Az irodaszerek olyan pozíciók csoportja, amelyek az irodai támogatás nyújtására összpontosítanak. Az irodai személyzet több helyen is megtalálható, beleértve az iskolákat, a kormányzati szerveket, az ügyvédi irodákat és a Fortune 500 cégeket. Az irodai vagy irodai munkahelyek a Dallas megyei közösségi főiskolai kerület szerint az üzleti környezet minden fázisában fontos készségek és tapasztalatok széles skáláját képviselik. Számos irodai munkahelynek szüksége van az irodai gépek széles skálájának működtetésére, beleértve a számítógépeket és a szoftvereket is. Ezen túlmenően a helyesírás és a nyelvtani ismeretek és az alapvető matematikai készségek fontosak a legtöbb írási munkához.
$config[code] not foundÁltalános irodai tisztviselők
A munkaügyi statisztikák (BLS) szerint az általános irodai hivatalnokok különböző feladatokat látnak el a munkáltató igényeinek megfelelően. Két nap ugyanaz. Nem számít, milyen szerepet tölt be az általános hivatalnokok, hogy képesek legyenek minden feladatot hatékonyan végrehajtani. Egyes feladataik közé tartozik a bejelentés, az adatok bevitele, a dokumentumok fénymásolása, a küldemények készítése és az üzenetrögzítők. Emellett a BLS jelentések az irodai hivatalnokok számára a tapasztalatok alapján feladatokat kapnak. A belépő szintű munkavállalókat olyan területekre helyezik át, mint a töltelékborítékok, míg a tapasztalt munkavállalók olyan feladatokat kapnak, amelyek nagyobb felelősséget igényelnek, mint például a bérszámfejtés és a naptár.
Szakemberek
Az adatbeviteli, fájl- és postai szobatársak az irodai környezet egyik területére tartoznak. Az adatbeviteli ügyintézők az adatokat egy számítógépes adatbázisba írják be. A pontosságot percenkénti billentyűzetben mérik. Fájltervezők fenntartják az összes elektronikus és papírfájlt rendben. Bizonyos esetekben a fájltervezők egy szkennert használnak a fontos vállalati dokumentumok elektronikus úton történő feltöltéséhez. A postai szobatársak felelősek a levelezés és a csomagok rendezéséért és a megfelelő irodai személyzetnek történő kézbesítéséért. Emellett postai berendezéseket működtetnek, mint pl. A levelezés és a postaköltségmérők.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általRecepciósok
A recepciósok meghívják és irányítják a látogatókat és a hívókat a rendeltetési helyükre. Mivel a potenciális ügyfelek számára az első kapcsolattartó pontok, a recepciósoknak szakmai és szívélyesnek kell lenniük. A recepciósok is rendezik és szállítják az irodában levő leveleket. Hasonlóképpen, csomagokat készítenek a levelek küldésére és előkészítésére. Ők figyelik a faxkészüléket és az irodai fő e-mail fiókot. A recepciósok figyelemmel kíséri az iroda üdvözlőterületét, így látva, hogy a kiolvasott anyagok kiegyenesednek és tiszták, és hogy a székek tisztaak és reprezentatívak, a recepciós munkája is. Ő is felelős az irodai kávéfőző felügyeletéért.
asszisztensek
A promóció az iroda támogatási területén lehetséges. A tapasztalattal rendelkező tisztviselők olyan pozícióba léphetnek, mint a titkár, az ügyvezető asszisztens és az adminisztratív asszisztens. Ezen lehetőségek nagy része magasabb szintű felelősséget és tudást igényel. Az ügyvezető asszisztensek felelősek a hívások átvizsgálásáért, a levelezés és a vezetők és a vállalati vezetők utazási rendezésének tervezéséért. Az ilyen pozíciókban élő egyének általában technikai vagy kétéves főiskolai végzettséggel rendelkeznek. Bizonyos esetekben egy főiskolai végzettség szükséges.
Irodavezető
Az irodavezető szerepe többdimenziós. Ez az egyén biztosítja, hogy a munkakörnyezet zökkenőmentesen folyik. Egyes feladatok közé tartozik a munkavállalók megkérdezése, bérbeadása és lövése; kellékek rendelése; számviteli feladatok ellátása; és a bérszámfejtés kezelése. Az irodavezető megállapítja az irodai munkafolyamatot. Míg az irodavezető vezető szerepet tölt be a vállalatnál, az irodavezetőknek még munkaköri feladatai is vannak. Az olyan feladatok, mint a telefonos üzenetek, a dokumentumok beírása és beírása, az irodavezető által kezelt napi események lehetnek. Az orvos irodájában például az irodavezető felelős az orvosi ellátás megrendeléséért és a számlázás kezeléséért az eladó, a betegek és a biztosítótársaságok számára.
