A 3,7 millió alkalmazottal (a munkaerő 2,8 százaléka) most már az otthon legalább fele dolgozik, az otthoni irodákat úgy kell megtervezni, hogy elősegítsék a termelékenységet és a sikert. Az otthoni irodai moduloknak és a technológiának alapvető szerepet kell játszania az otthoni irodában. Ha nem, a munkakörnyezetük akadályozhatja a sikert.
Otthoni irodai modulok és technológiai frissítések
Annak biztosítása érdekében, hogy otthoni irodája a besorolást segítse, és segítse a vállalkozás versenyképességét, fontolja meg ezeket a 25 otthoni irodai eszközt és egyéb technológiai frissítéseket.
$config[code] not foundA kommunikáció fokozása
Legyen szó akár hetente párszor, akár az idő 100% -áról, egy egyszerű, hatékony és intuitív felhőalapú kommunikációs megoldás elengedhetetlen ahhoz, hogy hatékonyan kommunikáljon ügyfeleivel, csapatával és szállítóival. Egy könnyen használható online portál segítségével választhatja ki a kommunikációt és beállíthatja az igényeinek leginkább megfelelő funkciókat. Az olyan termékek, mint a NextOS, lehetővé teszik, hogy a távoli dolgozók a lehető leghatékonyabbak legyenek, függetlenül attól, hogy hol vannak.
VoIP beállítása
Lehet, hogy otthonában több telefonszolgáltatás is rendelkezésre áll - a vezetékes és a mobil. A VoIP (VoIP) telepítése otthoni irodába egyszerűbbé, olcsóbbá és hatékonyabbá teheti a hanghívást - a mobilalkalmazáshoz kapcsolódó megoldásba történő befektetés eredménye. A VoIP használata mobilalkalmazásokkal együtt lehetővé teszi, hogy bárhonnan dolgozhasson, mindaddig, amíg van internet.
Ahogy a Computer Shopper megjegyzi:
„Az internet alapú telefonszolgáltatás nagyszerű lehetőség minden méretű vállalkozás számára, mivel jellemzően olcsóbb, mint a vezetékes vagy mobiltelefon-tervek.”
Vásároljon egy zöld képernyőt
Ha vállalati videókat készít, győződjön meg róla, hogy egy zöld képernyőt telepít az otthoni irodájában. A zöld képernyők biztosítják a videókkal való konzisztencia szintjét, és tiszta, professzionális megjelenést biztosítanak, függetlenül attól, hogy milyen más otthoni irodai modulokat használnak a produkciókhoz.
Telepítse a hangpufferpaneleket
Az otthoni irodáknak csendes munkakörnyezetnek kell lenniük a családi élet nyüzsgésétől. A hangpufferpanelek otthoni munkahelyi környezetben történő telepítése segít csillapítani a hangot, és így békét és nyugalmat biztosít a produktív munkavégzéshez.
Szerezzen bepillantást az Analytics szolgáltatásba
A szerepkörétől függően az elemzés integrálása adhat Önnek megtudható betekintést, hogy számos területen javuljon. Sokféle analitika létezik - a webanalitika, a hangelemzés és még sok más. Az ezekbe való befektetés lehetővé teszi, hogy sok területen javíthassa a szükséges információkat, például a marketing kampányokat, az ügyfélszolgálatot és az általános üzleti teljesítményt.
Frissítse a kiváló minőségű mikrofont / videokamerát
Amikor saját otthonának luxusából dolgozik, otthoni irodája a tárgyalóterem. Ezért fontos, hogy jó minőségű videokamerával rendelkezzen egy tisztességes mikrofonnal. Bizonyosodjon meg róla, hogy ezeket az eszközöket az otthoni irodai modulok listájába helyezi.
Telefonkamera állvány használata
Növelje otthoni irodájának professzionalitását videofelvétel készítésével vagy telefonkonferencia-találkozók lebonyolításával telefonos állványával. Az erős kameraállvány nem csak stabilizálja a felvételt, hanem lehetővé teszi a megfelelő magasság és szög megtalálását.
