Amikor egy levelet írsz egy barátodnak, a levél nyugodt és alkalmi lehet. Ha azonban egy üzleti levelet ír be, amelyet üzleti levélnek neveznek, bizonyos iránymutatásokat kell követnie. Teljesen elfogadható, hogy meleg, barátságos levelezést írjunk be egy olyan üzleti partnernek, akivel jó kapcsolat van. A sikeres levél írásának kulcsa a megfelelő formátum követése, amelyet a következő lépésekben ismertetünk.
$config[code] not foundKezdje magával
Indítsa el a levelet egy címblokkal, amely a visszatérési címet mutatja. Ha a levelet a fejlécre írja, ez a lépés nem szükséges, feltéve, hogy a fejléces fejlécben megjelenik a teljes név és a visszatérési cím. Ugrás egy sort.
Adj egy dátumot
Adjon meg egy sort, amely a levél dátumát mutatja. A dátumformátumnak hónapnak, napnak és évnek vagy dátumnak, hónapnak és évnek kell lennie. Meg kell adnia a hónapot, függetlenül attól, hogy melyik formátumot választja. Elfogadható a hét napja, de nem szükséges. Ugrás egy sort.
Nevezze meg a címzettet
Írja be a címzett adatait egy címblokkba. Írja be a teljes nevét, ideértve a "Ms." címet is. vagy "Dr.", egy sorban. A következő sorban írja be az utca címét. Írja be a várost, az államot és az irányítószámot a végső sorba.
Használjon egy üdvözlést
Ugrás egy sort, és adja meg az üdvözlést. A professzionális leveleket mindig "Kedves Mr./Mr./Dr./etc" címre kell címezni. ezt követi a címzett vezetékneve. Kövesse a nevet egy kettősponttal. Ha nem ismeri a címzett nevét, forduljon a levélhez egy általános, mégis professzionális üdvözléssel, mint például: „A kinek ez aggodalomra ad okot”, vagy „Tisztelt Uram vagy asszonyom”.
Írja be a testet
Adjon meg egy másik üres sort, és írja be a levél testét. Nem szükséges a bekezdések első sorait szakmai betűkkel bevinni. Tartsa a betűt tömören, legfeljebb három vagy négy bekezdést írva. Írja be az egyes bekezdések közötti kettős mezőt.
Zárja be a levelet
Ugrás egy sort az utolsó bekezdés után. Adjon meg egy záró vonalat, például "Üdvözlettel" vagy "Igazán igazán". Adjon meg négy üres sort, majd írja be a teljes nevét. Adja meg a címet a soron a név után, ha van ilyen. Ha befejezte a betű írását és nyomtatását, írja be a nevét a záróhely és a név között.
Tipp
Ha más dokumentumokat is csatol a betűhöz, add hozzá egy sort az oldal alján, amelyen a "Házak:" és a mellékelt oldalak száma szerepel. Ha másolatot küld más személynek, írja be az alsó sorba azt a sort, amely azt mondja, hogy "cc:", majd a pontos példányt kapók nevét.
