A QuickBooks Online áttekintése

Anonim

A QuickBooksnak több mint 3 millió kisvállalata van az Egyesült Államokban a számviteli szoftverének asztali változatával.

De a nagy buzz ezekben a napokban az online szoftverről szól, vagy úgynevezett szoftverként (SaaS). A SaaS segítségével a szoftver telepítése helyett a számítógépre bejelentkezik a webre, és online használhatja a szoftvert. Jellemzően havi vagy éves előfizetést fizet, amely jogosult a szoftver legújabb verziójának használatára.

$config[code] not found

2001 óta a QuickBooks az asztali verzió mellett a QuickBooks online változatát is kínálja. Az online verzió mostantól akár 110 000 felhasználó. A QuickBooks Online alternatívája azoknak, akik könyvelési szoftvert szeretnének, de szükségük van egy online alkalmazás kényelmére és funkcióira.

Szeretek online szoftvereket használni - ha van értelme. Például, nem vagyok nagy hittel az online szövegszerkesztésben, csak azért, mert az interneten való részvétel korlátozott előnye, hogy dokumentumot írjanak, és néhány jelentős hátrányt.

Másrészről, amikor egy szoftveralkalmazás többletértéket hoz létre az online használat révén, akkor mindannyian értem.

A QuickBooks Online az egyik olyan alkalmazás, amely számomra értelme.

Néhány hétig kísérleteztem a QuickBooks Online szolgáltatással, és úgy tetszik, mint amit látok.

A QuickBooks Online számos előnye van azoknak, akik értékelik az online szolgáltatásokat:

  • A cég tulajdonosaként bárhonnan kezelheti könyveit. Azok a vállalkozások tulajdonosai, akik rendszeresen utaznak, vagy az üzleti tulajdonosok, akik otthon csinálnak könyveiket (mint sokan közülünk), ez igazi előny.
  • A QuickBooks Online különösen jó az elosztott munkaerővel rendelkező vállalkozások számára. Ha otthon vagy távoli helyszínen dolgozó alkalmazottai vagy független vállalkozói vannak, szükség szerint hozzáférhetnek a szoftverhez (legfeljebb 3 egyidejű felhasználó, plusz könyvelő vagy akár 20 felhasználó további díj ellenében). Például Ön vagy alkalmazottai becsléseket készíthetnek közvetlenül az ügyfél webhelyén egy laptop használatával.
  • Akár óránkénti alkalmazottaknak, akár független vállalkozóknak is megadhatja azt a jogosultságot, hogy bejelentkezzen a korlátozott célidőszakok kitöltésére. Ezután könnyedén feldolgozhatja a bérszámfejtési vagy vállalkozói kifizetéseket.
  • A QuickBooks Online megkönnyíti az adatok megosztását egy külső könyvelővel. Ha például könyvelője segít minden hónapban vagy negyedévben bezárni vagy kiegyensúlyozni könyveit, akkor nem kell gondot okoznia az adatok cseréjével. Könyvelője bejelentkezik az irodájából, és tevékenységnaplóval követheti a bimbó hibáit. Könyvelője akár egyszerre is bejelentkezhet veled, hogy megmutassa, hogyan kell csinálni valamit.
  • Ön kihasználja az előnyeit, hogy adatait biztonsági másolat készíti.
  • Ön fizet egy alacsonyabb ismétlődő havi fizetést, ahelyett, hogy fizetett volna egy szoftverlicenc díjat.
  • Nem kell szoftvert telepíteni a merevlemezre. Az online alkalmazás a do-it-yourselfers számára készült, és végigvezeti Önt egy varázsló segítségével, hogy segítsen Önnek a beállításban.
  • A havi díj tartalmazza a támogatást. A honlap azt mondja, hogy ha e-mailben küld egy kérdést, általában 30 percen belül visszatérnek hozzánk.
  • Egy másik hasznos szolgáltatás: amikor bejelentkezik a QuickBooks Online szolgáltatásba, van egy kis widget, amely megjelenik a képernyőn a legújabb QuickBooks fórumokkal kapcsolatos megbeszélésekkel. Láthatsz másoktól származó kérdéseket (kérdéseket is tehetsz) és válaszokat kaphatsz. Vagy megkérdezheti a közösség saját kérdéseit.

Szeretem az online verziót, mert tiszta és egyszerűsített felületet biztosít. Lehetővé teszi, hogy a kulcsfontosságú tevékenységekre összpontosítson anélkül, hogy sok zavaró számviteli szakkifejezés lenne (a nem számvitelért felelősek közöttünk).

Nem vagyok egyedül az Ed Mobraaten, a QuickBooks Online marketingmenedzser szerint, aki e-mailben mesélt nekem: „Egyszerű használat az egyik legfőbb ok, amiért a QuickBooks Online felhasználók több mint 80% -a nagyon elégedett a szoftverrel. Nézzünk szembe vele, üzletbe lépsz, mert szenvedélyes vagy valamit, és hogy valami valószínűleg nem számviteli. Értjük. Ezért készítettük a QuickBooks Online-ot egyszerűen a könnyen követhető munkafolyamatok és a mindennapi nyelvek, mint például a „Pénz be” helyett a követelések helyett. ”

Az online verzió számos, de nem minden, a QuickBooks asztali verziójának jellemzőit kínálja. Egy figyelemre méltó kivétel: az online verzió nem alkalmas olyan cégre, amely nyomon követi a készleteket.

A független szakemberek, az induló vállalkozások, a fiatal vállalkozások, a mobilvállalatok tulajdonosai / értékesítői és a vállalkozások tulajdonosai számára, akik szeretik a szabadságot, hogy együttműködjenek külső könyvelőkkel, a QuickBooks Online előnyökkel jár.

Számomra a QuickBooks Online az intelligens online szoftver példája. Csak akkor kell bejelentkeznie, ha az alkalmazással dolgozik. Ha ezt teszi, az online megtakarítás időt és pénzt takarít meg, és segít abban, hogy üzleti tevékenységet végezzen a mai új kisvállalkozásoknak.

Jelenleg 30 napig ingyen próbálhatja ki a QuickBooks Online szolgáltatást. Nem kell még hitelkártyát megadnia a tárgyaláshoz (nem kellett).

24 Megjegyzések ▼