési rendszer frissül-e. A bejelentés a munka nagy része. Ellenőrizze a másolatokat, a pénzügyi jelentéseket és más nyilvántartásokat pontosan és biztonságosan kell elhelyezni. A munkavállalók egyszerű kérdéseire válaszolhat, és értesítéseket készíthet a bérszámfejtési osztály kérdéseiről.
Karrier
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala becslése szerint a bérszámfejtési és az időrögzítő munkakörök növekedési üteme 2020-ig 15% lesz, és hogy a bérszámfejtő szoftverek, amelyeket az alkalmazottak használhatnak az idejük rögzítésére, a munka iránti keresletet megnöveli. Kérje meg munkáltatóját, hogy vállaljon új feladatokat, és vegyen részt néhány számviteli kurzusban, vagy szerezzen meg egy fokozatot ahhoz, hogy versenyképesebbé váljon, amikor a munkahely-előrelépést olyan pozíciókba illeti, mint a bérszámfejtés, az osztályvezető vagy a bérszámfejtő.
