A termelékenység növelése azért fontos, mert hozzáadhat dollárt az alsó sorhoz. A kisvállalkozások tulajdonosai és a kisvállalkozásban dolgozók gyakran különös nyomást éreznek, mert olyan kevés kéz van, hogy körbe menjen a munka elvégzéséhez. Az új dolgok kipróbálása nem magas a listán. Végül is több időt vesz igénybe a termelékenységi eszközök megtalálásához és új dolgok kísérletezéséhez.
$config[code] not foundHa sok munkát végez az információval, és számítógépet használ, akkor az információ túlterhelése szenvedhet, és nem is tudja, hol kezdje. Engedje meg, hogy könnyű legyen. Íme 7 egyszerű termelékenységi tipp és javaslat azok eléréséhez:
1. Hozzon létre egy jegyzetet helyet
Először is van egy hely, ahol jegyzeteket készíthet és tarthat. A legfontosabb dolog az, hogy az agyad szétterüljön. Több hely marad a problémamegoldás számára, ha nem kell a fejedben elmondani a sok részletet - vagy aggódnia, hogy elfelejthetsz valamit.
Jobb lesz, ha a feladatra összpontosít. Csinálj egy dolog egyszerre.
Az Evernote, a Zoho Notebook és a Google Keep számos jegyzetfüzetet tartalmaz. Ideális esetben, ha egy gondolat vagy valami ihlette, akkor a szokásos módon használja a telefont, hogy rögzítse a képeket, vagy rögzítse a hangját, és tegye közzé a felhőalapú notebookok egyikére.
Az Evernote-t széles körben használom - különösen az audio felvételi opciót, amikor nem tudok megjegyzést írni. Van egy díj alapú transzkripciós alkalmazás, amit akkor kaphat, ha sok felvételt készít. A Voice2Note, a Quicktate és a Mobile Assistant három, amit láttam.
Kép: Emlékezz a tejre
2. Készítsen rövidebb teendőket
Ez ellentétesnek tűnhet, de a rövidebb a teendők listája segíthet abban, hogy többet csináljon. Hallottam még néhány szakértőről, akik „támogatják”Nem"Olyan listák, ahol nem kerülnek be olyan dolgokba, amelyek egyáltalán nem eredményeznek termelést.
A hosszú feladatok listája minden nap több mint 5 elem. Ha van egy hosszú teendők listája, eltévedhet mindent, amit meg kell tennie, és túlterhelt. Ön több időt tölt el azzal a gondolattal, hogy melyik elemet jelölje ki a következő helyen, vagy aggódnia kell a munkáért, amit meg kell tennie, ahelyett, hogy ténylegesen dolgozik. Miután öt elem van, állítsa le.
Segíti a feladatok felsorolását a fontossági sorrendben, hogy tovább csökkentsék a gondolatidőt a nap folyamán. A Toodledo, a Teuxdeux és a szórakoztató kedvencek: emlékezzetek a tejére. Ki nem szereti a tehénet, aki rátalál, hogy tartsa a feladatot!
3. Ismerje meg, hogy írja be gyorsabban
Igen, jobban meg kell tanulnia a gépelési készségeket, hogy hatékonyabb legyen. Ez buta tippnek tűnhet, de hallja meg. Gyakran látom a két ujjal író cégtulajdonosokat és vezetőket. Nem túl hatékony - vagy gyorsan!
Mindenkinek, aki számítógépen dolgozik (és ma a legtöbb tudásmunkát magában foglalja), gépelési osztályt kell használnia a sebességük javítása érdekében. Nagyon fontos, hogy gyorsan és hatékonyan beírhassuk a billentyűzetet nézve, és lehetővé teszi, hogy szerkesztés közben járjon.
Nézd meg a Keybr.com-ot, ha nem akarsz befektetni a szoftverbe vagy gépelni az osztályokat, hogy jobban csináld. Tartalmaz egy szép és ingyenes gépelési sebességet, valamint tanácsot ad a gépelési készségek fejlesztésére. A Keybr.com használatával újra és újra gyakorolhatod, fokozatosan javulsz.
4. Használjon Tickler fájlt, hogy megfeleljen a határidőknek
Hozzon létre egy jelölőfájlt a projektekhez. A kullancsfájl hagyományosan 43 szakaszt tartalmaz - egy-egy hónap 31 napjára (1 - 31 címkével) és 12 hónapra az év hónapjaira. (Ne felejtsd el, hogy néhány hónapban kevesebb nap van!)
