Az emlékeztető javaslat írása lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy egy rövid, könnyen olvasható dokumentumban ajánlásokat közöljenek. Az utolsó darabnak meg kell győznie a közönséget, hogy tegyen lépéseket az ötleteikre. A jegyzetnek tömörnek és egy-két oldalnak kell lennie. A feljegyzés javaslata négy részből áll, beleértve a fejlécet, a jelenlegi problémát, a megoldást és a cselekvési felhívást.
Hozzon létre egy fejlécet a jegyzet tetején. Ezt a bal oldalon kell formázni, és fel kell tüntetni, hogy ki a memo, ki a jegyzet, a dátum és a téma.
$config[code] not foundHozzon létre egy olyan bekezdést, amely a problémát tárgyalja. Ez kiemeli, hogy miért nem működik a jelenlegi stratégia vagy folyamat. Például a cég öltözködési kódja nem működik, mert a nyelv homályos, és túlságosan nyíltan értelmezhető.
Hozzon létre egy olyan bekezdést, amely a megoldást javasolja. E bekezdésnek tartalmaznia kell tömör nyelvet a probléma megoldására vonatkozóan. Például megvitathatná a menedzserek és a munkatársak csoportjának összeállítását a ruházati kódex-irányelv átdolgozására, ami egy részletesebb politikát eredményez a munkához.
Hívás kezdeményezése. Az emlékeztető javaslat utolsó bekezdésének meg kell mondania az olvasónak, hogy mi a következő lépés. Például a javaslat jóváhagyása után találkozhat a vezetőkkel, hogy összeállítsanak egy öltözködési panelet.
Hivatkozások mellékletei a feljegyzés utolsó sorában. A mellékletek példái tartalmazhatnak olyan tanulmányokat vagy grafikonokat, amelyek támogatják a javasolt ötletet, mint például: „Mellékletek: Munkavállalói fókuszcsoport-tanulmány”.
Tipp
Használja a golyópontokat, hogy megkönnyítse a javaslat olvasását. A golyók könnyebben olvashatók a vezetők és a vezetők számára, és rövidebbé teszik a feljegyzését.
Figyelem
Ne felejtsd el, hogy kérjen segítséget egy korrektortól. Kérjen meg egy munkatársat, hogy a benyújtás előtt párszor bizonyítsa be a javaslatot. Ez megakadályozza a kínos nyelvtani és helyesírási hibákat.
