Minden nap harc a termelékenységért, amikor kisvállalkozás tulajdonosa vagy tanácsadója. És ha őszinte legyünk, akkor a termelékenység különösen nehéz lesz a meleg nyári hónapokban tartani, amikor a BBQ-k és a tengerparti álmodozás pusztítást okoz a napunkban.
Ha valaha ültél hátra, és azon tűnődtél, hogy mi történt 9-5 között, az OfficeTime készítőinek új felmérése érdekelheti Önt. Itt az időkövető helyszín megkérdezte a válaszadókat, hogy válaszoljanak arra a kérdésre, hogy „hová megyünk az időnk”, és azonosította a munkahelyi termelékenység egyik legnagyobb bűnösét.
Az év elején az OfficeTime bejelentette, hogy a legjobb öt időgyilkos és formálisan kitűzött e-mail (47 százalék), a halogatás (42 százalék), a szociális hálózat (36 százalék), az ülések (34 százalék) és az internet szörfözése (30 százalék)). lopás órák a mi napunkból. Ezúttal az OfficeTime visszatért, hogy pontosan mennyi időt töltsön ebben az öt szopás területen.
Figyelmeztetés, az eredmények megijedhetnek:
- 64 százaléka naponta 1 órát tölt el a közösségi oldalakon
- 59% -uk naponta 1 órát tölt az interneten
- 49% -uk naponta 1 órát tölti az üléseken
- 40 százalék átlagosan 1-3 órát tölt e-mailben
- 34 százalék 30 perctől 1 óráig "késleltetés"
Adja hozzá a számok csúcspontját, és meglehetősen könnyű megérteni, hogy miért hagyunk el néhányat az irodából, azon tűnődve, hogy pontosan mit csináltunk először.
Ha úgy érzi, hogy nem nyújtja ki a napjait, amennyire csak lehet, az alábbiakban néhány gyors termelékenységi tanácsot talál, amelyek segítenek elkerülni a fent felsorolt időkapcsokat.
1. Hozzon létre egy tervet
Minden vasárnap ülök le a számítógépemre, kitalálom, hogy mit kell tennem a következő héten, és hozzon létre egy térképet a következő 5-6 napra, hogy hogyan és mikor lesz minden feladat. Persze, elkerülhetetlen, hogy más dolgok is megjelennek, és hogy át kell helyeznem a tervemet, de a héten egy meghatározott struktúrával való bejutás segít nekem arra, hogy összpontosítsam a munkára, ami igazán fontos. Ellenkező esetben könnyen el lehet hagyni a hetet ugyanúgy, ahogy bejöttél - egy csomó munkával, ami még az asztalon van, mert más oldalakon „mellékkövető” volt. Tudja, mit kell tennie a napodban és a hétedben, és tartsd magad felelősséggel.
2. Az E-mail ütemezése
Nem meglepő, hogy az e-mail újra és újra szerepel a termelékenység legnagyobb bűnösként. A fenti felmérésben a válaszadók 40 százaléka azt mondta, hogy 1-3 óra között tölt egy nap válaszol az e-mailre, és fogadok, hogy napjaiban jóval többet töltöttél. Próbáljon meg ütemezni a beállított időket, amikor válaszol az e-mailre, hogy ne töltse be az egész napot, és ne vezessen be. Lehet, hogy reggel egy órát kezeli az e-mailt, majd 20 perccel az ebéd előtt, és mielőtt az estére indulna, jelentkezzen be. Válassza ki az Ön számára megfelelő munkát, de lépjen arra a pontra, ahol az e-maileket kezeli, nem pedig fordítva. És ha lehetséges, kerülje az e-mail üzenetek megválaszolását, amint belép az irodába. Meg fogod találni, hogy az első lemez eldobása segíthet a nap hátralévő részében.
Ez a bejegyzés 7 Gmail-tippre Minden SMB-nek tudnia kell a Gmail-fiókjának intelligensebb használatát az ingyenes eszközök és funkciók kihasználásával.
3. Keresse meg a könyvelési eszközöket
Nem tudok rólad, de a legnagyobb akadálya a termelékenységnek, hogy elszámoltattam magam. Ha önmagadnál dolgozik, akkor senkinek sincs más, hogy megtörje a ostort, és tartsa meg a feladatot. Lehet, hogy fegyelmezett vagy, és nem kell, vagy talán szeretsz, és olyan eszközökre támaszkodsz, amelyek a lehető legjobban elszámoltathatóak és produktívak.
Az online időkövető eszközök, mint a Harvest, a Toggl és az OfficeTime (a felmérés készítői) hihetetlenül hasznosak lehetnek az egyénnek vagy a csapatnak, hogy pontosan nyomon követhessék az időt és elemezzék, hogyan költik el. Ha az órát terheli, ezek az eszközök segíthetnek az ügyfélköltségek nyomon követésében, és megmutathatják számukra, hogyan töltenek dollárt.
Ha nem vagy egy sorszerszámkövető rajongója, akkor talán egy megbízható régi tojásidőzítő a legkedvezőbb út a pályán való tartózkodáshoz. Tartok egy tojás időzítőt az asztalomon, és vallásos módon használom a tartalom írása közben. Bármilyen eszközt is használjon, nem kell feltűnőnek lennie, csak valami, amit elszámoltathat.
4. Identitás és korlátozások
Néhány zavaró tényező, amit jól ismerünk - ez a villogó fény okos telefonunkon, a Twitteren vagy a kedvenc blogunkon, ami semmi köze a munkához. Miután azonosították, elég könnyű megfékezni ezeket, ha akarjuk. Ölje meg az internetet, ha jelenleg nincs szüksége rá, dobja telefonját egy fiókba, ahol nem láthatja, stb.
De vannak más zavaró tényezők is, amelyek napjainkban beugrik, hogy nem tudjuk.
Mint az irodai hírvivő rendszere (talán Skype), amely több beszélgetéssel tölti be az ebédet, mint a munkát, vagy az a személy, aki szereti a találkozókat, ha egy e-mail hatékonyabb lett volna. Az online időkövető eszköz használatának egyik előnye, hogy segíthet abban, hogy a pontos időt szopja. Ha még nem használta korábban, talán néhány hétig próbálja ki, hogy segítsen elemezni, hogyan tölti napját. Talán úgy találja, hogy a napi egyharmadát üléseken töltötte, vagy van egy barátja, aki minden órában szövegesít. Amint tudod, vágd ki a zajt. Meglepődni fogod, hogy az egyszerű javítások hozzá tudnak adni órákat a napodhoz.
Melyek a legnagyobb munkahelyi termelékenysége? Ezek tartoznak a listához, vagy vannak más titkos helyek?
A Social Media Photo frissítése a Shutterstock segítségével
13 Megjegyzések ▼
