(Nashua, N.H., 2008. június 3.) - A kis- és középvállalkozások (SMB-k), amelyek kiválóan kezelik a vállalati információkat, gyakran profitálnak a jobb termelékenységből és alacsonyabb költségeikből, mint a verseny. Az információk jobb kezelésére törekvő szervezetek kulcsfontosságú kihívása olyan stratégiák kidolgozása, amelyek hatékonyan figyelembe veszik mind az elektronikus, mind a papír alapú információkat.
„Míg a teljesen papírmentes iroda nem az, hogy a legtöbb kis- és középvállalkozás valaha is elérni fogja, akkor a lehető legtöbb papír vezetése az üzleti folyamatokból egy olyan stratégia, amely kifizetődő lehet” - mondta Bill Brikiatis, az eCopy Inc. vállalati marketing igazgatója.
$config[code] not foundAz iparági fehér könyv olvasásához arról, hogy az SMB-k informatikai (IT) menedzserei hogyan tudják a dokumentumokat szkennelő szoftverrel papírmentes iroda felé irányítani, látogasson el a http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- a-papírmentes-Office.asp
A fehér könyv az informatikai vezetőket a papírok elektronikus folyamatokba történő húzásához szükséges lépésekkel sétál. Brikiatis szerint: „Az első lépés az alkalmazott dokumentumok típusainak vizsgálata. Például nagy volumenű, megismételhető tranzakciókban vagy ad hoc üzleti folyamatokban használatosak? Ez azt fogja meghatározni, hogy szüksége van-e szakosított, termelés-orientált szkennelési műveletre, vagy ha egy szervezet több pontján eloszthatja a rögzítési képességeket. ”
A fehér könyv azt is megvizsgálja, hogyan védhetjük a dokumentumbiztonságot a szkennelési folyamatok során, a kulcsfontosságú adminisztrációs és támogatási funkciókat, amelyeket az informatikai vezetőknek dokumentációs képalkotó szoftverrel kell keresniük, és a legjobb módokat a dokumentumképalkotás meglévő üzleti alkalmazásokba történő integrálására.
Ezenkívül a fehér könyv a Minuteman Group-ot, a Nashua-ban, NHU-ban található, mintegy 20 alkalmazottal rendelkező biztosítótársaságot vizsgálja, papírmentes irodai stratégiával. A Minuteman irodájába érkező minden papírlapot beolvasják, beleértve a biztosítási kötvényeket és a módosításokat, az alkalmazásokat és többet, és elektronikus úton továbbítják a személyzetnek - készen áll az ügyfelek számlájára történő felhasználásra.
Ezzel a folyamatkal a „Minuteman teljes szolgáltatási folyamata hatékonyabbá vált. Azok a feladatok, amelyek korábban 15 percet vettek igénybe, kevesebb, mint 60 másodperc alatt befejeződnek az asztalon. Az alkalmazottak többé nem töltenek fel időt a fax- és másológépek használatára, vagy hiányoznak a hiányzó papírdokumentumok, amelyek több időt biztosítanak az ügyfelekkel ”- mondta Brikiatis.
Az eCopy, Inc.-ről
Az eCopy, Inc. egy olyan nyílt és rugalmas megoldások innovatív szolgáltatója, amely gyorsan integrálja a papíralapú információkat a meglévő üzleti folyamatokba és alkalmazásokba. Az eCopy több mint 75 ezer darab eladással piacvezető az MFP dokumentumok képalkotó szoftverében. Az eCopy ügyfelei közé tartozik a GE, a Time Warner Inc., a Yahoo !, a Nissan, a Verizon Wireless, a BP, a Sprint, a General Motors, a Siemens, a Cisco Systems, a SAAB és a Sony Corporation. Az eCopy, Inc. egy globális cég, amelynek székhelye az Egyesült Államokban, és Japánban és az Egyesült Királyságban található leányvállalatokkal, irodákkal rendelkezik Németországban, Franciaországban, Skandináviában és Ausztráliában, valamint értékesítési tevékenységet folytat Kanadában, Szingapúrban és Új-Zélandon. További információkért látogasson el a http://www.ecopy.com webhelyre, vagy csatlakozzon a beszélgetéshez az eCopy's Document Imaging Blogban a http://documentimaging.typepad.com címen.
# # #
Az eCopy az eCopy, Inc. védjegye. Az összes többi hivatkozott terméknév a megfelelő tulajdonosok védjegye.
