A belső ellenőrzés az önfegyelem egyik formája, amely megakadályozhatja a számtalan problémát.
Amikor először mondtál valakinek: „Saját vállalkozást kezdek”, valószínűleg büszkeséget és felhatalmazást éreztél, valamint idegességet. Amikor egy kisvállalkozást állít fel, a lehető legtöbb esetre tervez, és felkészülni a piacra vagy az üzleti világra.
$config[code] not foundDe ha a kisvállalkozásokra vonatkozó tanácsokról olvasunk, valószínűleg nem látja a lényeges tevékenységről szóló információt: a belső ellenőrzést. Igen, az „ellenőrzés” szó ijesztő, de a belső ellenőrzés valójában a félelmek eloszlatásáról szól.
A belső ellenőrzések jelentősége
A belső ellenőrzés segít abban, hogy az Ön vállalkozása úgy működjön, ahogy kellene, hogy hatékonyan tudja kezelni a kockázatokat, és hogy a vállalkozás továbbra is megfelel a rá vonatkozó szabályoknak és törvényeknek.
Pénzügyi és működési felfedezés
A kisvállalkozások létrehozása általában nem jár belső ellenőrzési osztály létrehozásával. A költségvetés szűk, és a személyzetnek sokszor egyszerre kell szerephez jutnia. Azonban a csapat segítségével ellenőrizheti az üzleti tevékenységét, és már meg kell szereznie a műveletekről és a pénzügyekről szóló információkat. Legalább két embert kell bevonni annak érdekében, hogy megakadályozzák, hogy a könyvvizsgálók egyszerűen vállalják a saját munkájuk megfelelőségét, és megnyitják a kommunikációs csatornákat a folyamatokról és szabályozásokról. Az ellenőrzés eredményeinek megvitatása és a jelentés elkészítése segít a csapatnak, hogy megértse, miért fontosak a belső ellenőrzések, miközben mindenki számára kereshető információt nyújthat, amely segíthet az üzleti életben.
Készíts belső ellenőrzést a felelősségedre
Az önellenőrzés végrehajtásának első lépése az, hogy meghatározza, mit akar elérni, és milyen előnyökkel számolhat. Határozzon meg egy sor célt, és azonosítsa a hozzájuk kapcsolódó kockázatokat. Ha ismert problématerületei vannak, jelölje ki őket, hogy az ellenőrzés azokra koncentrálhasson. Az ellenőrzési tevékenységek megtervezésekor határozza meg, hogy mit tervez megvizsgálni, milyen intenzíven vizsgálja meg az egyes területeket, és milyen ideig. Minden feladatnak hozzá kell kapcsolódnia ahhoz a személyhez, aki képes lesz arra, hogy segítse a szükséges információk megszerzését.
Lehet, hogy valamilyen ponton át kell változtatnia a tanfolyamot egy ellenőrzés során, ha új fontos kérdések merülnek fel, és ez rendben van. Az ellenőrzés során összegyűjtött információkat arra kell felhasználni, hogy hozzon létre egy kiszállítható terméket (általában egy jelentést), amely konkrét műveleteket hajt végre. Tervezze meg, hogy értékelje-e ezeket a tevékenységeket egy bizonyos időközönként a jelentés elkészítése után, és vegye figyelembe, hogy az elvárt javítások elérésre kerülnek. A későbbi ellenőrzési eljárásokat finomítani kell, hogy jobban megfeleljen az Ön üzleti igényeinek és változásainak.
Nem tudja helyesbíteni azokat a problémákat, amelyekről nem tud tudni
A belső ellenőrzések a figyelmet igénylő kérdések felfedezéséről szólnak. Ön, mint kisvállalkozás tulajdonosa, valószínűleg tudja, hogy mely területek alkalmasak az ellenőrzésre. Általánosságban elmondható, hogy a belső ellenőrzésekből az alábbi kisvállalati funkciók részesülnek előnyben:
- Költségek - mert ha nem tudja, hová költi a pénzt, akkor nem tudja, hol pazarolja a pénzt
- Vevőszolgálat - Tudja, mennyire elégedettek az ügyfelek? Mit dicsértek és mit panaszkodtak? Hogyan tervezi ezt az információt használni?
- Adat minőség - beleértve a készletnyilvántartásokat, a készpénz egyenlegeket és a követeléseket és fizetéseket. Ezeknek az adatoknak aktuálisaknak és pontosaknak kell lenniük, hogy ezek a folyamatok hasznosak legyenek.
- IT biztonság - beleértve a vállalati biztonságot és az üzleti és a külvilág közötti biztonságot
- Katasztrófa utáni helyreállítás - részletes tervet tartalmaz a természeti katasztrófa, lopás vagy más katasztrófa esetén a műveletek helyreállításának módjáról. Mi a legfontosabb prioritás a katasztrófa után?
- teljesítés - belső, ipari vagy kormányzati előírásokkal, beleértve az adótörvények betartását is. A megfelelőség rendszeres ellenőrzése óriási segítséget nyújthat, ha külső ellenőrzés tárgyává válik.
A szabályozási megfelelés a csapatával kezdődik
Legalább a kisvállalkozásnak meg kell felelnie a bérszámfejtésnek, a Munkaügyi Minisztériumnak és az adószabályoknak. Ha olyan iparágakban dolgozik, mint az egészségügy, a pénzügyi termékek vagy az oktatás, akkor számos más szabálynak is meg kell felelnie. Ha pontosan tudjuk, hogy a kicsi vállalkozásod a jól olajozott gép, akkor az első lépés a megfelelőség biztosítása minden fronton. Ha a csapat tudja, hogy a belső ellenőrzés kiemelt fontosságú, valószínűleg jobban megérti a külső ellenőrzések fontosságát, és előkészíti őket. Ha kisvállalkozást hoz létre, felkérem Önt, hogy regisztráljon a heti hírlevelemre, hogy rendszeresen tájékozódjon a mai vállalkozó izgalmas és kihívást jelentő világáról.
Újra közzétette az engedélyt. Eredeti itt.
Belső ellenőrzés Fotó a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
