A vállalkozók és a kisvállalkozások tulajdonosai híresek arról, hogy nem vettek nyaralást. A 2015-ös Office Depot Small Business Index szerint a kisvállalkozások tulajdonosainak hatvanhat százaléka nehezen tud vacsorázni.
És ez szégyen, mert egy pihentető nyaralás jó a te dolgodnak. Új ötletekkel és új, pozitív hozzáállással jön vissza. Ami úgy tűnt, mint a zúzódási problémák, vagy az állandóan aggódó gondok, a perspektíva.
$config[code] not foundA személyes életed is hasznos lesz. Olyan sok vállalkozó áldozatot áldoz fel, és minden héten hosszú órákon át tesz. A nyaralás lehetőséget nyújt arra, hogy újra csatlakozzon a házastársához és a gyerekekhez.
Az aggodalomra okot adó nyaraláshoz való trükk a megfelelő tervezés. Kövesse az alábbi tippeket, hogy felkészüljenek a nyaralásra, és hamarosan egy pár flip flopsra kerül:
1. Jelöljön ki helyetteset
Szükséged lesz valakire, aki felelős, ha elment.
Ha vezetői vannak a vállalatnál, már ismerik a szerepüket. Ha egynél több menedzser van a csapatában, és társaik, akkor segíthet kijelölni egyiküket, hogy vészhelyzet esetén a fő felelős legyen.
Elfogadja, hogy hiba történik. Győződjön meg róla, hogy a helyettes tudja, hogy teljes bizalommal rendelkezik.
De mi van, ha nincsenek vezetők? Ez az, amikor tisztábbnak kell lennie az alkalmazottakkal. Szükségük lehet speciális utasításokra a tekintélyük és a hatóság kiterjesztésének tekintetében. Győződjön meg róla, hogy tudják, mikor érjenek hozzá.
2. Törölje a lemezt
Nem szeretnél gondolni a befejezetlen projektek halmára, amikor a lábujjaidat a homokba ásod, egyrészt napvédővel, másrészt margaritával.
Ha nem kaptál személyzetet, hogy átadja magát, amikor az ajtót kinyújtja, itt van, hogy törölje le ezt a cuccot a lemezről, mielőtt elhagyna. Egyszerűen jelentkezzen be egy extra órát vagy két napot egy hétig vagy kettőre előre, és tegye le ezeket a projekteket. Ez sokkal jobb, mint egy éjszakai szórakozás, mielőtt 12 órát vezetne a strandra.
Ha procrastinator, először kezdje a legegyszerűbb feladatot. Befejezd azt - és a teljesítmény érzése csak eléggé meggyújt egy másik projekt kezelésére. És egy másik.
A határidő előtt szállított projektek elégedettek az ügyfelekkel. És a boldog ügyfelek kevésbé valószínű, hogy betöltik az e-mail fiókot a rakétákkal, vagy telefonon hibázzák, miközben a paradicsomban próbálják bontani.
3. Ismerje meg az embereket
Mondja el a kulcsfontosságú embereket, mint például az ügyfeleket és másokat, akik megszoktak, hogy személyesen foglalkozzanak veled. Az elvárásokat határozza meg. Tudva, hogy a legtöbb ember nem tesz sürgős igényt közvetlenül a távozás előtt.
Értesítse őket néhány héttel az indulás előtt. Ezután néhány nappal a táskák csomagolása előtt adjon meg egy másik emlékeztetőt. Íme egy példa a „nyaralás e-mailben” az ügyfelek és más kulcsfontosságú személyek számára történő elküldésre:
„Csak egy rövid megjegyzés, hogy emlékeztessem, hogy én leszek nyaralni augusztus 10-25. Között, élvezve a Myrtle Beach napos óceánját. Bármilyen termék- vagy szolgáltatásprobléma esetén a Joe segíthet a telefon / e-mail címen. Bármi másért, kérjük, lépjen kapcsolatba Maryvel a távollétemben a phone / email címen. ”
Egy másik előny az ügyfelek hurokban tartása. A nyaralási tervek megvitatása egy kicsit emberiebbé teszi a szemét. Már nem csak egy vállalkozás tulajdonosa. Ön és a másik személy közös érdeke lehet például a snorkelingre, és jobban csatlakozhat.
4. Frissítse üzeneteit
Néhányan szeretnének automatikus válaszüzenetet létrehozni e-mailjeikhez. Ily módon, amikor új e-mail érkezik, a feladó azonnal visszajelzést kap, hogy ki vannak zárva az irodából. Egyszerűen módosítsa az üzenetet a fenti 3. tippben.
