Az írásbeli megtorlás megszerzése a munkahelyen megtévesztettnek, félreértésnek és megbecsülésnek érzi magát, különösen, ha úgy érzi, hogy a feljegyzés nem volt indokolt. Tanulmányozza munkavállalói kézikönyvét, hogy megismerje jogait, amikor az írásbeli megtorlással foglalkozik. Sok vállalat lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy visszautasító levelet nyújtsanak be a történetük oldalának magyarázatára. Ha úgy dönt, hogy a munkahelyi feljegyzés után egy visszautasító levelet ír, a levélnek világosnak, logikusnak és összetettnek kell lennie. Ne feledje, hogy a visszautasítás a személyi állományban tárolódik a karaktered állandó ábrázolásaként.
$config[code] not foundGyűjtse össze gondolatait
Tisztítsa meg a fejét. Ne feledje, hogy egy visszautasító levél platformot ad arra, hogy bemutassa a kérdés tényeit, ahogy látja őket, nem pedig az érzéseidet. Hűtsük le az írás előtt, így biztosan nyugodt, professzionális és artikulált módon képviseli magát.
A levél elindítása
Dátumozza a levelet, hogy bárki, aki megnézze a fájlt, egy meghatározott időkerettel rendelkezik az említett események hivatkozására. Tisztelettel címezze a levelet a felügyelő vagy az emberi erőforrás tisztviselőjének vezetékneve, vezetékneve és szakmai címe alapján. Ha nem biztos benne, hogy ki a levelet írja, írjon egyszerűen: A kinek ez a május aggodalomra ad okot.
Pontok készítése
Kezdje a kérdés összefoglalásával, beleértve az írás okát. Például: „2017. december 5-én Jim Howard felügyelő bemutatta az„ Első figyelmeztetés ”címmel írt feliratot.
Magyarázd el a történet oldalát azzal, hogy a tényeket úgy látod, ahogyan látod, de tartózkodj attól, hogy védekező, vádló vagy személyes érzelmek legyenek. Ne írjon olyan állításokat, mint: „Nem tudtam időben elkészíteni a jelentéseimet, mert a felügyelő napközben tartott bennünket, és amikor kijöttünk, a rendszerek leálltak, és nem tudtam bejelentkezni. Mondtam Mr. Howardnak, de mindig figyelmen kívül hagyott engem, mint mindig. Például: „A szóban forgó időpontban a napi többségre egy kötelező személyzeti találkozón vettem részt. Közvetlenül az ülés után többször is megpróbáltam bejelentkezni a számítógépemre, és elküldtem a jelentést, de a rendszerek leálltak. Elmagyaráztam Mr. dilemét, és hazamentem a napra. A következő reggel korán érkeztem, és 9 óráig benyújtottam a jelentést. Ezen kivételen túl soha nem hagyott ki egy határidőt.
Zárja be a levelet
Zárja be a levelet, és írja alá a nevét. A javaslatok közé tartozik a „Tisztelettel”, „Tisztelettel” vagy „Üdvözlettel”.
Tartsa a másolatot a visszautasító levélről személyes nyilvántartásaihoz, valamint a későbbi levelezéshez a szóban forgó kérdéssel kapcsolatban.
