Az, hogy a telefonos találkozót két héttel ezelőtt vagy két nappal ezelőtt tervezték-e meg, a telefonbeszélgetés megerősítése, mielőtt megtörténne, minden szakembernek lépnie kell. A telefonos megbeszélés idő előtti megerősítésével segíthet emlékeztetni a másik felet arra, hogy készen áll, és időben, ami végül időt takarít meg. Ez azt is lehetővé teszi, hogy mások tudják, hogy felelősek, szervezettek és gondolkodnak előre.
Időzítés
A telefonos megbeszélés megerősítésének célja az, hogy az ütemezett hívás mindenki számára működik. Ez nem csak a másik félnek vagy a telefonos találkozó feleknek emlékeztet. Ezenkívül segít elkerülni, hogy a telefon ne várjon, ha mások elfelejtik a találkozót. A Military.com weboldala 24 órával előre jelzi a visszaigazolást, bár sok szervezet emlékeztetőket is küld az ülés napjára, esetleg 30 perccel az ütemezés előtt.
$config[code] not foundTárgyak a borításhoz
Az e-mail olyan módszer, amely jól működik a telefonos megbeszélés megerősítésére. A visszaigazolásnak ki kell terjednie a hívás idejére és dátumára, a hívott számra vagy a másik fél által hívandó számra, valamint bármilyen probléma esetén a legjobb módja a kapcsolatfelvételre. Az e-mailben fel kell tüntetni a telefonbeszélgetés célját és az esetlegesen elérhető további részleteket is, így mindenki jól találkozik a telefonon.
