A kisvállalati tulajdonos nemrégiben megkérdezte a Business Blogger-et, hogy értékelje a menedzser készségkészletét. A vezetőt túlterhelték. És ő nem egyedül van.
Ha olyan, mint a legtöbb vezető, úgy érzi, hogy jobban tudna dolgozni. Sokkal jobb.
Ahogy elkezdtetek tervezni, megszervezni, vezetni és irányítani, hogyan tudod elérni a kívánt eredményeket?
A vezetők által hallott leggyakoribb panasz az időgazdálkodás.
$config[code] not foundDe lehet, hogy még valami fontosabb, amire a menedzsernek kell összpontosítania.
Fegyelem.
Mindannyian katonai jellegű fegyelmet akarunk, amikor üzleti egységeinket futtatjuk.
A hadsereg tökéletesen meghatározza a fegyelmet. Két összetevője van. A legtöbb ismerős lenne az első részben:
1) Gyors engedelmesség a megrendeléseknek.
De ez a második rész, amit a vezetőknek alárendelteknek kellenek:
2) Megfelelő intézkedések megkezdése megrendelések hiányában.
Leggyakrabban úgy gondoljuk, hogy a gyors engedelmesség több időt fog kapni a vezetőnek. Hatékonyság.
De a legtöbb vezetőnek szüksége van a csapatuk kezdeményezésére. Nagyobb hatékonyság.
Ez egy áttekintés az alapokról, hogy nagyobb fegyelmet szerezzen a te dolgodban. A következő 10 tipp, amire emlékezni kell, amikor az irodájába kopogtat:
1) Íróasztal
Gondolj az asztalodra, mint egy piramis, amelynek csúcsa felfelé mutat. A papír nem nyugszik az asztalán, sem a főnök asztalán. A papír soha nem megengedett vízszintes fájlcsomagokban. Amikor egy emlékeztető vagy e-mail csatolmány érkezik hozzánk, akkor az visszautasítja azt, aki befogadta. Az aláírása rajta lesz, akciót kell hoznia (valaki másnak), be kell nyújtania vagy megsemmisíteni (valaki más). Nem hagyod, hogy nyugodjon az asztalodon, ahogy gondolod, mert használod…
2) Naptár
Ha egy alárendelt cselekedethez érkezik, akkor csak döntést kell hoznia. Ha nem tud azonnal dönteni, irányítsa a munkatársait a későbbiekben részletesebben. Nyissa meg a naptárat, és mindketten beállít egy találkozót.
Ne mondd: „Gondolok rá.” Ez az akciót az asztalára helyezi, és természetesen semmi sem áll az asztalán. És semmi sem lehet a fejedben, kivéve a póló idejét.
$config[code] not foundÍme egy igazi profi menedzser jele: Mondja el ugyanazokat a szavakat: „Gondolok róla”, és az alárendelt, hogy később térjen vissza az akcióelemhez. A tapasztalt menedzser tudja, hogy a legtöbb döntés OBE lesz, események leküzdése és jelentéktelenné válik.
De ezt tanulási élményként használja. Szinkronizálhatja a naptárakat az alárendelt és a tintával egy visszatérési idő alatt, hogy rövid időre tájékoztassa Önt. Újra. Ha valamilyen gondolatra van szükség, a közvetlen jelentésed a gondolkodást. (Mert a megfelelő kérdéseket feltetted.)
A munkatársak lehetőségeket fejlesztenek, és az ajánlott akciókkal és ajánlásokkal térnek vissza. Nem kell minden alkalommal válaszolni. És senkinek ezt nem kell tudnia. Teljesen személyzettel rendelkező személyzet ajánlásával használhatja…
3) Telefon
Amelyeket a munkatársaknak a projekt megvalósításához szükséges erőforrásokhoz kapnak. Mint a varázslat.
A hangod és a bájos személyiséged azért szükséges, hogy biztosítsuk az extra költségvetést, ami szükséges ahhoz, hogy a vállalatot a következő szintre mozgassuk - az ötleteket a kabinetfarmból a hallban lebegnek. Ha nem kapja meg a válaszokat vagy a szükséges kezdeményezést, akkor…
4) Cipőbőr
A menedzsment a gyaloglás körül néhány évvel ezelőtt tette a fordulókat, és még mindig hasznos, ha a csomagtartót hátulra kell ültetni. Vagy hogy egy atta-fiút a való életben szállítson. A leghatékonyabb meggyőzés szemtől-szembe kerül. Lábujj lábujj ellen. Sétálj át, és kényeztesse magát személyesen.