Telepítse a bővített valóság alkalmazásokat a mobileszközökön
A Digi-Capital „Augmented / Virtual Reality Report Q2 2015” szerint az AR / VR piac 2020-ig 150 milliárd dollárra nő.
Az otthoni irodából dolgozó szakemberek számára az AR alkalmazások telepítése mobileszközökön egyaránt elősegítheti és gyorsíthatja bizonyos üzleti folyamatokat. Például a projekt menedzserei AR-markerek segítségével valós időben nyomon követhetik az előrehaladást.
Használja ki az intelligens személyi asszisztens előnyeit
Tegye eredményesebbé az otthoni irodát azáltal, hogy egy intelligens személyi asszisztenst kap bizonyos feladatok és szolgáltatások elvégzéséhez. Az otthoni iroda intelligens személyi asszisztensének létrehozása, amely képes az adatok és információk megszervezésére és karbantartására, felszabadítja az idejét, hogy folytassa üzleti tevékenységét.
Adjon hozzá egy automatikus megfigyelőt
Akár egyszemélyes show, akár egy nagyobb szervezet része, az Auto Attendant megadhatja cégének a szükséges képeket. Az Auto Attendant az a felvétel, amelyet akkor hallunk, amikor egy üzletet hívunk, és meg kell nyomni az 1-et az értékesítéshez, 2-et a támogatáshoz, és így tovább. Ez a technológia - ami szuper könnyű és valószínűleg a VoIP szolgáltatással együtt jár - szinte könnyedén vezérelheti a márka által létrehozott benyomást. És ez szuper erős.
Videószerkesztő szoftver vásárlása
A digitális videó szerkesztése fontos folyamat minden olyan videó számára, amely videotartalmat használ. Ha otthonról működik, győződjön meg róla, hogy minőségi otthoni produkciókat állít elő a videószerkesztő szoftver telepítésével az otthoni irodában.
Használja a Graphic Design Software programot
Ha részt vesz a grafikai tervezésben, a legújabb grafikai szoftver telepítése otthoni irodájába professzionális lendületet ad a vállalkozásának. Az olyan eszközök, mint az Adobe Creative Cloud és az Affinity Photo, kiváló szoftverek a tervező szakemberek számára.
Telepítsen biztonsági másolatot
Ha otthonról dolgozol, külsõ biztonsági mentést és helyi biztonsági másolatot kell készítenie egy külső merevlemezen. Azáltal, hogy havonta kevesebb dollárt tölt el, használhat egy biztonsági mentési alkalmazást, mint például a CrashPlan, hogy biztosítsa az adatok biztonságosságát az interneten keresztül.
Letöltés gyakorlatok
Olivia Judson, a New York Times írója szerint:
„Függetlenül attól, hogy erőteljesen gyakorol-e, hosszú ideig ülve rossz az Ön számára.”
A háztartási munkások hosszú ideig tartanak. Ahhoz, hogy ellensúlyozzuk az asztalnál ülő negatív következményeket, töltsük le a fitness alkalmazásokat otthoni irodai eszközökre.
A DeskActive, a BreakPal és az Office-Fit három ajánlott fitneszalkalmazás, amelyek ülő munkakörülményekhez tervezték.
Használjon vezeték nélküli egeret
Adjon hüvelykujját, amikor otthonról dolgozik, ha befektet egy vezeték nélküli egérbe. A kattintható görgőkkel és balra jobbra kattintva jobb minőségű vezeték nélküli egér segíthet a munkafolyamat felgyorsításában. Tehát ez egy egyszerű, de fontos kiegészítés az otthoni irodai modulok listájához.
Befektessen egy Bluetooth billentyűzetbe
Ha egész napos billentyűzetet ír be, a Bluetooth-billentyűzetbe történő befektetés, amely könnyen átváltható az eszközök között, javíthatja a munkanap termelékenységét az otthoni irodában.
Vásároljon egy többfunkciós nyomtatót / szkennert / másolót
Bármilyen iparág is dolgozik, az esélye, hogy dokumentumokat nyomtasson, szkenneljen és másoljon. Az otthoni irodában az all-in-one nyomtató / szkenner / másológép gondoskodik az összes nyomtatási követelményről egy kényelmes eszközről.
