A munkavállalók bevonása lehetővé teszi a vállalat működését és növekedését. De ezzel a munkáltatói felelősséget a vállára helyezi. Ezeknek a felelősségeknek az elfojtása büntetéseket okozhat, és a lehetőségek kihasználása nem tud adót fizetni, mindkettő megsebezheti az alsó sorodat. Íme 10 bérszámfejtési hiba, hogy elkerüljük.
Bérszámfejtés hibák elkerülése érdekében
A Comp idő megadása
Ha a nem mentesített munkavállalók (általában óránként dolgozók) több mint 40 órát dolgoznak egy munkahétben, akkor fél és félig tartoznak nekik. Nem kényszerítheti el ezt a kötelezettséget azzal, hogy megadja számukra a megfelelő időt (lehetővé téve számukra, hogy levonják a megmunkált túlórákat). Ezzel ellentétes a szövetségi Fair Labour Standards Act (FLSA).
$config[code] not foundA munkavállalók helytelen besorolása
Ha a munkavállalók az alkalmazottak, tartoznak a bérköltségek a bérük és az adóköteles juttatásuk tekintetében. Ezeket az adókat nem lehet elkerülni, ha a munkavállalókat független vállalkozóként jelölik, ha valóban alkalmazottak. Ez komoly adózási szankciókat, valamint más szövetségi és állami szervek szankcióit eredményezheti. Ellenőrizze az IRS útmutatást a munkavállalók osztályozásáról.
Az utolsó fizetés késleltetése
Amikor megszünteti a munkavállalót, vagy kilép, akkor végső fizetéssel tartozol. Míg a szövetségi törvény nem követeli meg, hogy azonnal fizesse meg a munkáltatót, az állami jog is. Tekintse át az Ön szabályait állapot. E szabályok megsértése szankciókat vagy akár jogi lépéseket is eredményezhet.
Utazás és szórakozás visszafizetése Nem elszámoltatható terv alapján
Ha megtéríti az alkalmazottaknak a vállalati üzleti utazás vagy szórakozás költségeit, akkor szükségtelen munkadíjak keletkezhetnek, ha nem rendezi meg megfelelően a visszatérítést. Ha egyszerűen visszatérítést kérnek, és fizetik, a visszatérítés adóköteles, és a bérköltségekre is vonatkozik. Ha azonban elfogad egy „elszámoltatható tervet”, a visszatérítés nem adóköteles számukra, és nem tartozol a bérszámfejtési adóknak; levonja a T&E költségeit. Ahhoz, hogy elszámoltatható terv legyen, kövesse az IRS irányelveket.
Hitelezők kifizetése a kormány előtt
Ha készpénzcsökkenést tapasztal, győződjön meg róla, hogy az IRS-t a lista tetejére helyezi. Ha úgy dönt, hogy fizet a bérbeadó vagy más hitelezők részére a bérszámfejtés első befizetésének helyett, akkor személyesen felelősséggel tartozhat az összes fennálló adózásért, még akkor is, ha az Ön vállalkozása be van jegyezve vagy korlátolt felelősségű társaság. A bérszámfejtés elsőbbséget élvez, így nem hozhat létre egy megbízható alap visszafizetési büntetést.
A bérszámfejtési kötelezettségek átadása
Míg néhány kisvállalkozás házon belüli fizetést végez, mások úgy döntenek, hogy a kívülállók - könyvelők, könyvelők, bérszámfejtő cégek és professzionális munkáltatói szervezetek (PEO) - kezelik a visszatartás, az adók befizetését és a bérszámfejtési adóbevallásokat. Általában ez jól működik, de van néhány rossz bérszámfejtő ember, akik nem teljesítik kötelezettségeiket, és bajba kerülnek. Miért? Mert mint a munkáltató, aki az összes ilyen bérkötelezettségért felelős. Ön rajtad múlik, hogy ellenőrizze tevékenységét az Ön nevében. Az IRS felsorolja a tanúsított PEO-kat, amelyek olyan vállalatok, amelyek megfelelnek az IRS-szabványoknak. A listát rendszeresen frissítik.
A munkanélküli követelések figyelmen kívül hagyása
Amikor egy munkavállaló elhagyja a céget, munkanélküli-kártérítést kérhet. Ha az indulás önkéntes, vagy a munkavállalót súlyos vétség miatt megszüntették (pl. Egy munkatárs szexuális zaklatása, a munkahelyen megfosztott, a cégtől ellopva), nem jogosult munkanélküli-kompenzációra. Ha nem vitatja meg a hibás állításokat, szükségtelenül magasabb állami munkanélküliségi adót kell fizetnie. Ellenőrizze az államot arról, hogy miként lehet megtámadni a munkavállalónak a kárigényét.
Rossz rekordtartó
A törvény előírja, hogy bizonyos körülmények között a bérszámfejtést és az IRS rendelkezésére kell bocsátani. Általában legalább négy évig nyilvántartást kell vezetnie. Ezek a feljegyzések magukban foglalják a munkanapok, a költségszámlák, a W-2s és az I-9s másolatait, a baleseti jelentéseket és az egyéb releváns bérszámfejtési adatokat.
Ha nincs új alkalmazottja, töltse ki a 8850-es formanyomtatványt
Egy új alkalmazottra nézve nem tudja megmondani, hogy egy célcsoportból származik-e, amely jogosult arra, hogy igényelje a munkalehetőséget. Minden új munkavállaló töltse ki a 8850-es formát, egy IRS-űrlapot. Ezt használják arra, hogy a munkavállalókat a hitel céljára előre vetítsék. A formanyomtatványt legkésőbb a célcsoport munkatársának az Ön számára történő megkezdését követő 28. naptári napon kell benyújtani az állami foglalkoztatási biztonsági ügynökséghez (SESA). Ha nem, akkor nem veheti igénybe a munkahelyi hiteleket, még akkor sem, ha egyébként jogosult lenne rá.
Hiányzó foglalkoztatási poszterek
Bizonyos szövetségi és állami foglalkoztatási törvények esetében plakátokat kell megjeleníteni. Ha ezt elmulasztja, akkor büntethető. Az összeg függ a megjelenítendő plakát típusától. Keresse meg a szükséges szövetségi plakátokat a DOL poszter tanácsadójával. Az Ön állami munkaügyi osztálya elmondhatja, hogy mely állami törvényes plakátok használhatók. Ne fizessen nekik külső céget. A szükséges plakátok letöltése a kormányzati weboldalakról.
Bérszámfejtés fotó a Shutterstock-on keresztül
1
