Melyek a projektadminisztrátor feladatai?

Tartalomjegyzék:

Anonim

A szervezetek a projektgazdákat használják a projektek napi működésének felügyeletére, amelyek magukban foglalhatnak mindent az építés, a termékfejlesztés és az új szoftververziók között. A projekt vezetőjeként a rendszergazda koordinálja és kezeli az összes szempontot és fázist, a tervezéstől a végeredményig. A projektgazda felügyeli ezeket az elemeket a sikeres folyamat és a befejezett projekt biztosítása érdekében.

$config[code] not found

Tervezés

A tervezési szakasz kritikus a projekt sikeréhez. Az egyik fő feladata, hogy a projektgazda kidolgozza a projekt befejezésének tervét. A projekttervezés egyik első szakasza a költségvetés létrehozása, ütemezés ütemezése és a projekt személyzetének kiválasztása.Biztosítja, hogy a projekt a szervezet és a projekt küldetéseinek és céljainak megfelelően épüljön fel. Vezetőként útmutatást ad a projekt csapatának.

Személyzeti menedzsment

A projektmenedzser részt vehet a projekt személyzetének kiválasztásában, vagy a szervezet belső struktúrájától függően egy kijelölt csapattal dolgozhat. Rendszergazdaként létrehozza az iránymutatásokat és a méréseket a személyzet számára, és a tehetségek, készségek és képességek alapján meghatározza a szerepeket. Válaszol az esetlegesen felmerülő kérdésekre, és megoldja azokat a problémákat, amelyekkel a személyzet a projekt során dolgozhat. Mint menedzser, feladata, hogy segítse a személyzetet a sikerben.

A nap videója

Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling által

Teljesítménykövetés

A teljesítménykövetés lehetővé teszi a projektgazdának, hogy az egyes csapattagokat és a teljes projekt teljesítményét értékelje. Mérföldköveket állapíthat meg, amelyek a projekt során bizonyos pontokon kell teljesülniük. A kulcsfontosságú mérföldkövek nyomon követésével a rendszergazda értékelheti a projekt állapotát, és elvégezheti a tanfolyam korrekcióit vagy módosításokat. A folyamatos nyomon követés segít létrehozni azokat a területeket vagy csapattagokat, akiknek szükségük lehet újratelepítésre vagy coachingra.

Elemzés

Mivel a blokkok a projekt bizonyos pontjain lassíthatják a haladást, a projektgazda együtt dolgozik a csapattal, hogy megoldásokat találjon. Rendszeresen tart csoportos találkozókat a projekt előrehaladásának elemzésére. A csapat inputjait felhasználja a terv, a költségvetés vagy az idővonal módosításához szükséges döntések meghozatalához.

közlés

A projektgazda általános felelőssége a kommunikáció. Ez magában foglalja a csapat belső kommunikációját és a projekt előrehaladásának jelentéstételét a szervezeten belüli magasabb rangú szereplők számára. Biztosítja, hogy mindenki, aki részt vesz a projektben, megmarad a projekteseményekről. Ő fenntartja és integrálja a projektterveket, és biztosítja, hogy minden kulcsfontosságú fél tanácsot kapjon. Ezt hetente tartott üléseken, időszakos e-mail frissítéseken vagy projektjelentéseken keresztül teheti meg.