Dinamikus üzleti környezetben a vállalati titkár feladatai adminisztratívabbak és kevésbé ügyesek. Felelős a felsővezetők, az igazgatótanács és a részvényesek közötti hatékony kommunikáció elősegítéséért, a vezérigazgató tanácsadásáért a vállalatirányítás és a nyilvántartások és jegyzőkönyvek vezetésében. Ahhoz, hogy jogosultak legyenek erre a pozícióra, előrehaladott diplomát kell szereznie üzleti vagy jogi szakterületen, és kiváló kommunikációs, elemzési és interperszonális készségekkel kell rendelkeznie.
$config[code] not foundA megfelelőség biztosítása
Tekintettel arra, hogy a vállalatok jogalanyok, akik perelhetik és beperelhetik, a vállalati titkár biztosítja, hogy a cég megfeleljen a vonatkozó szövetségi és állami kötelezettségeknek. Ez magában foglalhatja azt is, hogy együttmüködik a rezidens ügyvédekkel annak igazolására, hogy minden operatív döntés megfelel a törvénynek. Például, ha egy vállalat politikusok választási kampányát akarja finanszírozni, a titkárnak el kell akadályoznia ezt a döntést, mert a szövetségi kampányt finanszírozó törvény a társaságokat választási kampányok finanszírozásából szünteti meg. Lehet azonban arra ösztönözni az egyéneket, hogy személyes számlákon adományozzanak.
Tanácsadók a vezetőknek
A vállalati titkárság gyakran ad irányítást vagy üzleti tanácsot az igazgatóságnak és a felsővezetői tisztviselőknek. Például egy új vezérigazgatót foglalkoztató szervezetben dolgozó vállalati titkár feladata, hogy segítsen neki betölteni a feladatait. A titkár tájékoztatást nyújt a tipikus vállalati gyakorlatokról, és segíthet neki a vállalatirányítási alapelvek testreszabásában a testület szükségleteinek és elvárásainak megfelelően. Az intelligens vállalati titkár a vállalatirányítási kiadványok elolvasásával és rendszeres oktatási workshopokon való részvételével ismeri a jelenlegi kérdéseket.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA kommunikáció megkönnyítése
A hatékony vállalati kommunikáció vezető szerepet játszik a vállalat nyilvános képének kialakításában. Ha kinevezték ezt a pozíciót, akkor elvárják, hogy olyan kommunikációs stratégiát dolgozzon ki, amely megkönnyítheti a szervezeten belüli és kívüli tájékoztatás megosztását. Például létrehozhat egy összekötő szervet az irodájában, és díjat számíthat fel a külső felektől, mint például a kormányzati tisztviselőktől, a befektetőktől és a beszállítóktól, valamint a megfelelő vállalati tisztviselők felé történő továbbítással. A vállalati titkár a napilapokat is olvassa, hogy nyilvános véleményt szerezzen a vállalatról.
Adatkezelés
A testületi és bizottsági ülések nyilvántartása mellett a vállalati titkár a munkavállalói juttatások, például a nyugdíjak és a részvényrendszerek és a biztosítási kötvények nyilvántartását is kezeli. Ehhez kidolgozhat egy nyilvántartási rendszert, amely javíthatja irodájának hatékonyságát a hibás információ elhárításával. Amikor a vállalat új alkalmazottakat bérel, a titkár munkaszerződéseket vezet be a rendszerbe, és beírja őket a társaság munkavállalói juttatási rendszereibe. Szükség esetén számítógépes szoftvert használ táblázatok létrehozására, üzenetek összeállítására és előadások készítésére.
