A legtöbb ügyvezető titkár segíti a vezérigazgatókat, alelnököket vagy más vezetői szintű pozíciókat. Az ügyvezető titkárok naponta teljesítik az adminisztratív feladatokat, és várhatóan szakmai és kompetensek lesznek munkájukban.
Számítógépek használata
A számítógépek használata a végrehajtó titkárok munkájának létfontosságú része. Várhatóan dokumentumok és táblázatok készítése, iparágspecifikus szoftverek használata és elektronikus úton való megfelelés.
$config[code] not foundTelefonhívások
Bár egy ügyvezető időnként válaszolhat saját telefonjára, mégis inkább a titkárának válaszolhat, ha nem áll rendelkezésre. A titkároknak szükségük lehet a szervezeti telefonvonalak megválaszolására is.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általütemezése
Az ügyvezető titkárok felelősek a menedzserek menetrendjének fenntartásáért és a naptárak megszervezéséért. Osztályos találkozókat rendeznek és rendeznek konferenciatermet. A végrehajtótól függően a titkárok is megbízhatják a menedzser személyes találkozásait.
Vendégek és ügyfelek megadása
Mivel a végrehajtó titkárok sokszor nyilvános külső irodában vannak, udvarias, professzionális módon meg kell üdvözölniük az összes vendéget és ügyfelet. Képesnek kell lenniük arra, hogy válaszoljanak az üzleti jelleggel kapcsolatos alapvető kérdésekre és általános vállalati információkat szolgáltassanak.
szervezése
A dokumentumok benyújtása, a munkavállalói nyilvántartások megtartása, a megrendelések elhelyezése és az irodaszerek megszervezése más feladatokat is jelenthet, amelyeket a végrehajtó titkárok kötelesek elvégezni.
