Május 18-án az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma (DOL) bejelentette a Fair Labor Standards Act „fehérgalléros” túlórára vonatkozó végleges mentességeit.
Az új túlórára vonatkozó szabályok (az úgynevezett „végső szabály”) növelik a fizetési küszöböt, amely a túlóra mentességhez szükséges heti 455 dollár (évi 23.660 dollár) és 913 dollár (47 476 dollár).
Továbbá a magasan kompenzált munkavállalói (HCE) mentesség teljesítéséhez szükséges éves éves kompenzációs követelmény 100 000 dollárról 134,004 dollárra emelkedik.
$config[code] not foundMinden olyan vállalkozásnak, amely az új küszöböt megillető fizetésekkel foglalkoztatja a munkavállalókat, figyelembe kell vennie a legjobb cselekvési útjukat, vagy szembe kell néznie több ezer magasabb fizetéssel. A szabályok betartásának elmulasztása esetén a munkavállalók peres eljárásai is lehetnek. A vállalkozás méretétől függetlenül nincs mentesség.
A fizetési küszöbértékek mellett az új túlórára vonatkozó szabályok:
- Automatikusan frissíti a fizetési küszöböt háromévente, az időbeli bérnövekedés alapján, növelve a kiszámíthatóságot;
- A túlórák védelmének megerősítése a túlórára jogosult munkavállalók számára;
- Módosítsa a fizetésalapú tesztet annak érdekében, hogy a munkáltatók a diszkrecionális bónuszokat és az ösztönző kifizetéseket (beleértve a jutalékokat) az új standard fizetési szint legfeljebb 10 százalékának kielégítésére használják;
- A munkavállalók és a munkáltatók számára nagyobb egyértelműség biztosítása.
A végső szabály 2016. december 1-jén lép hatályba.
A változásokat illetően Mike Trabold, a Paychex-nek való megfelelés igazgatója, egy HR technológiai szolgáltató, a Small Business Trends telefonközpontban:
„Történelmi szempontból az egyes munkakategóriák (beleértve a végrehajtó, az adminisztratív és a szakmai) egyének számára évente 23,660 dolláros hosszú távú fizetési küszöb volt. Ha valamelyik kategóriában volt alkalmazottja, aki meghaladja ezt a küszöböt, akkor nem kellett fizetnie az adott túlórát, ha ez a személy mentesített munkavállaló volt.
„Ami az évek során történt, egyre növekvő aggodalomra ad okot a munkavállalók számos érdekképviseleti csoportja, hogy a 23.660 dolláros szám túl alacsony volt, és ennek gyakorlati következményei voltak az emberek, akik évente 25 000 dollárt kereső étteremben voltak. Mivel azonban mentességet jelöltek ki, nem voltak jogosultak túlórára. Tehát a héten 50-60-70 órát dolgoztunk, és nem voltak jogosultak túlórára. "
Az érdekképviseleti csoport aggályainak kezelése érdekében az Obama-adminisztráció évente 47 476 dollárra emelte a fizetési küszöböt, több mint kétszerese a meglévő korlátnak, mondta Trabold.
Munkavállalói fizetési lehetőségek az új túlóra szabályainak módosítása után
A munkáltatóknak van néhány döntése, hogy Trabold szerint az új túlórázási szabályok szerint fizessenek alkalmazottakat.
„Az a gyakorlat, amelyet most sok munkáltató végigmegy, az, hogy a küszöbön belül vannak az emberek, hogy mi az, ami jelenleg és mi lesz most,” mondta. „El kell döntenie, hogy növeljék-e az egyének fizetését a 47 476 dolláros küszöb felett, hogy ne kaphassanak túlórát, vagy órás munkavállalóként kell fizetniük. túlóra, ha heti 40 órát dolgoznak. ”
A munkavállalók heti maximum 40 órára korlátozása kihívást jelenthet, és a termelékenység csökkenését eredményezheti, mondta Trabold.
„Ez potenciálisan hatással van a munkáltatóra, mert sok olyan ember, aki jelenleg mentesül a gyakorlati szempontból, hetente több mint 40 órát dolgozik” - mondta. „Lehet, hogy van egy olyan munkája, amely jelenleg megtörténik, hogy meg kell találnod, hogyan kell kezelni, miután az új szabályok hatályba lépnek.”
9 Ways A munkáltatók előkészíthetik a végleges szabályt
A Trabold a következő ellenőrzőlistát nyújtotta, hogy segítse a munkáltatókat az új túlórákra vonatkozó szabályok 2016. december 1-jei hatálybalépése előtt.
1. Határozza meg a végső szabály hatását az Ön vállalkozására
A munkáltatóknak meg kell ismerniük a szabályokat, hogy meghatározzák a túlórák helyzetét.
Trabold elmondta, hogy a Paychex által végzett közelmúltbeli kutatások azt találták, hogy az öt munkáltató egyike nem volt tudatában a végső szabálynak, és 55 százalékuk nem gondolta, hogy alkalmazta őket.
2. Végezzen ellenőrzést
Ellenőrizze a valószínűleg érintett munkavállalók ellenőrzését. A Trabold a jelenlegi személyzet alapvető felülvizsgálatával, mentesített státusszal és kompenzációs szintekkel kezdte tanácsát.
A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény túlórájú védelme alól mentesített munkavállalóknak meg kell felelniük a vámmentességi tesztnek, valamint a fizetési küszöbértéknek.
„Dolgozzon a számviteli és HR-csapataival, hogy vizsgálja felül a bérszámfejtését, és azonosítsa a mentesített munkavállalókat az új javasolt küszöbérték alatti vagy nagyon közel álló jelenlegi fizetésekkel” - mondta Trabold.
