Hogyan lehet a legtöbbet kihozni az Intern

Emlékszel, hogy tavasszal látta az első rügyeket a fákon? A gyakornokok az ígéret rügyek lehetnek az Ön vállalkozásának, ha néhány alapvető fogalmat követnek:

L - Kapcsolja össze a gyakornok projektjeit az üzleti célokkal

E - Etikailag megtervezni és kezelni a gyakornokot

A - Autentikusan mentoráljon és gyakorolja a gyakornokot

F - Használjon visszajelzést oktatási és fejlesztési eszközként

$config[code] not found

Nem minden szakmai gyakorlat sikeres, de L.E.A.F. elveket, a vállalkozás részesülhet a szakmai gyakorlatok által kínált kölcsönös tanulási tapasztalatokból.

Az L.E.A.F. Koncepciók, nézzük meg, milyen előnyökkel jár az Ön üzleti tevékenysége egy gyakornoki program kidolgozásában.

• Először is, a vállalat megkapja a tehetség „mintavételezését”. Ha gondoskodik a gyakornok megtalálásáról, akkor lehetősége van arra, hogy megnézze, hogy a gyakornok jó hosszú távú-e a vállalat számára.
• Másodszor, a gyakornokokat a tanulási tapasztalat erősen motiválja. Írás a Wall Street Journal Dawn E. Chandler, Lillian Eby és Stacey E. McManus megjegyezte, hogy „az önkéntes emberek nagyobb valószínűséggel töltik be a partnerük elvárásainak teljesítéséhez szükséges időt és erőfeszítést.”
• Végül, mint kisvállalkozások tulajdonosai, tudjuk, hogy fontos egy jó edző és mentor megtalálása a sikerért. Itt van az esélyed, hogy visszaadd a vállalkozók közösségét.

L: Projektek összekapcsolása az üzleti célokkal

Sok vállalkozás szabad munkaköröknek tekinti a gyakornokot, hogy megcsinálja a munkát. Mint egy korábbi gyakornok, sokszor hallottam: „Ki kapja meg a gyakornokot ma? Nekem? Mit fogok vele csinálni? ”Egy nem szervezett szakmai gyakorlat biztosan elmarad az elvárásaitól és a gyakornokoktól. Egy jól szervezett szakmai gyakorlat, ahol figyelmet fordítottak a projekt tanulási értékére, valamint a gyakornoknak a projekthez való illeszkedésére, és az üzletág elengedhetetlen a sikerhez. Hogyan csinálja ezt? A válasz kettős.

Először is, tudjuk, mit keresnek a gyakornokok a gyakorlatban. Függetlenül attól, hogy jelentkeznek-e a Microsoftra vagy az öt személyre, néhány téma azonos.

A WorkForceManagement szerint a gyakornokok:

• A vállalat arra törekszik, hogy biztosítsa a gyakornok, a szervezet és a projekt közötti összhangot.
• Kihívható feladatok átruházható készségek kialakítása.
• Jól szervezett programok, világos elvárások és következetes visszajelzések.
• Expozíció a vezetők vagy a több részlegben élő emberek számára egy hálózat kiépítésére.
• Gyakorlati tapasztalat a belépési szinten.
• Erős szervezeti érdeklődés a coaching és a mentorálás terén.

A következő lépés az, hogy tudja, mit kell a gyakornoktól. Fejlessze ki saját lift beszédét, amely konkrét, mérhető üzleti célokat kommunikál, amelyeket a gyakornok projektje teljesít. Milyen ismeretek, készségek és képességek lesznek sikeresek a gyakornoknak? Hogyan írná le a munkahelyi kultúrát? Az ilyen kérdések segítenek abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzenetet a potenciális gyakornokokra összpontosítja.

Most, hogy meghatározta az igényeit: kommunikálni, kommunikálni, kommunikálni. Írjon rövid munkaköri leírást, amely megosztható a közeli egyetemekkel és főiskolákkal. Látogasson el a gyorshálózati eseményekre, amelyek célja, hogy a gyakornokokat összekapcsolják a partnercégekkel. Leginkább, győződjön meg róla, hogy a projekt üzleti céljait a gyakornokhoz újra és újra kommunikálja, miután felvette. Az átláthatóság megteremti az építeni kívánt mentor / mentor kapcsolathoz szükséges bizalmat.

