Amikor kisvállalkozást futtat, nem rendelkezik egy teljes munkaidős informatikai részleg luxusával, hogy gyorsan helyreálljon. Nem is engedheti meg magának, hogy együtt készítsen biztonsági mentési programot, és elvárja, hogy működjön, ha a chipek le vannak zárva. Ezért javaslom, hogy kisvállalati ügyfeleim számára gondolkodjunk arról, hogyan kezeljük az adat katasztrófát, mielőtt ez megtörténne. (És bízz bennem, ez lesz.)
Ezek a négy iránymutatás, amire ma kell gondolni, míg az összes számítógép és alkalmazás zökkenőmentesen működik, és a stresszszintje alacsony:
Ismerje meg, hogy mit ér az adatok.
Ha a számítógéppel működő értékesítési rendszer minden tranzakcióra kinyomtatja a nyomtatott példányt, akkor lehet, hogy meglehetősen könnyen visszaállíthatja, ha elveszíti az online értékesítési adatait egy vagy két napra, csak az értékesítési információk újbóli bevitelével. Ha viszont nagy mennyiségű postai megrendeléssel rendelkezik, akkor biztosítani szeretné, hogy minden értékesítés adatai helyben tárolódjanak, és valós időben biztonsági másolatot készítsenek a helyszínen. Tudni, hogy mennyit veszítesz, segít eldönteni, hogy milyen biztonsági mentési rendszerre van szükséged.
Keressen egy javítási / helyreállítási szakembert, akit bízhat.
Amikor néhány évvel ezelőtt saját helyi PC-javítási munkámat futtattam, meglepődtem, hogy hány ember hívott először az adat katasztrófa után. Pánikba sújtották, és üzletük megállt (és jövedelmük nullára csökkent), miközben megpróbálták kitalálni, hogy mit tegyenek. A legjobb idő a számítógép-javítási / adat-helyreállítási szakemberek felvételére a katasztrófa előtt. Grillezzen egy potenciális jelöltet arra, ahogyan egy fontos új bérletet meghallgat. Győződjön meg róla, hogy a személy megérti, hogyan működik a vállalkozás, és képes-e a saját igényeihez igazítani szolgáltatásait. És győződjön meg róla, hogy a referenciákat gondosan ellenőrizze, lehetőleg úgy, hogy az Önhöz hasonló vállalkozásokkal beszélget.
Adjon katasztrófa-tervet.
Nincs olyan dolog, mint egy-egy-mindenki számára megfelelő biztonsági mentési és helyreállítási terv, éppúgy, mint egy általános kisvállalkozás. Mit csinálsz, ha egy villámcsapás az alaplapot suttogja a számítógépeden? Hogyan fog helyreállítani egy hibás merevlemez, amely károsítja a számviteli program adatfájljait? Készen állsz, ha egy tolvaj elhagyja a notebookot, amely tartalmazza az ügyfél-adatbázist és a számlázási rekordokat? Az illetékes tanácsadónak képesnek kell lennie arra, hogy segítse Önt az Ön üzleti igényeinek megfelelő rendszer kialakításában, a kritikus rendszerek tartalék alkatrészeinek karbantartásában, a helyszíni biztonsági mentési rutinok létrehozásában és a biztonsági funkciók (például a BitLocker meghajtó titkosítás) végrehajtásában megakadályozzák, hogy a behatolók és a tolvajok hozzáférjenek a bizalmas adatokhoz.
Rendszeres adat-helyreállítási gyakorlatok.
Minden mentési terv flip oldala egy helyreállítási terv. Murphy törvénye garantálja, hogy bizonyos kritikus rendszerek a lehető legkellemesebb időn belül meghiúsuljanak, és az utolsó dolog, amit ezekben a stresszes körülmények között szeretne csinálni, hevesen fordul elő egy olyan kézikönyv segítségével, amely rámutat arra, hogyan hozhatja vissza az elveszett adatait. Még ennél is rosszabb, hogy felfedezzük, hogy a valóban szükségedre kerülő fájlokat soha nem támogatták, és örökre elveszítik. A jó javítási / helyreállítási partner segíthet rendszeresen ellenőrizni a biztonsági mentési rendszert, hogy megbizonyosodjon arról, hogy gyorsan szüksége van a szükséges adatok helyreállítására. És győződjön meg róla, hogy az alkalmazottai tudják, hogy ki hívjon, és mit tegyen (és mit ne tegyen), ha egy fontos számítógépes rendszer nem működik megfelelően.
Mindig lenyűgözöttek azok a zseniális rendszerek, amelyeket az intelligens üzleti emberek úgy terveznek, hogy mindig megtartsák az alapvető adatokat. Az egyik barátja, aki nemzetközi tanácsadási vállalkozást vezet, amely lélegzetelállító óradíjakkal számol, két azonos laptopot vásárol, és az egyes adatokról és programfájlokról tükörképet tárol. Ha egy notebook meghibásodik, akkor a második a lehető leggyorsabban üzembe helyezhető, mint a FedEx. Amikor apám egy vegytisztító láncot futtatott, mindegyiknek saját értékesítési pontja volt, az alkalmazottai minden éjjel mentést hajtottak végre, és ezek a szalagok ugyanabban a borítékban voltak, amely a napi bevételeket tartotta.
A vészhelyzeti felkészülési rendszernek nem kell olyan bonyolultnak (vagy költségesnek) lennie. A lényeg az, hogy egy terv legyen.
* * * * *
A szerzőről: Ed Bott egy díjnyertes technológiai újságíró, amely több mint két évtizedes tapasztalattal rendelkezik a mainstream médiában és az online kiadványokban, köztük a PC Computing és a PC World szerkesztője szerkesztője. Ő írja Ed Bott Windows szakértelmét, és egy oszlopot is ír a ZDNet-en.
18 Megjegyzések ▼