A projekteket megteheti, és írásban emlékezteti őket rájuk, amikor azok esedékesek. Az aktuális hónapban egy projekt a számfájlokba kerül, függetlenül attól, hogy melyik napra van szükség. Ha egy projekt vagy egy másik hónapban esedékessé válik, akkor a hónap egyik fájljába kerül.
Minden nap kihúzza az adott nap dátumához megjelölt mappa tartalmát, és dolgozhat a benne lévő cuccokkal. Aztán, amikor a következő hónapban körbejáródik, átadja a hónap emlékeztetőit a napokba, és ismételje meg.
Most pedig egy halom 43 manilla mappát vehet fel, és mindegyiket kézzel kell címkézni. De könnyebb mindent rendben tartani, ha egy erre a célra létrehozott mappát használ. Íme néhány fizikai példa az Amazon-on található csatolómappákra (az egyik a fenti képen). Ezt a Microsoft Excel programban is digitálisan végezheti. Íme utasítások az Excel-ben történő csekkolási határidők létrehozására.
5. Ne próbálja újra feltalálni a kereket - keresse meg az alkalmazást
Használja a megfelelő alkalmazásokat a munkához. Igen, te tudott hozzon létre saját táblázatot, amely nyomon követi a költségeket és a bevételeket, de miért töltötte az összes erőfeszítést és időt, amikor rengeteg lehetőség van arra, hogy megmentse a beállítási időt? Például a Shoeboxed a bevételek jó alkalmazásaként jön létre. Vagy talán egy olyan hardveralapú alkalmazás, mint a Neat Receipts, inkább tetszik. Akárhogy is, kezdjen olyan rendszerrel, amely az Ön vállalkozását eredményesebbé teszi.
Végtére is, ez a termelékeny és hatékony működésről szól, így minden előnyben részesítheti. Nem kap extra pontot a kerék újratelepítéséhez! Épp ellenkezőleg - ha újratermeled a kereket, keményebben fogsz dolgozni, de nem okosabb.
Tehát milyen feladatokat kell találnia az alkalmazások számára? Először azonosítsa azokat a feladatokat, amelyeket Ön és a csapat gyűlöletei teszik, vagy az ismétlődőeket, amelyek hetente vagy hónaponként több órát vesz igénybe. Azok a pályázók, akik egy alkalmazást jelentenek, hogy az üzletet termelékenyebbé tegyék, így kevesebb idő alatt és kevesebb költséggel tudnak többet elérni.
Ne felejtsd el, hogy a Small Business Trends-nél többet nézzenek ki a legjobb kisvállalati alkalmazások listáiról - mindent a prezentációs eszközöktől a mobilalkalmazásokig.
6. Billentyűparancsok, böngészőeszközök és „Hacks” használata
Miután gyakoroltad és gyorsabban jársz a gépelésnél, taníts magadnak néhány billentyűparancsot.
A gyors és egyszerű módja annak, hogy javítsa a munkát, hogy a Windows parancsikonjait vagy az Apple parancsikonjait használja.
Mindenféle gyorsbillentyűt használok, és a böngésző eszközeit is kihasználom, ha segítenek.
Szintén keresse meg vagy találja meg a „hackeket” (azaz kis trükköket és technikákat), amelyek közvetlenül a böngésző címsorából működnek. Olyan sok hasznos hack van, hogy növelheti a termelékenységet, hogy csak néhányat tanuljon.
Kép: zseb
7. Hozzon létre egy helyet az inspiráció tárolására
Használjon eszközöket az inspirációk későbbi tárolásához. Amikor egy olyan cikket találsz, amely érdekesnek tűnik, de nem kapcsolódik az aktuális kutatáshoz, később olvashatod.
A zseb (a jelenlegi kedvenc eszközem) lehetővé teszi a későbbi, offline olvasáshoz szükséges elemek mentését, és gyilkos webes könyvjelző alkalmazásként is szolgál. A Pocket egyetlen hátránya, hogy a címkék mellett nem igazán adhat hozzá sokat. Egy másik lehetőség az Instapaper.
Miután befejezte a könyvjelzővel ellátott cikkek olvasását az alábbi eszközök egyikével, archiválhatja vagy ellenőrizheti azokat. Mindkét alkalmazás integrálódik iPhone-jával, böngészőjével és egyéb termelékenységi eszközeivel. Egy mesterszámlát tart, és az összes eszközön megjelölheti az oldalakat (ugyanaz az Evernote és más együttműködési eszközök).
* * * *
Milyen titkai vannak a nyereséges és termelékeny tartózkodásra? Kérlek, oszd meg az alábbi megjegyzésekben a termelékenységi tippeket.
Termelékenység fotó a Shutterstock-on keresztül
23 Megjegyzések ▼
