A szociális média, az e-mail és az irodai pletyka között már elég nehéz a munkahelyre koncentrálni. De ha egy személyes válságot dobunk az otthoni fronton, még nagyobb kihívást jelent a feladat megtartása. Tudod, hogy a személyes kérdéseket el kell távolítanod, és foglalkoznod kell a munkakörülményeivel, de hogyan?
A fókuszált kihívás kihívása
A Thinking, Fast and Slow című könyvében, Daniel Kahneman írja le, hogyan oszlik meg az emberi agy két rendszernek, amit System 1-nek és System 2-nek hív.
$config[code] not found„Az 1-es rendszer az agyunk akaratlan, mindig bekapcsolt hálózata, amely ingerlést és feldolgozást igényel. Ez az a rendszer, amely automatikusan döntést hoz számunkra, mint a fejünk fordítása, amikor meghalljuk a nevünket vagy fagyasztásunkat, amikor egy pókot látunk - magyarázza Belle Beth Cooper, aki Kahneman könyvét olvasta. „A 2. rendszer az agyunk önkéntes részeit futtatja. A Rendszer 1 által kínált javaslatokat feldolgozza, végleges döntéseket hoz, és úgy dönt, hogy hol érdemes odafigyelni. "
Más szavakkal, az 1. rendszer nagyrészt a szabad akaratunktól függetlenül működik. Másrészről a 2. rendszer minden esetben önellenőrzés vagy önkéntes képességgel rendelkezik.
„Bár a System 2 figyelmet és koncentrációt futtat, csak annyit kell tennünk, hogy menjen körül, és rengeteg erőfeszítésre van szükség, hogy valamire összpontosítson” - említi Cooper. „Minden alkalommal bombázták a figyelmetlenségeket, amelyeket a System 2 agyunk részéről kell küzdenie.”
Míg a legtöbb ember sok időt vesz igénybe, hogy elkerülje a külső zavarokat (és erre valamit mondani kell), a valóság az, hogy a legtöbb zavaró tényező a saját elménkből származik. A 2-es rendszer annyira túlterhelt a zavaró tényezőkkel, hogy nehéznek tartjuk, hogy összpontosítsunk arra, amit valóban kezelni kell. A szakértők szerint a személyes válságokban gyökerező érzelmi zavarok - mint például a megszakítás, a halál vagy a pénzügyi adósság - mindannyian a legerősebb zavaró tényezők.
Hogyan összpontosítsunk a munka során a személyes válság idején
A világ nem áll meg, ha személyes válságon megy keresztül. Persze, lehet, hogy egy pár napot le kell vennie a munkából, de végül vissza kell térnie, ha fizetni szeretné. Szóval hogyan maradhatsz a munkára, anélkül, hogy hagynád, hogy a személyes ügyek súlya tévedjen?
1. Béreljen valakit a személyes problémák kezelésére
Néha a személyes kérdések túlságosan sokak ahhoz, hogy saját maguk kezeljék. Ilyen helyzetekben minden fillért érdemes felvenni valakit, aki gondoskodik róluk. Tegyük fel például, hogy a házastársával keserű váláson megy keresztül, és a gyermekfelügyelet az asztalon van. Ön sok időt és stresszt takaríthat meg azzal, hogy felvesz egy ügyvédet, aki a családi jogokra szakosodott. Vagy talán anyád halálával foglalkozik. A temetkezési igazgató bérbeadása lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítson a munkára és a gyászra, és kevésbé a logisztikai döntéshozatalra.
A tapasztalt szakember felvétele az Ön személyes kérdéseinek kezelésére nem kár. Ez egy okos döntés, amely lehetővé teszi, hogy kezelje az összes bonyolult kérdést, ami a kérdéssel jár a munka veszélyeztetése nélkül.
2. Kapcsolja ki a telefont
A fókuszálás megtartása a kiváltók eltávolítását jelenti, amelyek tévednek. Ha személyes problémával foglalkozik, akkor az emberek valószínűleg felhívják a telefonját, vagy szöveges üzeneteket küldnek, hogy megismerjék bizonyos kérdéseket vagy problémákat. Míg az alkalmi hívás nem nagy dolog, a probléma folyamatosan jelentkezik, amikor telefonja folyamatosan zümmög.
