A szervezett vállalkozás termelékeny üzlet. Előfordulhat, hogy nem tartja magát önmagának áldottnak a természetes szervezeti készségekkel, de most már a legjobb alkalom arra, hogy megszervezze üzleti és munkaterületét.
Az alábbiakban 10 tipp található, amelyek segítenek Önnek abban, hogy az új évben eljussanak.
A kisvállalkozások megszervezése
Tisztítsa meg az irodát
Még ha nem bánja a kis rendetlenséget és a port, a túl sok rendetlenség növelheti a napi stresszt és a káoszt.A rendetlenség azért van, mert úgy gondoljuk, hogy minden fontos. Az új évvel dobja ki az elavultat, már nem releváns vagy másolatot.
$config[code] not foundPéldául:
- Hasznosítsd újra a törött elektronikát a szekrénybe.
- Törölje az összes régi hangüzenetet.
- Adjon meg semmit, amit nem kell, vagy használja.
- Tartsa meg az elmúlt évben használt alapokat és bármit; minden más mehet.
Ha a munkaterület tiszta és kifogástalan, élvezheti az asztalon töltött időt, és nem fog időt pazarolni a szemét vagy mozgó cölöpök segítségével.
A papírfájlok rendezése
Az egyik tanulmány megállapította, hogy az átlagos személy hetente több mint 4 órát hulladékot keres, és keres papírokat. Menjen át az iratszekrényein, és szétdaraboljon valamit, ami elavult vagy már nem releváns az Ön vállalkozásához.
Ha aggódik, akkor lehet, hogy egy nap négy éves jegyzetekre lesz szüksége egy ügyfélprojektből, majd beolvassa az eredetiket és dobja ki a papírfájlokat, hogy több helyet foglaljon el.
Ditch papír bevételek
Figyelembe véve az IRS-t, a bevételek elektronikus másolatait fogadja el, nincs igazán ok arra, hogy továbbra is az éttermek, taxik, irodai áruházak stb.
Keressen egy okostelefonhoz egy nyugtázáskezelő szkennert vagy alkalmazást (pl. Neat Receipts), és győződjön meg róla, hogy a megoldás lehetővé teszi az adatok exportálását bármilyen költség-jelentési / számviteli alkalmazásba.
Használja a felhőt a tároláshoz és megosztáshoz
Ha még nem tette meg, kezdje el a felhőalapú eszközök használatát a dokumentumok megosztásához és mentéséhez. A Google Drive például 15 GB-os tárolást biztosít ingyenesen, miközben az ügyfelek vagy kollégák együttműködnek. Más eszközök közé tartozik a Dropbox és a Box.
A felhőkben lévő fájlok elhelyezésével segíthet a személyes tárolás megtisztításában, valamint értékes időt takaríthat meg a dokumentumok e-mailezésével, másokkal együttműködve.
Nyelje meg a beérkezett üzeneteket
Ha az e-mail postafiókja az elmúlt években kapott e-mailek kapcsán vált, akkor itt az ideje, hogy tisztítsa meg a házat. Lehetőség van e-mail postafiókjának kezelésére, hogy csak azokat az üzeneteket láthassa, amelyekkel még foglalkoznia kell, és minden más szépen archiválva van a biztonságos tárolás érdekében. Kezdje a tiszta pala segítségével mindent, amit már nem kell megválaszolnia.
Ezután szerezze be az új e-mailek szintjét minden nap, ha leiratkozik a hírlevelekre vagy más, már nem olvasott előfizetésekre. Hozzon létre speciális mappákat, ahol a nem alapvető e-mailek automatikusan elindulnak, így nem szakítják meg a napi forgalmat.
Szerezd meg a megfelelő jegyzetfigyelő eszközt
A kis- és nagyvállalati tulajdonosok szervezett és hatékony tartózkodásának egyik kulcsa a megfelelő megoldás ahhoz, hogy a sztrájk során bármilyen feladatot vagy inspirációt le lehessen vonni.
Akár tollat és papírt szeretne használni, akár az okostelefonon lévő hangfelvételt, vagy egy olyan alkalmazást, mint az Evernote, a legfontosabb dolog az, hogy a megoldás illeszkedjen az életmódjához, így következetesen használja.
Társítsa fel a szociális média profiljait
Nem csak az e-mail postafiókja és az asztali gépe áldozatul esik a rendetlenséghez. A szociális média profiljai is eltömődhetnek és elavultak.
Először is értékelje, hogy a vállalkozás milyen társadalmi jelenlétben van, és törölje azokat a fiókokat, amelyek már nem használhatók. Nincs értelme, hogy több Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr és Instagram profilok legyenek, ha nem aktívan közzétesz és felügyel minden fiókot.
Egy olyan eszközzel is használható, mint például a JustUnfollow, hogy ki lehessen dobni azokat a követőket, akik inaktívak vagy nem követik vissza.
Találkozz egy adótanácsadóval
Ne várjon, amíg ideje, hogy visszaadja a visszatérését, hogy elkezdhesse gondolkodni az adókról. Az év elején találkozzon egy CPA-val vagy adótanácsadóval.
Ha az Ön vállalkozása továbbra is egyéni vállalkozó, akkor itt az ideje, hogy meggondolja a személyes vagyontárgyak védelmét és más előnyök megszerzését egy hivatalos üzleti struktúrán keresztül, mint például egy LLC vagy vállalat.
Vegye fel a könyvet
Ha kisvállalkozást futtat, már van valamilyen folyamat a számlázáshoz, a fizetések feldolgozásához, a kiadások rögzítéséhez és a projektek nyomon követéséhez. Ha azonban nem frissítette a folyamatot az utóbbi időben, akkor ott van egy app, amely megkönnyíti és hatékonyabbá teszi ezeket az adminisztratív feladatokat.
Vessen egy pillantást a tablet / okostelefon app Store-ra egy új eszközhöz, amely segíthet megszervezni és átvenni a könyveit az új évben. Például van néhány friss könyv, pénzverde, Kashoo és InDinero.
Összeköti a törvényes laza végeket
Ez egy tökéletes alkalom arra, hogy lezárja a korábbi években elszabadult végeket. Például DBA-t (Doing Business As) adtál meg céged nevéhez? Adott adóazonosító számot? Rendelkeznek-e az összes licenc és helyi engedély? Végrehajtottál valamilyen változtatást a vállalatodban és az LLC-ben, és még módosítania kell a módosításokat, hogy rögzíthesse ezeket a változásokat az állammal?
Milyen egyéb tippeket kínálhat, hogy az idei évben megszervezze vállalkozását?
Szervezeti koncepció fénykép a Shutterstock-on keresztül
40 Megjegyzések ▼
