A kisvállalkozások tulajdonosai folyamatosan elmerülnek olyan szoftveres megoldásokkal, amelyek automatizálják a feladatokat, irányítják, nyomon követik és kezelik a projekteket, és javítják az alkalmazottak általános termelékenységét. Ezek az alkalmazások azonban gyakran olyan sok zavaró harangot és sípot tartalmaznak, amit a projekt magja eltemetne.
A Project Management Institute (PMI) szerint az Egyesült Államokba befektetett minden 1 milliárd dollárért 122 millió dollárt pazarolnak a projekt hiánya miatt. Túl gyakran a kisvállalkozások olyan projekteket szerveznek, amelyek az említett irányítási eszköz korlátain belül korlátozódnak, és ezért nem teljesítik a teljes potenciált. Olyannyira, hogy az üzleti és az informatikai programok 75 százaléka elvárja a szoftverprojektjeiket, Geneca szerint.
$config[code] not foundProjektmenedzsment tippek
Annak érdekében, hogy a megfelelő munkafolyamatot és termelékenységet biztosító vállalatot hozzon létre, a kisvállalkozásoknak néhány dolgot kell elemezniük a projektmenedzsment szoftver megvalósításánál:
Munkafolyamat és termelékenység 1. tipp: Határozza meg, hogy mit tud vezérelni
A kisvállalkozásoknál fontos meghatározni, hogy mit tudunk irányítani. Ez egy olyan alapvonalat hoz létre, ahol a termelésnek kell lennie. Miután ez megtörtént, fontos meghatározni a legnagyobb „XFactor” -t.
A Shiva Rajagopalan a munkafolyamat és a termelékenység szakértője, mivel az általa alapított szoftverplatform, a Seven Lakes Technologies segít a folyamatok egyszerűsítésében az egyik legnagyobb iparágban a világon: olaj és gáz. Az olaj és gáz XFactor - és ez nem meglepő - az olaj ára. Bár ezt a piac irányítja, sok kisvállalkozásnak meg kell küzdenie a hasonló útlezárásokat, amelyeket nem tudnak irányítani.
„Az O és G vállalkozások a legkorszerűbb technológiákat használják a területen. Itt az ideje, hogy a hatékonyság szempontjából innovatívak legyenek ”- mondja Rajagopalan. - Más volt, amikor az olaj több mint 100 dollár hordó volt. Most, hogy kevesebb, mint 45 dollár, úgy érezhetik a nyomást, hogy a legkisebb mennyiségű kőolajat kapják. "
Akár a feltárás, akár a szolgáltatások terén, még a kisebb műveletek is jelentős hatással lehetnek az alsó sorra.
Munkafolyamat és termelékenység 2. tipp: Csatlakoztassa az elkülönített csapatokat hatékonyan
A Citrix kutatása szerint az Egyesült Államok munkaerőjének 15 százaléka heti egy vagy több napot vállal vállalati létesítményen kívül, és öt éven belül 25 százalék fölé emelkedik.
Mivel a munkaerő alapvető változáson megy keresztül, az évtizedek múltának szabályai már nem érvényesek. A virtuális együttműködés robbanása azt jelenti, hogy mindenki, a vezetőktől a gyakornokokig, a világ különböző részeiből fog működni. Ami fontosvá válik, hogy a csapatok összekapcsolódnak és produktívak.
Tsedal Neeley, a Harvard Business School egyetemi docense javasolja: „a globális vállalatok központi problémája a társadalmi távolság, vagy a munkatársak közötti érzelmi kapcsolat kezelése. Amikor az emberek egy csapatban ugyanazon a helyen dolgoznak, a társadalmi távolság szintje általában alacsony. Még akkor is, ha különböző háttérrel rendelkeznek, az emberek formálisan és informálisan kölcsönhatásba léphetnek, összehangolhatják és építhetik a bizalmat… A földrajzilag elkülönített munkatársak azonban nem tudnak könnyen összekapcsolni és igazítani, így magas szintű társadalmi távolságot tapasztalnak és küzdenek a hatékony kölcsönhatásokat.”
Az összes szervezeti egység közötti együttműködés javítása óriási hatással lehet az összes vállalat számára. Akár üzleti tevékenységét a szabadúszó gazdaság hajtja, akár Ön az olaj- és gázipar területén dolgozók, valószínűleg bármikor távol lehet a csapatától. A különbözõ csapatok megfelelõ összekapcsolása kihívást jelent, különösen azért, mert a vállalatok világszerte a tehetségeket kihasználják - nemcsak a hátsó udvarban.
$config[code] not foundMunkafolyamat és produktivitás Tipp # 3: Kapcsolja be a nézeteket a műveletekbe
A nagyméretű és a kis vállalatok érettek nagy adatopciókkal. Mindenki tudja, hogy meg kell gyűjtenie, de a következő fontos lépés az eredmények értékelése és az eredmények megállapításáról szóló jelentések készítése. Miért kezdte először az adatpontok összegyűjtését? Milyen lépéseket kell tenni a megszerzett betekintések eredményeként? Van-e olyan folyamat, amely javítható az útlezárások eltávolítására? Milyen adatkészletek adhatók hozzá ahhoz, hogy ez pontosabb legyen az üzleti folyamatok javítása érdekében?
„A cél az, hogy a csapata jelentős és tartós értéket vezessen. A forrásrendszerek, a nem kormányzati információk és a megbízhatatlan adatok megakadályozása akadályozza az operatív kiválóságot. Adjon nekik eszközöket, hogy az értelmes betekintést megosztott cselekvésbe hozza ”- mondja Rajagopalan.
Az ilyen típusú eseményelemzés új betekintést kínálhat, amelyek a komplex adatállományokat csendes rendszerekből, az üzleti intelligenciát elősegítő emészthető információsvá teszik.
Olaj kút Fotó a Shutterstock-on keresztül