És hogy megemlékezzétek a dicséretedet, akkor használd…
5) Töltőtoll
Kézzel írott jegyzet, fekete tinta, nehéz kártyatárca, csiga-levélben. Vagy átkozott a hiányzó. A kurzív írás majdnem egyensúlyba hozza a kurzív kiabálást. A Neutron Jack Welsh-et sokan, akiket lőttek, gyűlöltek (és az első két felesége, azt hiszem). De akik szeretik azokat, akik kézírásos jegyzeteit kapták. A GE tudja, hogyan kell edzeni. Az egyetlen legnagyobb ok, amiért az emberek kiléptek a munkahelyről, azért vannak, mert nem érzik kedvesnek. Úgy érezhetik, hogy nem mérik fel… 6) Vonalzó
A szabványoknak és méréseknek nyitottnak és átláthatónak kell lenniük. Az alárendelt soha nem lehet meglepődni a személyzet értékelése. Más intézkedések objektívebbek lehetnek. Gyakran nehéz pontosan meghatározni az előrejelzést, a költségvetést, a győztest. A jó menedzser magában foglalja a lehetőségeket, hogy kihasználja a kellemes lehetőségeket vagy egy párnát, ha vakon félreteszik. A költségvetés 20% -át tartsa a hüvelyében. A személyre szabott… 7) Egységes
A megjelenése tükrözi az iparág vezetőit. Nem a személyzeted. Különbözőnek kell lenni. Amerikában van egy közös tévhitünk: mindannyian egyenlőek vagyunk a törvény szemében; de nem vagyunk egyenlőek egymással. Értsd meg a snobberyt. (Csakúgy, mint amikor a Business Blogger egy korábbi elnökjelölt szellemírója volt…) Fehér, kemény, egyedi készítésű ing (igen, francia mandzsetta és nem zseb). Nem szállsz többé ebédet, sőt… 8) Táska
Ez az eszköztár. Ami nem más, mint egy táska kábelek, adapterek és töltők szállítására. Ahogy az élelmiszerláncot felemeled, kevesebbet fogsz szállítani. Kevesebb és kevesebb „eszköz”. Elveszted a táskát / mintatestet, majd autó kulcsokat, majd házkulcsokat, majd készpénzt. Nem beszélek idősebb pillanatokról vagy válásról. Professzionális menedzserként nem terheli a földi vagy a teherhordó berendezések hevedereit. Ön könnyebb és könnyebb lesz. Addig, amíg az Egyesült Államok elnöke, vagy egy MLB játékos nem hordoz semmit. Ne hordjon papírokat a táskájában. Fizetsz a bölcsességedért a döntések meghozatalában. Nem selyemszál a cellulóz körül. Az Enron Exxon vezérigazgatója aktatáska? Vagy van egy serpéje a nehéz emeléshez? Nézd meg az alacsonyabb szintű munkatársakat, hogy lássák, hogy egy olyan táskát hordoznak, amely pontosan olyan, mint az azonnali főnöke. A kisvállalkozások gépének zökkenőmentes működéséhez az utánzás és a hízelgés és a diszkrét szopás szükséges. És a póló idejére. Ugyanakkor, mint egy nagy időre szóló vezérigazgató, nem mindig fogják megfogni a piros kezeket. Mint egy városon kívüli tanácsadó, mindig hordozod… 9) Laptop Részletes tudnivalókkal mindenkinek, akit ismer. (Fordítás: CRM) És minden alkalommal, amikor küldünk nekik egy köszönöm kártyát. (A töltőtoll használatával, natch.) Egy külön névjegy adatbázisa a karácsonyi kártyák listájához. A tipikus kongresszusnak a legközelebbi barátai 1500 neve van az éves szezon üdvözlő csiga levelezőlapján. Állítson be 200 nevet az éves tömeges levelezéshez. Ez kiegészíti a gyakrabban küldött e-mailjeit a… 10) Blackberry
A vezérlés tipikus foka 10. Egy hadsereg csapat. Egy futballcsapat. (Az elnök kabinetje egy kicsit nehézkes a 14. napon.) Nem kell minden szervezet minden tevékenységét irányítani. Csak a 10 közvetlen jelentésed. Ez minden. A nyomon követés és a kártevő felügyelet manapság könnyebb e-mailben. Ne feledje, hogy bármilyen bejövő e-mailben válaszoljon az ASAP-ra, még akkor is, ha nincs lényege - hagyja, hogy a feladó tudja, hogy üzenete érkezett és nyugtázta. Az e-mail postafiókját ugyanúgy kell kezelni, mint az íróasztala. Mindketten piramisok, ahol mindent elcsúsznak. Észrevesz egy irodahelyiséget, amely nem szerepel a fentiekben: Egy óra. Elfelejtette az időgazdálkodást
Ez nem volt az időgazdálkodás gyakorlata. A fenti tíz tipp a legtöbb kisvállalkozó tulajdonosának nagyobb mérlegelési időt biztosít. Több idő, hogy egyszerűen gondolkodjunk és bocsássam meg a bölcsességet. Megfelelő fellépés kezdeményezése az Ön csapata felszabadítja az időt. A valódi fegyelem megadja neked azokat a pillanatokat, amiket tükröz, esélyenként álmodni. Az óra most lesz a barátod.
