A pénzgazdálkodás létfontosságú része az üzletnek, mivel egy szervezet erőforrásaira vonatkozik. A pénzügyi adminisztrátor felelős a szervezet követeléseinek és tartozékainak kezeléséért. Fejleszti a szervezet költségvetését, pénzügyi jelentéseket készít, és részt vesz befektetési tevékenységeinek irányításában. A rendszergazda felelős a szervezet hosszú távú pénzügyi céljainak tervezéséért és az eszközök védelméért is.
$config[code] not foundPénzügyi kimutatások
A rendszergazda feladata a szervezet havi pénzügyi beszámolóinak elkészítése. A rendszergazda rendszerint a szervezet összes pénzügyi tevékenységét kezeli, és a hónap végén beszámítja azokat a jelentésbe. A jelentés részletezi a készpénz beáramlását és kiáramlását a szervezetben, ami segít az elszámoltathatóság kialakításában. A pénzügyi rendszergazda az összes olyan dokumentumot is megőrzi, amely a jelentésben szereplő számadatokat támogatja, például számlákat és bevételeket.
Fiókkezelés
A pénzügyi rendszergazda kezeli a pénzforgalmi ellenőrzéseket a szervezetben, biztosítva, hogy a pénzt megfelelően alkalmazzák az üzleti célokra. A rendszergazda felelős a szervezet számlájára vonatkozó követelések gyűjtéséért, mint például az adósok fizetései és a bérleti díj. Kifizeti a szervezet kötelezettségeit, például a biztosítási díjakat, a társadalombiztosítási járulékokat és az egyéb beszerzési kötelezettségeket. A pénzügyi rendszergazda jóváhagyja a beszerzési kérelmeket és a készpénzes kifizetéseket, és tükrözi az összes vállalati tranzakciót egy cash flow kimutatásban, amelyet rendszeresen összeegyeztet, hogy nyomon kövesse a pénzt.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általköltségvetés
A pénzügyi adminisztrátor egyik fő feladata a szervezet havi költségvetésének elkészítése az üzleti követelmények alapján. Mivel a rendszergazda kezeli a vállalat készpénzét, és jogosult a használatára, a legmegfelelőbb a havi költségvetés elkészítésére. E feladat teljesítése során az adminisztrátor kapcsolatot tart más osztályok vezetőivel, hogy megtudja, hogy van-e kiegészítő igényük, hogy reális cash flow előrejelzéseket tudjon készíteni. A költségvetés elkészítése után a rendszergazda az egyes részlegeknek elküldi a szükséges pénzeszközöket.
Befektetési támogatás
A pénzügyi adminisztrátor befektetési támogatást is nyújt a vállalat pénzügyeivel kapcsolatos releváns információk nyújtásával, vagy befektetési portfólió fejlesztésével és fenntartásával. A rendszergazda kezeli a szervezet pénzügyi forrásait, így értékes hozzájárulásokat tud nyújtani a vállalat likviditási, adósságainak és pénzügyi előrejelzéseihez, amelyek hozzájárulnak a befektetési döntések meghozatalához. Alternatív megoldásként a pénzügyi adminisztrátor felhatalmazást kaphat arra, hogy felesleges pénzeszközöket fektessen be, de be kell tartania a vállalat szabályait és politikáit. Továbbá, teljes körűen közzé kell tennie, hogy milyen módon alkalmazta a pénzt.
