Ivy Lee közönségszolgálati szakértő azt javasolta, hogy írja le a következő nap hat prioritását, aztán minden egyes kijáratnál, amikor megtörtént. Ma a tervezési lehetőségek túlmutatnak az írásbeli listán: Heti tervezők és havi tervezők, nyomtatott, PDF vagy táblázatos vagy számítógépes ütemezési rendszerben elérhetők. Bármilyen formában, amely megfelel az ízlésének, heti és havi tervezők is növelhetik hatékonyságát és termelékenységét, ha jól használják.
$config[code] not foundPlanner kiválasztása és használata
Keresse meg az Önnek megfelelő tervezőformátumot. Ha egész napot töltesz a laptopján, talán egy számítógépes tervező működne a legjobban; ha három gyereke van az iskola utáni tevékenységekkel, akkor valószínűleg egy nagy tervezőt szeretne, aki sok helyet foglal el, hogy nyomon tudja követni mindenki kinevezését. Ha felfedezed, hogy mi nem működik, nézz körül, amíg nem találsz valamit, ami jobban illik Önnek.
Használja havi tervezőjét, hogy előzőleg előkészítse az eseményeket - születésnapokat, évfordulókat, vakációkat, kinevezéseket -, és blokkolja a nagy darabokat, amikor szükséges az iskola, az utazás, a színházi próbák vagy más tevékenységek. Egy tipikus havi tervező egy vagy két oldalt használ egy hónapra, így azonnali képet kap arról, hogy mennyire elfoglalt és mennyi időt követtek el.
Használja a heti tervezőt a napi rutinok feltérképezésére: pontos időpontok a találkozókra, találkozókra, előadásokra, gyerekek felvételére vagy a repülőtérre való távozásra. Ha a menetrendje elakadt, akkor a tervezőt is használhatja, hogy blokkolja a személyes időt a tévékészülék olvasásához vagy megtekintéséhez.
Előre tervez. Ha május 15-én évfordulója van, akkor jegyezze fel a havi tervezőjét, hogy időben kezdjen keresni egy ajándékot. Ha van döntője, zárja le a tanfolyamokat, hogy ne rohanjon az utolsó pillanatban. Ha már szerdán látja, hogy már tele van igényes tevékenységekkel, ne tervezzen egy nehéz cram-munkát vagy egy bőséges vacsorát erre az éjszakára.
Tipp
Ne add fel. Emlékeztetve arra, hogy a dolgokat le kell írni a tervezőkbe, nem is beszélve arról, hogy minden nap ellenőrizni kell, először nem jön automatikusan, de ha továbbra is próbálkozunk, akkor szokássá válhat.