E: Etnikailag tervezd meg és kezeld az Intern-t

Ön kisvállalkozás tulajdonosa, elfoglalt vagy, és nincs sok pénzed. Nem lenne jó, ha nem fizetett gyakornokot hoznánk, hogy vigyázzon azokra a feladatokra, amelyeket utálsz? Nézd meg a gyakornok szemszögéből bemutatott lehetőséget. Vonzónak tűnik? Valószínűleg nem, és talán nem is törvényes.

Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma 71. számú adatlapja szerint: a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény szerinti gyakornoki programok, „A„ profitorientált ”magánszektorbeli gyakornokokat leggyakrabban foglalkoztatásnak tekintik, kivéve, ha az alábbi, a gyakornokokra vonatkozó vizsgálat teljesül. A „profitorientált” magánszektorbeli gyakornokoknak, akik inkább a gyakornokok helyett munkavállalóknak minősülnek, általában legalább a minimális bér és a túlóra-kompenzációt kell fizetni a negyvennél több munkaóránál töltött órákban. (2. bekezdés).

A nem fizetett gyakornokok tesztje

Vannak olyan körülmények, amelyekben a „profitorientált” magánszféra szakmai gyakorlatokban vagy képzési programokban részt vevő személyek ezt megtéríthetik. A Legfelsőbb Bíróság úgy ítélte meg, hogy a „szenvedés vagy munkavégzés engedélyezése” kifejezést nem lehet úgy értelmezni, hogy az a személy, akinek munkája csak saját érdekeit szolgálja, egy másik alkalmazottja, aki segítséget vagy utasítást nyújt. Ez azokra a gyakornokokra is vonatkozik, akik saját oktatási juttatásukra képzést kapnak, ha a képzés megfelel bizonyos feltételeknek. Az, hogy egy gyakornoki vagy képzési program megfelel-e ennek a kizárásnak, minden egyes program tényének és körülményeinek függvénye.

A meghatározás során a következő hat kritériumot kell alkalmazni:

1. A szakmai gyakorlat, bár magában foglalja a munkáltató létesítményeinek tényleges működését, hasonló az oktatási környezetben nyújtott képzéshez.
2. A szakmai gyakorlat a gyakornok javát szolgálja.
3. A gyakornok nem tolja ki az állandó alkalmazottakat, hanem a meglévő személyzet szoros felügyelete alatt dolgozik.
4. A képzést nyújtó munkáltató nem részesül azonnali előnyben a gyakornok tevékenységéből, és alkalmanként a működését akadályozhatja.
5. A gyakornok nem feltétlenül jogosult munkára a szakmai gyakorlat végén.
6. A munkáltató és a gyakornok megérti, hogy a gyakornok nem jogosult a szakmai gyakorlatban eltöltött időre vonatkozó bérekre.

„Ha a fent felsorolt ​​összes tényező teljesül, az FLSA-nál nem létezik munkaviszony, és a törvény minimálbér és túlórára vonatkozó rendelkezései nem vonatkoznak a gyakornokra,” a Munkaügyi Minisztérium.

Érdemes megemlíteni azt a pontot, amit a gyakorlat és a foglalkoztatás szemléltetése lehet, hogy a gyakornok ragyog. Fedezze fel a lehetőséget, hogy a gyakornoki programja integrálódjon egy egyetemi vagy főiskolai programba, amely kreditet biztosít a szakmai gyakorlathoz. Például számos vállalkozói szakirány vagy üzleti menedzsment fokozatot kínál a tanulók számára ez a munka / tanulási lehetőség.

Ez természetesen a törvény betűje arról, hogy mi különbözteti meg a gyakornokot a munkavállalótól, de mi a helyzet a szellemmel?

Amikor elkötelezi magát a gyakornok iránt, elkötelezett a mentorálás és a coaching terén. Ez a fajta kapcsolat időt és energiát igényel. Nézze meg az üzleti célokat, amelyeket a szakmai gyakorlaton keresztül várt. Mennyire fontosak ezek a célok a te dolgodnak? Ha számít, akkor keresse meg az időt, hogy segítsen egy gyakornoknak, hogy megtegye őket.