3. Kövesse a mentesített munkavállalók idejét
A munkáltatóknak el kell kezdeniük a mentesített munkavállalói órák nyomon követését - azok, akik a 47,476 dolláros küszöb alatt vannak. Kritikus, hogy a munkáltatók pontos órai adatokat és világos ellenőrzési nyomvonalat kapjanak, amikor az alkalmazottai néhány okból dolgoztak.
„Sok munkáltató lesz, hogy ennek a költségnek a kezelése érdekében a jelenleg mentesített személyeket óránként áthelyezi” - mondta Trabold. „Ez sok értelme lehet a közgazdaságtan irányításában, de nyilvánvalóan fontosabb lesz, mivel most órai alkalmazottak, hogy pontosan nyomon kövessék az idejüket és a munkaidejüket, hogy megfelelően fizessenek. ”
Trabold azt is elmondta, hogy a munkaadóknak nyomon kell követniük, hogy a munkavállalók mennyi időt tölthessenek az otthonról munka után, mivel ez is kompenzálható.
4. Határozza meg, hogy mely alkalmazottak fognak átállni a nem mentesített állapotra
Amint a munkáltatók azonosítják a mentesített munkavállalókat, akikre a szabály vonatkozik, akkor el kell döntenie, hogy növelik-e a fizetésük szintjét, hogy fenntartsák a mentesített státuszt, vagy áthelyezzék a munkavállalót a mentesített státuszba.
„Azoknak a munkáltatóknak, akik átmeneti alkalmazottakat választanak a nem mentes státuszba, meg kell határoznia a fizetés alapját (óránkénti vagy fizetett), és biztosítaniuk kell, hogy megfeleljenek a minimálbérre vonatkozó követelményeknek azon órák számának tekintetében, amelyekre a munkavállaló várhatóan működik” - mondta Trabold. „Azt is meg kell fontolniuk, hogy a túlórák szükségesek és megengedettek-e. A következetesség döntő fontosságú a megkülönböztetéssel szembeni peres ügyek kihatásának enyhítése szempontjából. ”
5. Terv kidolgozása
„Nézze meg a korábbi túlórát fizetéseit, és határozza meg, hogy a költségei valószínűleg növekednek-e a munkaórák miatt” - mondta Trabold. „Vezessen valamilyen forgatókönyv-tervezést a tanácsadóival, és tegye fel a következő kérdéseket: Meg kell-e növelni az alapvető személyzet költségvetését? Véleménye szerint további alkalmazottak felvétele vagy a munkavállalói kompenzációs modell felülvizsgálata?
Az új szabályoknak az üzleti pénzügyi helyzetre gyakorolt hatását tekintve a munkaadók jobb helyzetbe kerülnek a legmegfelelőbb cselekvési formák meghozatalára, mondta.
6. Frissítse az időzítés szabályait
A nyilvántartási követelmények és eljárások frissítése kritikus lehet a teljes megfelelés biztosítása érdekében, Trabold szerint.
„Nézze át az időkövetési módszereket, és értékelje, hogy szükség van-e több automatizálásra” - mondta. „Ha az új szabály jelentősen befolyásolná az alkalmazottak számát, akiknek nyomon kell követniük a munkaóráikat, egy másik követési módszer, mint például az idő és a jelenlét szoftver, jobban illeszkedik az Ön igényeihez.”
Trabold jelezte, hogy fontos az is, hogy világos, írott munkavállalói politikákat dolgozzanak ki a munkaidő és a túlórák rögzítésére.
7. Képzési eljárások kidolgozása
A munkaadóknak a nyilvántartás és a túlórák naprakésszé tételének naprakésszé tétele után meg kell oktatniuk a személyzetet a vállalati időmérésről és a túlórák jóváhagyásáról.
8. Kommunikációs terv létrehozása
A túlórákra vonatkozó új szabály várhatóan jelentős számú vállalkozást fog érinteni idén. A felmerülő kérdések vagy aggályok leküzdése érdekében Trabold tanácsot adott egy kommunikációs terv kidolgozásáról a változások belső bejelentésére.
„A vállalkozásoknak egyértelműen kommunikálniuk kell a politikák és eljárások változásaival a munkavállalókkal, ügyelve arra, hogy a változások és az alkalmazottak új elvárásai nagyfokú átláthatóságot kapjanak” - mondta.
9. Kezdje el az Elkészülést most
Az érintett munkavállalókkal foglalkozó munkáltatóknak most kezdeményezniük kell a vállalat álláspontjának értékelését, meg kell vizsgálniuk, hogy a különböző forgatókönyvek hogyan befolyásolják az alapvonalukat, és meghatározzák, hogyan fognak előrelépni, hogy elkerüljék a bérkövetelések és egyéb kérdések elkerülését.
„A munkáltatóknak most már meg kell kezdeniük a terveket annak érdekében, hogy megértsék, hogy mit jelentenek a szabályozás, mivel a végrehajtás dátuma nem túl messze van” - mondta Trabold.
Azt tanácsolta, hogy a munkaadók úgy vélik, hogy egy szakmai HR tanácsadó vagy kompenzációs partner dolgozzanak, hogy jobban megértsék a szabályváltozások és azok előrehaladásának lehetséges hatásait.
Nyomtassa ki ezt az új túlórára vonatkozó ellenőrzőlistát, hogy megtartsa a legfontosabb szempontokat:
Töltse le most!
További források
Tekintse át ezeket az erőforrásokat, hogy többet megtudjon az utolsó szabályról:
- A DOL végső szabályzata
- Végső szabály GYIK
- A végleges szabály áttekintése és összefoglalása (PDF)
- Kisvállalati megfelelőségi útmutató: „Fehér galléros” mentességek (PDF)
Kép: Amerikai Munkaügyi Tanszék
5 Megjegyzések ▼
