Ahhoz, hogy egy dokumentumvezérlő legyen (felelős a vállalat dokumentumai projekt vagy szervezeti szinten történő kezeléséért), aggódnia kell a cégdokumentumok biztonsága, elérhetősége és pontossága miatt. Ez magában foglalja a minősített és nem minősített információkat is.
Készíts egy önértékelést. Kérdezd meg magadtól néhány fontos kérdést: Szereted a részleteket? Egyszerre több feladatot is végezhet? Tud prioritást adni a munkának? Meg tudod gyorsan tanulni a vállalati eljárásokat? Tudod követni a dokumentumszámozási szabályokat? Ismeri a sokféle dokumentumot, beleértve a specifikációkat, a jelentéseket, a terveket, az eljárásokat és a kézikönyveket? Tud-e minőségbiztosítási ellenőrző listák használatával kezelni az ellenőrzéseket? Meg tudná értelmezni a számítógépes dokumentum-felülvizsgálati rendszereket? Meg tudja követni a dokumentum állapotát?
$config[code] not foundHa legalább nyolc kérdésre „igen” -re válaszoltál, akkor a dokumentumvezérlés karrierje lehet az Ön számára. Az internetes munkakeresési webhelyek segítségével azonosíthatja a dokumentumvezérlők lehetőségeit az Ön területén. Vizsgálja meg a szükséges képzettségeket, és határozza meg, milyen készségekre van szüksége az alkalmazás előtt.
Legyen ügyes az irodai szoftveralkalmazásokban. A legtöbb dokumentumvezérlő feladata Microsoft Office és Adobe termékek használatát igényli. Használja a munkahelyi segédeszközöket és példákat ezeken a vállalati weboldalakon, hogy megtanulhassa és használja ezeket az alkalmazásokat. A képzési videók bemutatják az eszközöket, és hogyan használják őket. Több mint 150 kurzus vehet részt, a gyakorlatokat saját ütemben teljesítheti. A próbaverziókat a gyakorlatban is letöltheti.
Jóváhagyás. Az iparágtól függően szükség lehet a Nemzetközi Szabványügyi Szervezetek Szabványai vagy más, a munkát kereső üzletágra vonatkozó előírásokkal kapcsolatos szakértelemre, például a Kereskedelmi Gyógyszeripar Élelmiszer- és Gyógyszerügyi Hivatalára. Ezek a szervezetek széles körű tudásraktárakat biztosítanak a honlapjukon. Végezze el a házi feladatot azáltal, hogy kutatja ezeket a szabványokat.
Néhány munkahely olyan tapasztalatra van szükség, amely anyagkövetelménytervezéssel (gyártási tervezés és készletgazdálkodási szoftverrendszerek a gyártásban használt) és a vállalati erőforrás-tervezéssel (a mérnöki változások vezérlésére szolgáló eszközökkel) rendelkezik. Használja a Szövetség a Műveletek Kezeléséhez honlapot, hogy részletesebb információt kapjon a tanúsítás megszerzéséről a gyártási és készletgazdálkodási hitelesítő adatokban.
