A sablon megkönnyítése egyszerűvé teszi az egyszerű módosítások elvégzését, hogy fedőlapot, munkalapot, két hetes értesítést, bejelentést vagy akár panaszbejelentést készítsen. A levélminták gyakran az Ön címéről, a nevéről, a dátumról, az írott személy nevéről, a levél testéről és a záróról állnak. A betűs formátumú betűsablonok segítségével professzionális, polírozott és szervezett lesz.
$config[code] not foundÍrja be a nevét vagy üzleti logóját az oldal tetején vagy jobb felső sarkában. Alatta írja ki az utca címét, városát, állam- és irányítószámát. Az alatt, hogy írja ki a telefonszámát és e-mailjét, és végül az alá, minden más elérhető információt, például a webhelyét.
Körülbelül négy sor le van írva, írja be a nap dátumát, amikor a levelet elküldi. Helyezze a dátumot az oldal bal oldalán.
A dátum alatti sorban írja be annak a személynek a nevét, akinek írásban van. Az alábbiakban fel kell tüntetni a cég nevét (ha van ilyen), alatta a címet, alatta a várost, az államot és a irányítószámot.
Helyezzen két sort a betű dátumszakaszának alatt, és írja be a cím címét, például a "Kedves állatcsoport", "Kinek ez lehet", vagy a "Kedves Mr. Johnson." a nevet, de sokkal szabványosabb egy vessző használata.
Menj le még két sorba, és írd be a levél első bekezdését. Ennek a bekezdésnek tartalmaznia kell, hogy ki vagy, és röviden bemutatja címét, szakmát, képzettségét vagy bármilyen más, az írott levél típusára vonatkozó információt.
Gp két sort ír le, és írja be a második bekezdést. A második bekezdésnek a levél húsának kell lennie, és tájékoztatnia kell az olvasót a levél okáról. Ez a bekezdés tartalmazhat egy üzleti javaslatot, amely elmagyarázza, hogy miért jelentkezik a munkahelyre, és miért van rá jogosultsága a pozícióra, bármilyen korábbi tapasztalata, és bármilyen egyéb, megfelelőnek tartott információ. Tartsa tisztán és tartsa a bekezdést.
Menj két sorba, és írd meg a harmadik bekezdést, ami a "záró" bekezdés. Ebben a szakaszban olyan záró nyilatkozatokat kell tartalmaznia, mint a "Remélem, hogy ez a levél jól fog találni" vagy bármely záró nyilatkozat, amely nem illeszkedik a második bekezdéséhez.
Befejezés egy zárással, amely két sort tartalmaz a harmadik bekezdés alatt. A záródás „Üdvözlettel”, „Tisztelettel” vagy az informálisabb „Szeretettel” vagy „Legjobb kívánságokkal” állhat. A zárásokat vesszővel kell követni.
Menjen le a záróelem alatt három vagy négy mezőbe, hogy hagyja, hogy kézzel írja be a nevét a dokumentum kinyomtatása után. Az aláírási terület alatt írja be a nevét és címét, ha van ilyen.
Tipp
A bekezdéseket nem kell beilleszteni.