Minden héten tegye félre a strukturált időt, hogy megérintse a bázist a gyakornokkal. Kérjen előrehaladást, valamint aggodalmakat, amelyek a coaching szakértelmét igénylik. Röviden, hozza a kapcsolat hitelességét.

A: Autentikusan mentor és edző az Intern

A várakozások meghatározása a gyakorlat kezdetén időt takaríthat meg a jövőben. Állítsa be a mentorálási kapcsolatát a sikerhez egyértelműen és hitelesen kommunikálva. A Wall Street Journal Chandler, Eby és McManus tippeket ad a jobb lábak elindításához:

• Beszéljétek meg, mi a kezdet és a szakmai gyakorlat vége úgy néz ki. Mit várnak mindkét féltől?
• Tájékoztassa elvárásait arról, hogy milyen gyakran és milyen módon fogja megérinteni a bázist a gyakornokkal. Leggyakrabban telefonon, Skype-on vagy személyesen fogsz dolgozni? Ezeket az üléseket mindkét naptárba azonnal helyezze.
• Adjon útmutatást arra vonatkozóan, hogy a gyakornoknak hogyan kell jelentést tennie az elérendő célokról.
• Legyen előzetesen arról, hogy milyen hozzáállást vár a gyakornok, különösen a tanulás és a visszajelzések tekintetében. Van egy terv a közeledő konfliktusokhoz.
• Ha új feladatot rendel el vagy módosít egy régiet, tisztázza, miért. Minél átláthatóbb lehet, annál kevesebb esély van a félreértésre.
• Adjon meg egy pontot az egyes beszélgetésekben, hogy kérdéseket tegyen fel, és aktívan hallgassa meg a gyakornok válaszát. Végül is ez egy tanulási lehetőség az Ön számára is.

A fent leírt információk megadása és elfogadása a bizalom alapját képezi, amely lehetővé teszi a konstruktív visszajelzést.

F: Visszajelzés használata tanítási és fejlesztési eszközként

A gyakori és konkrét visszajelzések kritikusak a tanulás szempontjából. Még fontosabb, mint amikor gyakornokot képez. A szakmai gyakorlat hosszától és intenzitásától függően heti, kéthetente vagy havonta tervezett visszajelzés szükséges a növekedéshez és fejlődéshez. Ne becsüljék alá a rögtönzött, pozitív visszajelzések erejét, amikor észreveszed, hogy a gyakornok munkát végez, vagy úgy viselkedik, hogy megfeleljen vagy meghaladja az elvárásait.

Az alábbiakban egy gyors folyamat követhető, hogy megbizonyosodjon arról, hogy visszajelzései a gyakornok készségeinek fejlesztésére összpontosítanak.

• Kezdje meg a látni kívánt viselkedés leírását. Hogyan kell megjelenni a jelentés? Hogyan jár el és szakad el egy profi alkalmazott?
• Kövesse nyomon a megfigyelt viselkedést. Próbálja ki a következő mondat (ok) kitöltését: „Észrevettem ________, és fontos, hogy ____________, mert segít neked _____________”.
• Vége azzal, hogy megvitatjuk (nem felírjuk), hogyan lehet áthidalni a különbséget az események és a megfigyeltek között. Győződjön meg róla, hogy a gyakornokot a problémamegoldásba a bemenettel kérje.

Fontos a visszajelzések megnyitása is. A gyakornokok edzésének megtanulása, hogy megtanuljanak visszajelzést adni, annyira értékes, mint tanítani őket, hogy megkapják. A megfelelő viselkedés modellezése elengedhetetlen.

• Hallgat védekezés nélkül. Használja ki a lehetőséget, hogy visszajelzést kapjon, mint növekedési lehetőséget magának és vállalkozásának.
• Kérdez kérdések a visszajelzés tisztázásához. Vezesse a gyakornokot a fenti példához. Mit várt a gyakornok látni és miért? Mit figyelt a gyakornok?
• Beszéljétek mi lehetne a különbség.
• Köszönet a visszajelzést nyújtó gyakornok.

L.E.A.F az energia, amely a sikeres szakmai gyakorlat megteremtéséhez szükséges; kezdje egyre növekszik a tiéd.

4 Megjegyzések ▼