A különböző projektek zsonglőrködése és egyidejűleg számos határidős munka lehet ijesztő. A jó időgazdálkodás és a szervezeti készségek elengedhetetlenek a prioritások sikeres kezeléséhez, miközben korlátozzák a szűk keresztmetszeteket és a stresszt. Önnek időt kell dolgoznia azáltal, hogy megtagadja a hulladékot. Kövesse nyomon több projektet, függetlenül attól, hogy mi az iparág, néhány egyszerű, átfogó technikával.
$config[code] not foundTávolítsuk el azokat a környezeti tényezőket, amelyek általában időveszteséghez vezetnek. A webhely hatékony időgazdálkodási tippjei szerint három gyakori, de megoldható idővesztő környezeti tényező az e-mail értesítések, a telefoncímke lejátszása és a rendetlen munkaterület megtartása. Kapcsolja ki az e-mail értesítést, ha több projektet kezel. Ehelyett bizonyos időpontokban, például két óránként ellenőrizze e-mailjeit. Ezzel elkerülhető az összefonódás megszűnése, és biztosítani kell, hogy minden fontos helyen maradjon. Kerülje el, hogy számtalan, informatív „kérem hívjon vissza” üzenetet a telefonon. Ehelyett hagyjon hosszabb üzeneteket, amelyek pontosan megmagyarázzák, amire szüksége van. Ez többet ad a személynek, hogy több időt töltsön el, és több időt szánjon a többi projekt kezelésére. A rendetlen íróasztalok azt jelentik, hogy az idő, amit el lehetne tölteni a prioritásainak kezelésében, a dolgokat keresve. Még akkor is, ha elfoglalt vagy, eljuthatsz a hozzárendelt helyhez, hogy mindent el lehessen osztani, és ne hagyd magad körül a szemetet.
A projektek és a határidők prioritása. Amint új projekt érkezik, jegyezze fel a határidőt és a fő követelményeket. Fontolja meg, hol illeszkedik az új projekt a már dolgozók közé. Szükség lehet arra, hogy azonnal vegye fel figyelmét, hogy kezelje. Vagy lehet, hogy egyszerre több projekten is dolgoznia kell. Rendszeres listákat készítsen, hogy nyomon követhesse, mi szükséges és mikor. Ha van egy alapvető írásos áttekintése mindentől, ami szükséges, könnyebb lesz azonosítani, hogy mit kell tenni először, és hatékonyan prioritást kell adni a feladatoknak. Szánjon időt arra, hogy gyakran újraértékelje prioritásait, amint változhatnak. Légy kész arra, hogy rugalmas legyen, így könnyen alkalmazkodhat a változó körülményekhez.
Minden projektet kezelhető „harapás-méretű” feladatokra bonthat. Ez korlátozza azt az érzést, hogy túl sok munka van túlterhelve. Talán felfedezheti, hogy a különböző projektek hasonló összetevői vannak. Ebben az esetben célszerű kombinálni ezeket a hasonló feladatokat. Ha például egynél több projekthez szeretne találni egy képet az adatbázisból, akkor mindkettőt egyidejűleg kell elvégeznie, és időt takaríthat meg az adatbázisba.
Projektek váltása. Ha sok prioritása van, hogy foglalkozzon, és „megragadt” vagy csalódottnak találja magát, próbálja meg átkapcsolni a figyelmet egy másik projektre. Azáltal, hogy az agyadnak pihenődhet azzal, amivel küzd, és valami mást kezel, lehetőleg különböző készségeket használva, azonnal csökkenteni fogja a stresszszinteket. Az eredeti projektet „friss szemekkel” tekintve később valószínűleg arra is ösztönözni fogja Önt, hogy találjon új megoldásokat, amiket korábban nem gondolt volna a csalódott állapotában.
Vegyünk rövid szüneteket. Habár úgy gondolja, hogy egyre többet csinálsz, a munka a földön, vagy az egész nap elfogyasztása nem segíti elő a hosszú távú több projektek és határidők sikeres kezelését. Ez azt jelenti, hogy ha „egy tekercsben van”, akkor valószínűleg a legjobb, ha ki akarja hajtani, és a lehető legjobban kihasználja a termelékenység következő természetes szünetéig. Állj fel és nyúzzon rendszeresen, és gyakoroljon olyan stressz-csökkentési technikákat, mint a mély légzés, ha túlságosan érezte magát.