A legjobb dolog, amit a fókusz és a józanság érdekében tehet, a telefon kikapcsolása. Ha nem tudja kikapcsolni az egész napot, legalább néhány órára kapcsolja ki azt. Ez lehetővé teszi, hogy a munkára összpontosítson anélkül, hogy folyamatosan ellenőrizze a telefont, hogy megnézze, mi történik otthon.
3. Hozzon létre egy ütemezést
Gyakran hagyjuk, hogy a zavaró tényezők beszivárogjanak a gondolatainkba, mert nincs semmi más. Ha csak a munkahelyi mozgásokon megy keresztül, bármilyen stratégia nélkül, akkor néhány percenként elkeseredett gondolatokkal szembesül. A legjobb megoldás az, hogy hozzon létre menetrendet a napodhoz.
Még akkor is, ha általában nem ütemezed ki az idejét, most a legjobb alkalom a kezdetre. A célok és a célok megadásával a fókuszáltak hirtelen szükségszerűvé válnak. Ha segít, adja meg munkatársának menetrendjét, és mondja el nekik, hogy a nap folyamán különböző időközönként jelentkezzen be.
4. Állítsa le a szellőzést a munkatársaknak
A munkatársakkal való szellőztetés számos szakember kedvenc időtöltése, de nem nagyon hasznos, ha személyes válsággal foglalkozik. A közhiedelemmel ellentétben a szellőztetés nem konstruktív. Ahelyett, hogy megkönnyebbülést kínálna, megőrzi a problémát, és nem teszi lehetővé, hogy „meneküljenek”.
Ha olyan munkatársa van, akivel az elmúlt hetekben tartózkodik, óvatosan mondja el nekik, hogy nem szeretné tovább beszélni a problémáról. Magyarázd el nekik, hogy érdeklődsz a munkára, és hogy személyes kérdéseit a munkán kívül is megvitathatod.
5. Távolítsa el a zavarokat
A zavaró tényezők mindig jelen vannak az átlagos irodában. Nem számít, ha saját személyes irodája van egy ajtóval, vagy ha nyitott elrendezésben dolgozik. (Bár a nyitott elrendezések inkább zavaróak.) Az Ön feladata, hogy távolítsa el ezeket a zavarokat az egyenletből, és inkább az egyszerűségre összpontosítson.
Tegyük fel például, hogy jelenleg nagy küzdelemben van a szülőkkel a gyermekeivel szembeni kezelésük során. Valószínűleg nem egy jó ötlet, ha egy csomó képkeret van a szülőkkel az asztalára. Hasznos lehet, ha ezeket a képeket egy asztalfiókba helyezi el, így minden alkalommal, amikor rájuk nézel, nem zavarod.
6. Vegyél egy új projektet
Lehet, hogy olyan kényelmes a munkahelyen, hogy lehetséges, hogy elvégezheti munkáját, és ugyanakkor még mindig teljes mértékben a személyes kérdéseire összpontosít. Ez nem egészséges, és ezek megszűnéséhez vezethet.
Amire szüksége lehet, az önkéntes, hogy új munkát vállaljon. A kényelmi zónából kihagyva hirtelen nincs luxusod, hogy csak menjen át a mozgásokon. Valójában a munkára kell összpontosítania, amely az irodai munkaidőben a hátsó égőre kényszeríti személyes problémáit.
Ne hagyja, hogy személyes válság váljon profi válsággá
Mindenkinek időről időre személyes problémája van. Egyesek komolyabbak, mint mások, de mindannyian hatással vannak arra, hogy miként tudod összpontosítani. Amint a 2. rendszer túlterhelt, meg kell hívnia az összes kezét a fedélzetre, és létre kell hoznia egy játéktervet a feladat elvégzéséhez.
Az, ami egy személy számára működik, előfordulhat, hogy nem működik az Ön számára (és fordítva), ezért győződjön meg róla, hogy próbáljon ki számos technikát, hogy lássa, mi a helyzet a helyzetben.
Deep Thought Photo keresztül Shutterstock
1
