A Kronos Inc. és a Mercer humánerőforrás-tanácsadó cég által készített 2010-es tanulmány megállapította, hogy a nem tervezett távollétek átlagosan 5,9 százalékos költséget jelentenek az Egyesült Államokban. Ez nem szám, hogy megrázzuk, így a részvétel javítása gyakran az egyik legfőbb probléma, amelyet a vezetőknek orvosolniuk kell. A munkavállalókkal való együttműködés és a részvételük javítása gyakran jobb eredményt ad, mint a vasalat kiválasztása.
$config[code] not foundIsmételje meg vállalatának jelenlétpolitikáját. Gyűjtsd össze a csoportodat egy gyors beszélgetéshez. Magyarázd el, hogy észrevetted, hogy a közelmúltban egy csepp a jelenlétben, és gyorsan elhanyagolod a vállalat politikáját a tardiness és a távollétek tekintetében. Ezen a ponton ne tedd ki az embereket. Tartsd meg a beszélgetés fényét, és röviden elmagyarázzuk, hogy a túlzott részvételi problémák csökkentsék a termelést, nagyobb hangsúlyt fektetnek a munkatársakra, és végül akadályozzák a csapat által elérni kívánt célokat.
Tartsa részletesen a jelenlét-nyilvántartást. Tudnia kell, hogy a munkavállaló későn érkezett-e, és mikor érkezett meg, vagy ha hiányzott, ha felhívta, hogy tájékoztassa Önt távollétéről vagy tardinesséről, ha kifogást adott, és milyen nap volt a távolléte vagy a tardiness. Ez néhány ok miatt fontos. Szüksége lesz az információra, amikor a szóban forgó alkalmazottat és fegyelmi célokat érinti. A nyilvántartások megtartása lehetővé teszi, hogy bármilyen esetleges mintázatot észleljenek, például bizonyos napokat, amikor egy alkalmazott hiányzik vagy késik.
Küldj egy anonim felmérést. Szeretné felmérni, hogy mit gondolnak a munkavállalók a munkahelyen. Ennek egyik módja az, hogy 1-5-ös skálán kérdezzük meg, hogy az alkalmazottai hogyan gondolják a munkahelyi feltételeket, a menedzsmentet, a kommunikációt és így tovább. Győződjön meg róla, hogy a felmérés névtelen. Ha a munkatársai nem elégedettek a munkájukkal, egy vagy más okból, kevésbé valószínű, hogy bejönnek. Az aggodalmaik és a részvételi problémák megoldása lassan eltűnik.
Beszéljen a problémás alkalmazottakkal időben. Ha a vállalat jelenlétpolitikájának újbóli megismétlése és a munkavállalói aggályok kezelésére irányuló kísérletek után továbbra is jelen van a jelenléti probléma, beszéljen azokkal a munkavállalókkal, akik későn érkeznek, vagy egyáltalán nem. Mondd el nekik, hogy a részvétel hiánya problémát jelent. Ha észrevesz egy bizonyos napot a héten, hogy késnek vagy hiányoznak, hozza ezt fel. Érintse meg, hogy milyen gyakran tardyak vagy hiányoznak egy adott időszakban, és magyarázza el, miért fontos a részvétel a vállalat sikeréhez.
Felajánlja a segítségét. Ne csak beszéljünk arról, hogy a munkavállaló részvételi problémája okozza a problémát, vagy hogy hogyan kell rendszeresen megjelenni. Kérdezd meg tőle, hogy van-e valami, amit tehetsz, hogy segítsen neki időben érkezni, vagy kevesebb munkanapon maradjon. Talán van egy gyermeke, akinek az iskolába kell mennie bizonyos napokon a héten, vagy küzd a családi problémákkal. Dolgozzon vele vele a menetrendjének módosításával, a tanácsadási szolgáltatásokról, amelyekről cége adott esetben rendelkezésre áll, vagy ötleteket fogalmaz meg arról, hogy hogyan javíthatja a jelenlétét.
Ismerje meg a munkavállaló jó részvételét. Egy egyszerű, "Köszönöm, hogy következetesen és keményen dolgoztunk" sokat jelenthet valakinek. Az egyéb lehetőségek közé tartozik, hogy az adott időszakban a jelenléti küszöböt meghaladó munkavállalók saját ütemtervet készítenek, vagy alkalmi ruhákat viselhetnek a héten. A jutalomnak nem kell hatalmasnak lennie.
Tipp
Ha egy munkavállaló részvételi kérdésével foglalkozunk, akkor ezt magánjellegűen kell megtenni.
Figyelembe kell vennie a fegyelmi eljárásokat, ha a munkavállaló továbbra is hiányzik a munkából, vagy késedelem nélkül érkezik meg nem okozott okok miatt.
