Az útvonal egy események listája időrendi sorrendben. Üzleti út során a titkár előkészíthet egy találkozótervet és a főnök számára tervezett eseményeket. Egy útiterv előnyös, mert lehetővé teszi az egyén számára, hogy előrejelezze és hatékonyan felkészüljön az eseményekre, és minden tevékenységet egy papírlapra szervez. Ezenkívül egy egyértelmű betűtípust használó gépelt útvonal megakadályozza a bizonytalan kézírással kapcsolatos zavart.
$config[code] not foundÍrja be az útvonalat időrendi sorrendben. Sorolja fel az esemény várható időpontját az oldal bal oldali oszlopában, beleértve az egyes események kezdési és befejezési idejét. Ha egy üzleti találkozónak egy bizonyos időpontban kell elkezdenie, elegendő időt kell biztosítani ahhoz, hogy minden résztvevő jelen legyenek, ha nem fontos ütemezéseket tartanak vissza egymásról. Adott esetben az ebédre vonatkozó szüneteket és az időt, hogy elmenjen egy forgalmas naptól, hogy egy pillanatot vegyen és pihenjen.
Használjon tiszta betűtípust, hogy leírja az eseményt az idő jobb oldalán, beleértve egy rövid leírást, vagy bármilyen információt, amely hasznos lehet az útvonal olvasójának. Például, ha az esemény egy fontos ügyféllel folytatott üzleti találkozó, akkor hasznos, ha néhány megjegyzést is tartalmaz, hogy emlékeztesse a főnököt az ügyfélről.
Hagyjon helyet az egyes események között, hogy az egyének hozzáadhassák jegyzeteiket. Ezenkívül a hely akkor is hasznos, ha később szükségessé válik egy másik esemény hozzáadása. Számos útvonalat tartalmaz az oldal alján található fontos kapcsolati számok listája, ha probléma merül fel.
Fontolja meg, hogy minden nap használjon egy oldalt, ha az útitervben több nap is szerepel. Ezen kívül írja be egyértelműen az útvonal dátumát az oldal tetején. Az útvonal legfontosabb része az, hogy az útvonal egyértelmű.
