A munkáltatók gyakran hivatkozási levélre vagy ajánlási levélre támaszkodnak, hogy világosabb képet adjanak nekik a munkaadók képességeiről. Ha egy személy kér egy ilyen levelet, gondolja át alaposan, mielőtt beleegyezik. Ha nem ismeri elég jól az embert ahhoz, hogy konkrét dicséretet adjon neki, vagy nincs elég ideje a gondolatai összeállítására, a levél nem segít neki. Ha beleegyezik, hogy írsz egy levelet, légy becsületes, és jegyezd fel az adott munkakereső által az új munkahelyre adott különleges készségeket.
$config[code] not foundSzakmai bevezetés
Tegye be a professzionális bevezetését, mint bármely más üzleti levelet. Szívesen üdvözölje a címzettet, hacsak nem ismeri őt elég jól ahhoz, hogy az első név alapján legyen. Használja a nyitó mondatot, hogy elkapja az olvasó figyelmét. Hadd tudassa meg, hogy örömmel vagy megtiszteltetéssel írja ezt a levelet, és nevezze meg a munkaköröket. Használja az aktív hangot a bevezetőjében, mivel a passzív mondatszerkezet hordozhatja az olvasóját, vagy megakadályozhatja, hogy elolvassa a többi levelet.
Specifikációk használata
A levél fő részében felsorolja azokat a sajátos jellemzőket és készségeket, amelyek szerint a jelölt rendelkezik. Készítsen példákkal biztonsági másolatot az állításairól. Kerülje az általános dicséretet, mint például: "Ms. Smith kiváló munkás", vagy "Mr. Jones sok készséggel használható", mivel ezek kevés információt szolgáltatnak az olvasónak, és még azt is jelenthetik, hogy a jelöltnek nincs igazi készségek, amelyekre hivatkozhat.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általErős zárás
Tartsa zárva egy vagy két mondatot, és adja meg közvetlenül, hogy ajánlja a pozíció jelöltjét. Ha ismeri a jelölt pontos címét, a zárójelben említse meg a nevét a munkakört, hogy az ajánlás kevésbé általános legyen. Köszönöm az olvasót a levelének végén. Ez nemcsak professzionális dolog, hanem alapvető udvariasságot mutat, ami néha hiányzik az üzleti világban.
Tartsa röviden
Az emberi erőforrás-igazgatóknak és a vezetőknek nincs ideje, hogy elolvassák a hosszú ajánlásokat. Még akkor is, ha a háromoldalas betűs dicséret a jelölt számára, egy hosszú levél fog működni vele szemben, mert a menedzser csak emlékezni fog arra, hogy mennyi időt vett igénybe olvasni. Összefoglalja a készségeket, vagy csak két-három fontos készséget említhet, ha több dicséretet szeretne adni, mint amennyit megengedett. A levél egy oldalra való tartása tiszteletben tartja a címzett idejét, és segít megerősíteni a jelölt hitelességét.