Számos különböző módja van a könyvek megőrzésének, ha kisvállalkozás vagy kettős könyvelés az egyik próbált és tesztelt szabvány. A Small Business Trends beszélgetett a FreshBooks stratégiai alelnökével, Matt Baker-rel arról, hogy ez a szabvány hogyan egyszerűsítheti a kisvállalkozások számát.
Bár az egyéni belépési könyvelés, amelyet kézzel végeznek, egyéni vállalkozók által használt módszer, a kettős bejegyzés módjának nagy előnyei vannak, más típusú üzleteknek pedig meg kell nézniük.
$config[code] not foundMi az a kettős bejegyzés könyvelése
Például ez a módszer jó módja annak, hogy egyensúlyba hozzák a könyveket, ha befektetőjük van. Alapvetően a kettős könyvelés a hitelkönyvet mind a saját tőke, mind az eszközoldalon rögzíti. Másképpen fogalmazva, minden arról van szó, hogy minden tranzakciónál van-e terhelés és hitel.
Alapvetően ez a módja annak, hogy egyensúlyt adjunk a pénzügyi kimutatásokban szereplő számok és egy másik módja annak, hogy ellenőrizhessük az Ön által megadott adatokat.
Hogyan lehet a Modern szoftver súgóját használni
Ha ezt egy kisvállalkozás tulajdonosaként olvassa, és ijesztőnek hangzik, nincs szükség pánikra. A kettős elszámolás a modern számviteli szoftverek egyik fő jellemzőjét képezi, amely megkönnyíti a könyvelést. Baker elmagyarázza, hogy ez a szabvány hogyan viszonyul az időigényes kisvállalkozások tulajdonosai számára.
„Úgy gondolok rá (kettős bejegyzés), mint egy standard számviteli kifejezés, amely általában a számviteli szoftverek alapjául szolgáló rendszerre utal, amelyet kettős bejegyzésre vagy akár főkönyvi névre hívhatunk” - mondja Baker, hogy ez a konkrét módszer naplóbejegyzésnek is nevezhető.
- Vegyük össze, hogy ez általában az a mechanizmus, amellyel a könyvelők kiegyensúlyozzák a könyveket. A kettős bejegyzés minden könyvelési szoftver gerincét képezi.
Kettős bejegyzés számviteli munkák az egyedüli tulajdonosok számára
Továbbá Baker azt állítja, hogy a kettős bejegyzés számviteli és a megfelelő szoftverek kombinálása jó ötlet, mivel a kisvállalkozások túlnyomó többsége egyéni vállalkozók.
„Amikor a jövedelmekre gondolsz, a dolgok elfordulhatnak a másik százalékkal, amelyek alkalmazottak, de sok kisvállalkozás önmagában van, és ez azt jelenti, hogy minden üzletet viselniük kell” - mondja Baker. bonyolult és időigényes.
Hogyan segít a megközelítés az alapokkal
A megfelelő szoftver a szélsőséges életet a kisvállalkozás tulajdonosa számára. Lehetővé teszi számukra, hogy automatizált módon nyomon kövessék néhány alapelvet, amire még mindig szükségük van egy számviteli sablonba történő bevitelre, vagy átadni egy másik szakembernek.
Valójában sok ilyen típusú innováció a számvitel alatti szinten kezdődik. Lehetővé teszi a kisvállalkozás tulajdonosának, hogy nyomon kövesse a költségeket, az ügyfeleket és a számlázást - csak néhányat az alapokról, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy egyenesek legyenek, így a számok a leginkább érintett számviteli folyamat másik végén találhatók.
Az olyan cégek, mint a FreshBooks, segítik a kisvállalkozás tulajdonosát a munkafolyamat mellett. Különleges üzleti modellük lehetővé teszi a tulajdonosok számára, hogy nyomon kövessék az idejüket, és automatikusan elhelyezzék azt a számlán.Ennek a vállalatnak az egyik prioritása az, hogy lehetővé tegye a kisvállalkozások számára, hogy vállalataikat a számvitel megtanulása nélkül is futtassák. Ennek a szoftvernek a fókuszpontja az, hogy biztosítsa, hogy a vállalkozások megragadják a vállalkozások működtetéséhez szükséges információkat.
Milyen más előnyökkel jár ez a megközelítés
Az egyik nagy előnye annak, hogy a jobb lábfejre való belépés így könnyebbé válik a pénzügyi jelentéstétel. A kettős belépési rendszerek használatával a kisvállalkozások pénzáramokat, részletes bevételi kimutatásokat és mérlegeket generálhatnak. A megfelelő szoftverrel kombinálva bármikor megszerezheti ezeket a jelentéseket.
Ez a fajta szoftver hasznos a kisvállalkozások tulajdonosai számára is, akiknek már van kapcsolata valamilyen adószakértővel. Ugyancsak hasznos azoknak az embereknek, akik a számukat egy TurboTax rendszeren keresztül szeretnék futtatni, és kényelmesen szeretnék érezni magukat az általuk kezelt adatokkal.
„A piac fele olyan vállalkozások tulajdonosai, akik meg akarják csinálni magukat, a másik fele szakemberre támaszkodik, hogy segítsen nekik ebben a folyamatban” - mondja Baker. „Ha a tollról és a papírról, a Word-ről és a Excelről a szoftverre költözhet, az ígéret időt takaríthat meg, professzionálisabbnak tűnik, és jobban felkészülhet az adóidőre.”
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
