Az adminisztratív ügyvezető igazgató az ügyvezető szintű munkatársak egyik tagjának is ismert. Az adminisztratív végrehajtó több, mint egy recepciós vagy titkárnő, a feladatok széles skálájáért felelős, beleértve a végrehajtó szintű csapat bizalmasságának megőrzését és a szervezet más vezetői szintű képviseletét. Az adminisztratív vezetők a legtöbb iparágban közepes és nagy szervezetekben dolgoznak.
$config[code] not foundAdminisztratív feladatok
Az ügyvezető hivatalok vezetői az adminisztratív vezetők. Felelősek a végrehajtó hivatalok napi adminisztratív tevékenységéért. Ilyen feladatok közé tartozik a telefonhívások zsonglálása, a levelezés kezelése és szükség esetén adminisztratív tanácsadás. Az adminisztratív feladatok néha túlmutathatnak az üzleti életen és átfedhetnek a személyes segítségnyújtásba is. A végrehajtó csapat nagy tiszteletben tartott tagjaként az adminisztratív vezetők mindennapos személyes szükségleteikre támaszkodhatnak, mint például nyaralás vagy személyes szállítás megszervezése.
A titoktartás fenntartása
Az adminisztratív vezetők nagyon bizalmas információkhoz jutnak a vezetői szintű irodák és más osztályok között. Az ilyen információk bizalmas kezelésének fenntartása elsődleges fontosságú az adminisztratív vezetők számára. A bizalmasságot telefonhívásokkal, e-mailekkel, találkozókkal és igazgatósági ülésekkel kell fenntartani.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA jegyzőkönyv elfogadása
Az adminisztratív vezetők anyagokat szerveznek a szervezeti szintű találkozókhoz, mint például az irányítási bizottságok, a kuratóriumi ülések vagy a közösséggel kapcsolatos találkozók. Megfelelően dokumentálják és megőrzik, hogy mi történik ezeken az üléseken jegyzetek vagy percek készítésével. Az adminisztratív ügyvezetőnek meg kell ismernie a rövidtávú vagy egyéb jegyzetelő technikákat. Az adminisztratív végrehajtó ezt követően átírja az információt egy írásos formátumba az elosztáshoz.
Idő beosztás
A szervezet és az iparág méretétől függően az adminisztratív vezetők gyakran felelősek a végrehajtó szintű csapat tagjai napi ütemezéséért. Az adminisztratív vezetők ismerik az elektronikus naptár-, ütemezési és egyéb nyomon követési eszközöket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a vezetők nyomon követhessék. Míg néhány adminisztratív vezető csak egy ütemezésért felelős, mások több végrehajtó naptárért felelősek. Ez növeli az adminisztratív végrehajtói feladatok nehézségi szintjét.