Microsoft Office 365 esetén állítsa be az Automatikus válaszok funkciót. Vagy használja a Szabályok és a sablonok funkciót az Outlook asztali változataihoz.
A GMail és a Google Alkalmazások e-mailben van egy irodán kívüli válaszfunkció, amely könnyen telepíthető.
Ne felejtse el a hangpostafiókját sem. Fontolja meg, hogy egy rögzített üzenetet figyelmeztet, amely figyelmezteti az embereket, és az üzeneteket a szokásosnál lassabban adja vissza. Íme egy minta nyaralás hangpostaüzenet:
- Szia, ez én. Köszönöm a hívást! Kint vagyok az irodában dátum ig. Ha sürgős kérdése van, hívja Bretagne-t a szám -ra. Örömmel segít. Ellenkező esetben hagyjon üzenetet, és visszatérek hozzám, amikor visszatérek.
Fontos: tegyünk emlékeztetőt a naptárba, hogy cserélje ki ezeket az üzeneteket, amint visszatérsz. Ne legyen az a személy, aki még héttel később még a régi nyaralás hangpostaüzenettel rendelkezik.
5. Problémamegoldás
Ne feltételezzük, hogy minden hiányzik a távollétében - nem fog! De ha felkészül a nyaralásra, próbálja meg előre jelezni a lehetséges forgatókönyveket.
Röviden a csapat. Magyarázza el, mit csinálna minden helyzetben.
És biztosítsa nekik, hogy rendben van, ha kapcsolatba lépünk veled, ha úgy érzik, hogy a helyzet túl van rajtuk.Jobb, ha egy órára megszakítja a nyaralását, mint a napok rögzítése a mini-katasztrófa megállapításával.
6. Adja meg a Sürgősségi számokat
Készítsen listát a kulcsfontosságú alkalmazottaknak nyújtandó kétféle segélyhívószámról.
A segélyhívószámok első csoportja a saját, azokra a munkavállalókra, akiknek esetleg el kell érniük Önt.
A mobil telefonszám a legjobb. Adjon meg egy alternatívát is, csak abban az esetben, ha az Ön kapcsolata ki van kapcsolva, vagy az akkumulátor lemerült - talán a házastárs mobiltelefonja.
Adja meg, hogy szövegeket vagy hívásokat szeretne-e. A rövid szöveges üzenetcsere kevésbé tolakodó, mint egy hanghívás, mégis azonnali, mint az e-mail.
Ezután a vészhelyzeti kapcsolatok listáján jelölje ki azokat, akik esetleg válaszolhatnak kérdésekre a távollétében. Ez a lista magában foglalhatja az üzleti biztosítási ügynököt, ügyvédet vagy informatikai tanácsadót.
7. Írja le az eljárásokat
Menjen át olyan fontos üzleti eljárásokra, amelyeket Ön távollétében delegál. Például, valaki más, mint amennyit esetleg reggel kell nyitnia, vagy éjszaka zárja be az irodát. Az embereket felfelé utazó tipikus eljárások a következők:
- a biztonsági riasztás beállítása vagy kikapcsolása, ha véletlenül bekapcsolták,
- hitelkártya-tranzakciók futtatása,
- bérszámfejtés,
- szerverek újraindítása,
- adminisztrátorként jelentkezik be a kulcsfontosságú szoftverrendszerekbe, vagy
- bármi, amit a személy nem szokott kezelni.
Kérd meg a munkatársat, hogy néhányszor hajtsa végre az eljárásokat, mielőtt elhagyna.
Mindig jegyezze fel az eljárásokat mentésként is. (A memória egy trükkös dolog.)
Egy gyors videó, amelyből kulcsfontosságú eljárásokat végez, még jobb lehet. Kérd meg a munkatársat, hogy használja a mobiltelefonját, hogy rögzítse azt, így ez egy kényelmes frissítő.
8. Fizesse meg a számláját
A fizetetlen számláknak van egy módja annak, hogy elmerüljenek és behatoljanak az elménkbe. Kinek van szüksége erre?
Hagyja el a nyaralását a tiszta számlákkal. Fizessen számlákat, hitelkártya-kimutatásokat és számlákat, amelyek esedékessé válnak, amíg elmész. Győződjön meg róla, hogy a bérszámfejtés úgy van beállítva, hogy a feldolgozás közben is eljusson.
