Lehi, Utah (SAJTÓKÖZLEMÉNY - 2011. április 27.) - Az eFileCabinet, Inc., a vállalati tartalomkezelési megoldások (ECM) globális szolgáltatója bejelentette, hogy az Intuit QuickBooks-jával, a legszélesebb körben alkalmazott kisvállalkozói számviteli szoftverrel együtt integrálódik. Az integráció hatékonyabb módon biztosítja a felhasználók számára, hogy összekapcsolják QuickBooks rekordjaikat az eFileCabinetben tárolt dokumentumokkal.
$config[code] not found„Az integráció természetes illeszkedés, mert mind az eFileCabinet, mind a QuickBooks célja, hogy az eszközöket és a funkciókat a felhasználók gyorsan elérhessék az adatokhoz, és hatékonyabbá tegyék a mindennapi feladatokat” - mondta Matt Peterson, az eFileCabinet elnök-vezérigazgatója. „A QuickBooks felhasználók, akik az elektronikus dokumentumkezelő megoldásként használják az eFileCabinet-et, nemcsak produktívabbak lesznek, hanem az irodájukban is csökkenti a papír mennyiségét.”
Az integráció révén a felhasználók az eFileCabinet és a QuickBooks között képesek az ügyfelek, a szállítók, a számlák, a számlák és egyéb információk összekapcsolására. A profiladatok, mint például a számlák száma, az ellenőrző számok, a szállítói nevek stb. A QuickBooksba beírt rekordokból kerülnek levételre, és az eFileCabinetben tárolt dokumentumokhoz kapcsolódnak. Ezen információk mentése az eFileCabinet-be lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ezeket a kulcsszavakat keressék, és gyorsan lekérjék a fájlokat.
A gyorsabb fájlkeresés mellett az integrációs eszköz egyszerűsíti a dokumentum tárolási folyamatát. Amikor egy tranzakció a QuickBooks-ba mentésre kerül, megjelenik egy ablak, amely arra kéri a felhasználót, hogy tárolja az olyan igazoló dokumentumokat, mint a nyomtatott számla, számla, címváltás vagy e-mail cím az eFileCabinetben. A felhasználók szkennelhetik, böngészhetik vagy kereshetik az eFileCabinet fájlt a fájlhoz, majd a dokumentumot és profiladatait az eFileCabinetben tárolják.
„Ügyfeleink számára a dokumentumkezelést a lehető legegyszerűbbé teszjük” - mondta Peterson. „Ez az integráció rendkívül hatékony keresőeszközt kínál az üzleti kritikus adatok lekéréséhez, és csökkenti az adatok bevitelére fordított időt, két időtakarékos funkció minden irodai igényt kielégít.”
Az eFileCabinet integrálása a QuickBooks-mal már elérhető.
Az eFileCabinet, Inc.-ről
Az eFileCabinet, Inc. olyan vállalati tartalomkezelő (ECM) termékeket és szolgáltatásokat kínál, amelyek segítik a vállalkozásokat és az egyéneket gyorsabban, okosabban és együttműködve. Több mint 24 000 felhasználó világszerte támaszkodik az eFileCabinet megoldásokra értékes és bizalmas adatállományuk tárolására, megosztására és védelmére. Az eFileCabinet olyan termékeket kínál, amelyek célja az alapvető üzleti adatok igényeinek kielégítése, beleértve az eFileCabinet-et, egy fontos üzleti dokumentumok tárolására és kezelésére szolgáló EDM rendszert, a SecureDrawer-t, a kliensportál szolgáltatást, amely megosztja és együttműködik, és a ConcentsusOnline Backup a biztonságos adatvédelem érdekében.
