Egy másik személytől származó információ vagy segítségnyújtás esetén kérelemre van szükség. Például előfordulhat, hogy információt kell szereznie egy adott cégről, kivéve a honlapján megadottakat, vagy lehet, hogy meg kell kérnie egy korábbi munkáltatótól, hogy hivatkozzon Önre. A kért leveleket inkább üzleti levélként kell kezelni, mint a kevésbé hivatalos barátságos levelet.
$config[code] not foundÍrja be a dátumot az oldal tetején. A dátumot hónap, nap és év formátumban kell kiírni. Például 2011. március 20-án.
Ugrás egy sort, és írja be annak a személynek a nevét és címét, aki megkapja a levelet. Ennek három sorban kell lennie, a nevet az első sorban, az utcanevet és a számot a második helyen, a vevő városát, városát és irányítószámát a harmadik sorban.
Ugrás egy sort, és írja meg az üdvözlőlapot, mint például Jones úr.
Újra ugorjon egy sort, és írja be az első bekezdését. A következő bekezdések között ki kell ugrani egy sort. Ebben a bekezdésben szeretné bemutatni vagy újra bevezetni magát; mondja el a fogadónak, hogy ki vagy, és hogyan ismeri Önt, ha van ilyen. A körülményektől függően írja be az aktuális álláshelyét vagy évét az iskolába. Például: „A nevem John Green, és a Smith & Smith pénzügyi cégének elemzőjeként dolgozom.”
Készítse el a második bekezdést, melynek részét képezi az adott kérés. Adjon meg minden olyan további információt, amelyet a vevőnek tudnia kell a kéréséről.
Töltse ki a harmadik bekezdéssel ellátott levelet, amely a vevőnek köszönhető, miközben részletezi azt a határidőt, amelyben a kérést teljesíteni kell, vagy ha felhívja a kérés nyomon követését.
Ugrás egy sort az utolsó bekezdés után, és zárja be a levelet elismerő hanggal, például „Tisztelettel” vagy „Köszönöm.”
A zárás után írja be a nevét két sorba. Ugrás egy sort, majd írja be a levelezési címét.