9. Törölje a naptárat
Ez nyilvánvalónak tűnik, de a probléma akkor merül fel, amikor az emberek megpróbálnak memóriával menni. Vagy elfelejti az ismétlődő telekonferenciákat és állandó üléseket, amelyek nem szerepelnek a naptárban.
Valójában ellenőrizze a naptárát - mielőtt elhagyná. És egy pillanatra, hogy tudatosan gondolkozzon az állandó találkozókkal és hívásokkal, így elmondhatja az embereknek, hogy ne várjanak el téged.
10. Ne legyen elérhető (sok)
Ellenáll a kísértésnek, hogy veled dolgozzon. Ha a laptopra vagy a telefonra van ragasztva, akkor nemcsak az Ön idejét, hanem a családját is elrontja. Képzeld el a családod szörnyű arcait, amikor körülnéznek, várva, hogy elmenjen a telefonról, így mindannyian túrázhatsz.
Mégis, a legtöbb vállalkozó szeretné a kapcsolatot tartani. Csak nem akarnak annyira bevonni magukat, hogy nem érzi magát úgy, mint egy nyaralás. Az Office Depot Small Business Index felmérése szerint a cégtulajdonosok 72 százaléka ellenőrzi a telefonjait és az e-mailjeit.
Ha kapcsolatban kell maradnia a vállalkozásával, akkor minden nap korlátozza azt egy adott időrésbe. Például fél órát minden reggel 9 órakor félreteszhet, hogy olyan helyszíni üzeneteket küldjön, amelyek nem várhatók, vagy be kell jelentkezniük a személyzetbe. Amint a 30 perc eltelt, adja meg magát, hogy tiszta lelkiismerettel játsszon.
11. Pack Light Tech
Szerencsére a technológia könnyebbé vált, mint valaha, hogy távolról kapcsolatot tartson fenn. Azok számára, akik nem rendelkeznek személyzettel, de még mindig szükségük van néhány kritikus feladat kezelésére a nyaralás alatt, a mobileszközök áldás.
A táblaszámítógép vagy akár egy okostelefon helyett egy laptop is helyettesíthető. Szükség esetén töltsön le időt néhány fontos mobilalkalmazás előzetes letöltéséhez. Egy jó alkalmazás gyorsabb és egyszerűbbé teheti a mobil tranzakciókat.
A felhőben tárolt dokumentumok elérhetők egy okostelefonról vagy táblagépről. Ha nem használja a felhőt, néhány percig tart, mielőtt elhagyja a kritikus fájlok áthelyezését egy hüvelykes meghajtóra.
12. Ossza meg az emlékeket
Ne feledje: egy kis R és R hozhat ROI-t (befektetés megtérülése).
Visszatérése után néhány percig ossza meg emlékeit a csapatával. Nem azért, hogy ne viselje őket, vagy rosszul érezze magát, hogy nyaraláson voltál, és nem voltak - hanem hogy felfedjék az emberi oldalt. Erősíti a személyzet kapcsolatait.
Egy szép érintés az, hogy ha valami praktikailag olcsóbb lesz a csapat tagjai számára. Sósvízi taffy, pólók vagy kávésbögrék a dobozok köré mutatják, hogy gondoltál a csapatodra, és gondoskodsz róla.
Bónusz Tipp: Kerülje a „Média” című közösségi médiát
Jó terv, hogy mindenki tudja, hogy „szinte” mindenki tudja, hogy elhagyja a nyaralást. De ma van egy nagy kivétel: a közösségi média oldalak. Íme néhány mutató a biztonsági tudatossághoz:
- Ellenőrizze azt a késztetést, hogy mindenkit Facebookon elmondjon arról, hogy két hétig eltűnik. Nem akarja megragadni az esélyt, hogy valaki eltörjön otthonába - vagy az üzleti helyszínre, ha nincs rendszeres személyzete - amíg tartózkodik. A bélyegzőkről ismert, hogy figyelik a Facebookot.
- Ne használjon „check-in apps” -et, például a Foursquare-t, amely megmutatja a repülőtéren vagy vacsorázik egy távoli helyen.
- Kerülje a szórakoztató családi fotók feltöltését néhány távolabbi úticélból Instagram-ba vagy Twitter-be, amíg távol van. Mentse el ezeket a képeket és festői leírásokat a tökéletes strandról Mauiban, amíg visszatér. A képek és az emlékek megmaradnak. Az Ön munkatársai, ügyfelei, barátai és családtagjai ugyanolyan szeretni fogják a kalandokat, amikor újra biztonságosan hazatértek.
Nyaralás fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Motivációs 2 Megjegyzések ▼
