A beszerzési gyakornok olyan munkát ad, amelyet egy diák vagy egy közelmúltbeli diplomás szerzett, aki beszerzési ügyintézővé akar válni. A beszerzési ügyintéző olyan személy, aki a cégnek vásárlási megbízásokat készít, és nyomon követi a beszerzéssel kapcsolatos feladatokat. Gyakran nevezik őket beszerzési hivatalnokoknak, mivel az áru megvásárlása a feladat fő része. A gyakornok egy közbeszerzési munkatárs mellett dolgozik, aki segíti a hivatalnok minden feladatát. A gyakornokok nagyszerű forrást jelentenek egy diáknak vagy diplomának, hogy gyakorlati tanulással tanuljanak munkát.
$config[code] not foundKészítmény
A közbeszerzési gyakornok minden közbeszerzési feladatban segíti a beszerzési ügyintézőt egy beszerzési ügyintézővel. A beszerzési ügyintéző fő feladata az áruk és kellékek megrendelésére vonatkozó megrendelések elkészítése. Ehhez egy gyakornok meghatározza, hogy milyen árukra van szükség, és ha az áruk elérhetők a vállalat leltárában. A hivatalnok azt is ellenőrzi, hogy az áruk továbbra is elérhetőek-e a vállalat szokásos szállítójától. A gyakornok segítséget nyújt a jegyzőnek az új beszállítók keresésére szolgáló katalógusok és internetes oldalak keresésében. Amikor új beszállítók találhatók, sok vállalat pályázati űrlapokat bocsát ki és elküldi a szállítóknak. A szállítók kitölti az űrlapokat és visszaküldi azokat a cégnek. A gyakornok segít létrehozni a táblázatokat, amelyek tükrözik az egyes cégek által kínált árukat, valamint az árakat.
Árazás
A táblázatok létrehozásakor a beszerzési hivatalnok feladata az áruk legjobb beszállítójának kiválasztása. A hivatalnok több vállalat termékét is hasznosíthatja, mindig biztosítva, hogy a vállalat a legjobb áron kapja meg a legjobb árat. A gyakornok segít az áruk kiválasztásában és az árak összehasonlításában, valamint a várható szállítási határidők összehasonlításában. A beszállítók kiválasztásakor a megrendelések elküldésre kerülnek nekik, amikor a megrendelések készen állnak. A szervezeten belüli megfelelő divíziókat a megrendelés benyújtásakor értesítik.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általközlés
A kommunikáció fontos feladat a beszerzési gyakornok számára. A hivatalnok munkájának nagy részét a vállalat szervezeti egységei közötti kommunikáció és a beszállítók alkotják. A gyakornok megtanulja, hogy kommunikáljon a beszállítókkal a megrendelések kézbesítésének időpontjairól. Ha a termékek vissza vannak rendelve, vagy túl sokáig késik, a gyakornoknak és a jegyzőnek el kell döntenie, hogy a termékeket más forrásból kell-e megrendelni. Amikor a megrendelések beérkeznek, a beszerzési hivatalnokok megegyeznek a megrendelésekkel a szállítmányokkal, és ellenőrzik, hogy minden információ helyes-e. Ha vannak pontatlanságok, a jegyző kapcsolatba lép a szállítóval a problémák megoldása érdekében.