Használjon NAS-eszközt
Kezelje otthoni irodai beállításait további terabájt tárolásra anélkül, hogy külső meghajtót csatlakoztatna. A megoldás egy NAS eszköz, egy kis számítógép internetkapcsolattal.
Használja ki a Multiport USB töltő előnyeit
Az otthoni irodák több eszközt igényelhetnek az USB-csatlakozón keresztül. Győződjön meg róla, hogy nem ragad meg egy USB portot, ha most már többportos USB töltőt vásárol.
A zaj visszavonása zajszűrő fejhallgatóval
Az otthoni irodák zajos helyek lehetnek. Törölje ki a nem kívánt háttérzajt, ha egy pár zajszűrő fejhallgatót vásárol.
Töltse le a termelékenység-alkalmazásokat
Az otthoni irodában végzett munka során könnyen elzavarható. Szerencsére segítség van a piacon, a sok termelékenységi alkalmazással.
Az olyan alkalmazások letöltése, mint például a Fantastical, azt jelenti, hogy ellenőrizheti és beviheti a naptár eseményeket és ütemezéseket a készülék kényelméből.
Töltse le a teendőit
Ne veszítse el az otthoni irodában fontos fontos feladatok nyomon követését azáltal, hogy az alkalmazásra telepített alkalmazásokat letölti az eszközökre. A Wunderlist rendkívül ajánlott feladat, amely segít a felhasználóknak a feladatok és a határidők nyomon követésében.
Tartsa a pénzügyeket a finanszírozási alkalmazásokkal
Egy gazillion és egy dolog, amellyel az otthoni vállalkozások könnyedén elveszíthetik a pénzügyek nyomon követését. A pénzügyi alkalmazások, például a TurboTax letöltésével az otthoni vállalkozások könnyebben és hatékonyabban tudják megtartani bevételeiket és költségeiket.
Töltse le a webes találkozóalkalmazásokat
Győződjön meg róla, hogy távoli találkozásait professzionálisan végzi az otthoni irodából a webes találkozó szoftver letöltésével.
A Wire Cutter a zoomot a távoli találkozók „leggyorsabb, leginkább fájdalommentes” útvonalaként fogadja.
Használjon túlfeszültség-védőt
A gyakran figyelmen kívül hagyott eszköz, amely egyszerűen csatlakoztat egy túlfeszültség-védőhöz, hogy az otthoni irodai eszközöket táplálja, megvédheti a berendezést és az adatokat a károsodási feszültség tüskék okozhat.
A felesleges kábel hossza
Az otthoni iroda másik fontos, mégis fontos technológiai fejlesztése az egyszerű kábel és kábelkötés. A felesleges kábelhossz összekapcsolása nemcsak otthoni irodát fog kinézni, hanem professzionálisabbá teszi, de biztonságosabbá teszi, kevésbé valószínű, hogy az emberek megakadályozzák az akkordokat.
Használja a Bluetooth Tracker-et
A papírok felhalmozódnak és dokumentumok mindenhol könnyen elveszthetők a házirendben. Használjon Bluetooth nyomkövetőt, hogy segítsen megtalálni a létfontosságú elemeket, például a telefont, a kulcsokat vagy a táblagépet, és értékes időt takaríthat meg az elveszett tárgyakért!
Fektessen be egy médiafolyam-közvetítő eszközbe
A média streaming eszközök, mint például az Amazon Fire Stick, a Google Chromecast és az Apple TV, mint Kayla Matthews, az intelligens technológia és az Inman Technology jövőbeli trendírója, „praktikus eszközök a munka céljára”.
Működteti üzleti tevékenységét egy tech-hatékony otthoni irodából? Ha igen, milyen modulok, szoftverek és eszközök vannak az otthoni irodában? Szeretnénk hallani olvasóink otthoni irodai tippjeit.
Otthoni iroda, billentyűzet, túlfeszültségvédő fotók a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
