A leltár magában foglalja mindent a termékektől a nyersanyagokig és még az irodai eszközökig. A legjobb az, hogy csodálatos lehetőséget kínál a pénz megtakarítására.
Nézzünk szembe vele, a leltár nem elbűvölő. Válogatás nélkül vásárolt, és amikor az üzlet virágzik, nem kell aggódnia. Jelenleg azonban a raktárban, polcon, tehergépkocsiban vagy ellátó helyiségben lévõ leltár fájdalmas emlékeztetésként szolgál a túlzottan túlzott múltra.
Szerencsére azáltal, hogy most a készletgazdálkodást javítja, a vállalkozások tulajdonosai több módon is pozitívan befolyásolhatják az alsó sort:
- megértsék a keresletet, így a vállalkozás többet tud értékesíteni és eladni, amire szükség van
- csökkentse a leltárköltségeket azáltal, hogy megszünteti a nem mozgó állományt, felszabadítva a szükséges pénzeket
- az ügyfélszolgálat javítása azáltal, hogy azonnal megkapja az ügyfeleket
- kiküszöböljük a kiszállítási díjakat, amelyek a raktáron kívüli áruk megrendeléseinek teljesítése során keletkeztek
- automatizálja a manuális folyamatokat, felszabadítva a személyzetet a magasabb értékű feladatokhoz, vagy támogatva a bővítést munkaerő hozzáadása nélkül
- a legjobb árat tárgyalja a gyártóktól
Mindezek közül a legjobb, ha ezeket a célokat drága szoftverberuházás vagy ijesztő és összetett megvalósítási tapasztalat nélkül lehet elérni. Hogyan? A vonalkód-technológián alapuló, megfizethető, megfizethető megoldások.
Ebben a több részből álló sorozatban bemutatjuk, hogy a vonalkódok hogyan működnek, és kiemeljük azokat a vállalati tulajdonosokat, akik egy vonalkód-alapú készlet-ellenőrzési rendszert hajtanak végre.
A vonalkód ereje, mégis egyszerűsége
A vonalkód-technológiát évtizedek óta használják. Megfizethető, egyszerű és hatékony - csak a kisvállalkozások számára.
A vonalkód egyszerűen az adatok (számok és / vagy betűk) grafikus ábrázolása. A fekete vonalak szélessége és a fehér távolságok szándékosan készülnek a mögöttes adatok reprezentálására.
Ha „olvasson” vagy szkenneljen egy vonalkódolvasóval, ezt a grafikát gyorsan és pontosan lefordítja a kézi adatbevitelhez kapcsolódó hibák nélkül. Az adatok azonnal megjelennek egy szoftveralkalmazásban PC-n vagy kézi eszközön. (További információkért kattintson ide a vonalkódok működésének videó áttekintéséhez.) Vonalkód elhelyezése a készlet nyomon követéséhez
A vonalkódok önmagukban nem követik a leltárt; azonban azok a katalizátorok, amelyek sokkal könnyebbé teszik a nyomonkövetési leltárt és gyakorlatilag bolondulást. Lássunk egy analógiát, hogy lássuk, hogyan lehet őket használni. A vonalkód olyan, mint egy személy neve - használjuk Teddy-t. Csakúgy, mint a valódi életben, ez a név félreértelmezhető vagy helytelenül írható. Ez egy személy Edward vagy Ted? Férfi vagy nő? Továbbá nem lehet más hasznos információt megismerni, mint a magasság, a születésnap vagy a lakóhelyük. És ha nem látja ezt a személyt hat hónapig, emlékszik-e a nevére, vagy mikor és hol találkozott velük? A vonalkódok megszüntetik a memóriára való támaszkodást és a jobb üzleti döntések meghozatalához szükséges betekintést. Egy egyszerű szkenneléssel azonnal megismerheti az elem „nevét”. Ezután a leltár szoftver megmutatja, hogy hány van, hol található, és minden egyéb információ, mint például a költség, az ár vagy a szállító. A kiváló minőségű készletfelügyeleti szoftver további funkciókat biztosít. Előfordulhat például, hogy olyan jelentéseket készíthet, amelyek lehetővé teszik, hogy meghatározzuk, hogy mely készletelemek kerülnek értékesítésre, és melyek nem. Vagy átrendezési pontokat lehet létrehozni, hogy bizonyos tételek sorrendjét indítsák el, ha azok előre meghatározott szintre csökkentek. Ezekkel az eszközökkel és beszámolókkal a vállalkozások drámaian csökkenthetik leltárköltségeiket, miközben javítják az ügyfélszolgálatot, időt takarítanak meg. A Szolgáltató cég 40 000 dollárt takarít meg vonalkódokkal Ebben az első példában nézzük meg, hogy egy vállalkozás tulajdonosa kevesebb, mint 2500 dollárt fektetett be a Microsoft Excelből a készletgazdálkodási rendszerbe való költözéshez. A kifizetés? Megtakarítás több mint 40.000 dollár évente. A Maryland fűtési és légkondicionáló (HVAC) szerviz- és javító cég 18 technikusnál dolgozott. Ezek a technikusok az ügyfelek helyszínére utaznak, diagnosztizálják a fűtési és légkondicionáló problémákat, és javítják a rendszereket. Néhány pótalkatrész raktáron volt a javítási technikusok teherautóin, míg más részeket a vállalat raktárában tartottak. A vállalat tulajdonosa megpróbálta nyomon követni több száz raktárkészletét táblázatkezelő segítségével Sajnos az alkatrészeket nem sikerült könnyen rögzíteni, hiba történt, és az excel lap mindig elavult volt. A folyamat teljesen hatástalan lett. Ennek eredményeképpen a szerviztechnikusok számtalan órát vezetettek az ellátási raktárba, hogy alkatrészeket vásároljanak. Az ügyfél javítása késik, és a technikusok naponta kevesebb munkát tudtak kezelni. A cég telepítette a Wasp Inventory Control szoftvert, amely vonalkód-szkennerekkel bővült. Amikor a pótalkatrészeket megvásárolták az állomány hozzáadásához, minden elem vonalkódját beolvasották. Ha az elemet el kell távolítani az állományból, amikor egy ügyféloldalon szükség volt, az elemeket újra beolvasták. A vonalkódok gyorsan és egyszerűen lettek a készlet pontos nyomon követésére. Majdnem azonnal, heti 20 órával megtakarították a korábban elpazarolt technikusok idejét, mert pontosan tudták pontosan, hogy mi volt a készletben. Ez több mint 40.000 dollárba került az évesített megtakarításokba. A vállalat tulajdonosa szerint a kezdeti technológiai beruházás mindössze három hét múlva fizetett. Ráadásul a cég tulajdonosa sok mindent megtudott a szoftver jelentéseiből. Hatékonyabban tervezhet és raktározhat. Továbbá, mivel betekintést nyert a leggyakrabban használt tételekről, most a tervek szerint tárgyalásokat folytat a beszállítókkal a tömeges kedvezményekért. A gazdasági visszaesés idején a technológia javítása az üzleti élet javítása érdekében nem csak a túléléshez szükséges költségmegtakarításokat és hatékonyságot biztosítja, hanem ideális alapot nyújt a nyereséghez és a jóléthez, amikor a gazdaság fellendül. * * * * * 
