Az irodai fiú egy adminisztratív hivatalnok vagy asszisztens, aki egy üzleti irodai környezetben található. Ez egy belépő szintű álláspont, amelyet gyakran friss diplomások vagy gyakornokok töltenek be, akik még mindig beiratkoznak egy tudományos intézménybe. Az ebben a szerepben résztvevő személyek különböző alapvető adminisztratív feladatokat látnak el. Az „irodai fiú” kifejezést pejoratív kifejezésnek tekinthetjük.
Fogadási munka
Az irodai fiú válaszol a bejövő hívásokra, irányítja őket a megfelelő egyénre, és adott esetben üzeneteket vesz. Ez az egyén is üdvözölheti a vendégeket, amikor meglátogatják az irodát.
reszelés
A nyilvántartások megszervezése és karbantartása gyakran a szakember felelőssége. Az irodai fiú jellemzően egy előre meghatározott protokollt követ (pl. Betűrend szerint, földrajz, stb.) A feladat végrehajtásakor.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általfénymásolás
Egy irodai fiúnak meg kell tanulnia, hogy teljes mértékben működjön egy fénymásoló gép. Felkérhetik, hogy egy elemet másoljon a felügyelőjének vagy soknak, például egy nagy konferencia résztvevőjének.
Gépelés és diktálás
Az irodai fiú gyakran köteles belső és külső levelezést írni egy felügyelő diktálására. Ez tartalmazhat emlékeztetőket, sajtóközleményeket, szerződéseket stb.
ütemezése
Bizonyos környezetekben az irodai fiú is ütemező lehet. A tanszéki naptárak kezelése mellett konferenciatermet is lefolytathat, vásárlói / ügyfélmegbízásokat és beszállítói szolgáltatáshívásokat.
